Xem các giải pháp thông thường để giảm thiểu thời gian cho nhân viên
Hành vi trộm cắp thời gian của nhân viên xảy ra khi một nhân viên được trả tiền cho công việc mà anh ta không làm. Điều này có thể xảy ra thông qua gian lận cố ý, như yêu cầu người khác theo dõi anh ta trước khi anh ta xuất hiện để làm việc, hoặc thông qua sự lười biếng, như đọc một cuốn sách khi anh ấy nên làm việc.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang mất tiền do nhân viên không làm việc tất cả các giờ bạn trả tiền cho họ làm việc, dưới đây là bốn cách để ngăn chặn hành vi trộm cắp thời gian của nhân viên khỏi làm hỏng doanh nghiệp của bạn. Xem thêm các trường hợp mà bạn có thể trả tiền lương của nhân viên cho việc đánh cắp thời gian.
Thông báo rõ ràng cho nhân viên về quy tắc
Nó có vẻ hiển nhiên với bạn rằng việc đồng hồ trong một đồng nghiệp chưa đến nơi làm việc là không thích hợp, nhưng nó không hiển nhiên đối với tất cả mọi người. Họ có thể làm điều đó như một lợi ích cho đồng nghiệp để ngăn chặn người đó gặp rắc rối. Họ không dừng lại để suy nghĩ về những hậu quả thực sự cho doanh nghiệp và sự nhấn mạnh về tính toàn vẹn của họ và tính toàn vẹn của đồng nghiệp của họ mà hành động của họ tạo ra.
Nếu bạn có đồng hồ thời gian, hãy đăng một biển báo nhắc mọi người không cho phép người khác theo dõi. Nếu mọi người đồng hồ trên máy tính của họ, hoặc bằng cách điền vào một bảng thời gian, nhắc nhở mọi người rằng nó chống lại các quy tắc sử dụng đăng nhập của người khác và làm sai lệch một thẻ thời gian là gian lận.
Những lời nhắc này có vẻ hách, nhưng bạn không chỉ bảo vệ doanh nghiệp của mình, bạn đang giúp họ bảo vệ công việc của mình . Làm một người có lợi cho một người có thể mất một công việc riêng của họ , và bạn không muốn điều đó xảy ra.
Đặt kỳ vọng
Nếu một nhân viên đang ăn cắp thời gian bằng cách không làm việc khi họ nên, nó có thể là kết quả của việc không hiểu các yêu cầu của công việc của họ.
Ví dụ, nhân viên bán lẻ có thể nghĩ rằng nó là okay để chơi với điện thoại thông minh của họ miễn là không có khách hàng đang đứng ngay trước mặt họ. Tuy nhiên, bạn muốn họ làm sạch, duỗi thẳng và bảo quản cửa hàng — không được ăn cắp thời gian của nhân viên.
Hãy chắc chắn rằng họ hiểu rõ nhiệm vụ của họ để họ không lãng phí thời gian. Nếu bạn thấy một người nào đó ngốc nghếch, đừng bỏ qua nó và không chỉ đưa ra một nhiệm vụ cụ thể cho từng phút. Nếu bạn chỉ nói, “Bạn có thể dọn sạch lối đi đó không?” Nhân viên có thể nghĩ đó là yêu cầu một lần. Thay vào đó, “Khi bạn không trực tiếp trợ giúp khách hàng, bạn cần thực hiện các nhiệm vụ A, B và C. Bạn có thể làm ngay bây giờ không?”
Thực hiện theo thủ tục kỷ luật
Đôi khi nhà tuyển dụng cho phép mọi thứ diễn ra, điều đó là tốt. Bạn sẽ là một bóng lớn của sự căng thẳng nếu bạn không thể để cho bất kỳ sai lầm đi. Nhưng, khi bạn để cho hành vi trộm cắp thời gian của nhân viên không được kiểm soát, nhân viên của bạn bắt đầu nghĩ rằng điều đó ổn, và không phải vậy.
Vì vậy, hãy làm theo các thủ tục kỷ luật tiêu chuẩn của bạn. Nói chung, kỷ luật tiến bộ là con đường để đi : Cảnh báo bằng lời nói , cảnh báo bằng văn bản, đình chỉ và chấm dứt. Cấp, bạn cần phải xem xét mức độ nghiêm trọng của hành vi phạm tội. Làm sai lệch một thẻ thời gian là một vấn đề lớn hơn nhiều so với goofing off trên Facebook cho một vài phút giữa các khách hàng.
Đồng hồ trong 5 phút trước khi bạn bắt đầu làm việc không phải là gần như là xấu như không clocking ra cho một bữa ăn trưa hai giờ.
Nhưng, bất chấp hành vi phạm tội, điều quan trọng là bạn phải theo dõi và nhân viên của bạn biết rằng bạn sẽ theo dõi. Nếu không, nó quá dễ dàng để cho hành vi xấu trượt trong - vĩnh viễn.
Hãy nhớ đặt một ví dụ hay
Thường với hành vi trộm cắp thời gian, nhân viên thi đua hành vi họ thấy những người khác đang làm. Họ có thể thấy ông chủ của họ dùng bữa trưa hai tiếng, nhưng họ không hiểu rằng ông chủ là một nhân viên được miễn trả tiền cùng một số tiền bất kể số giờ cô làm việc. Họ có thể không nhận ra rằng ông chủ thường đặt rất nhiều thời gian vào ban đêm và vào cuối tuần.
Nhưng, đôi khi, các nhà quản lý là những người làm việc nghiêm túc. Nếu người giám sát của bạn thường chơi trên điện thoại của họ thay vì làm việc, bạn có thực sự hy vọng rằng lực lượng lao động không được miễn của bạn sẽ không tuân theo ví dụ của họ?
Đối phó với người quản lý của bạn .
Đây là bốn hành động quan trọng nhất mà bạn có thể làm với tư cách là chủ nhân để giảm thiểu hoặc chấm dứt hành vi trộm cắp thời gian của nhân viên. Sử dụng tất cả chúng để cắt giảm một vấn đề được phép đi không bị thách thức sẽ làm hỏng kết quả kinh doanh của bạn.
Những gì bạn có thể làm khi nhân viên thời gian Theft xảy ra?
Câu hỏi quan trọng nhất mà người sử dụng lao động có thể có về hành vi trộm cắp thời gian của nhân viên sau khi thực hiện bốn ý tưởng này, liệu anh ta có thể trả tiền lương cho nhân viên trong thời gian nhân viên đó không hoạt động không? Câu trả lời là có thể. Pay docking là một doanh nghiệp nghiêm túc . Trong một số trường hợp, thanh toán được cắt và sấy khô: Nếu John có Jane theo dõi anh ta và anh ta không đến trong một giờ nữa, bạn hoàn toàn, tích cực, không phải trả John cho giờ đó. Anh ta không làm việc.
Nếu mặt khác, John đang ở trạm làm việc của anh ta, và đi chơi trong 15 phút, có thể bạn sẽ phải trả anh ta. Và trong mọi trường hợp, khi John thực sự không có gì để làm và bạn không muốn anh ta về nhà, bạn phải trả tiền cho anh ta sẵn sàng, sẵn sàng và có thể làm việc, ngay cả khi anh ta không làm gì hơn là chờ đợi một bài tập .
Tất cả trong tất cả, bạn muốn trả tiền cho mọi người cho mỗi giờ họ làm việc, và bạn muốn họ làm việc cho mỗi giờ mà bạn trả tiền cho họ. Miễn là bạn giữ trên đầu của vấn đề trộm cắp thời gian của nhân viên, bạn không nên trải nghiệm hành vi trộm cắp thời gian như là một vấn đề trong kinh doanh của bạn.