Biểu mẫu cảnh báo ghi lại tư vấn và kỳ vọng của nhà tuyển dụng
Cảnh báo kỷ luật là công cụ mà chủ nhân sử dụng để thu hút sự chú ý của nhân viên. Nó thường được tiến hành bởi một loạt các cuộc họp giữa nhân viên và người quản lý của họ.
Trong các cuộc họp này, người quản lý huấn luyện và counsels nhân viên trong một nỗ lực để cải thiện hiệu suất của nhân viên.
Các biện pháp kỷ luật được thực hiện khi kết quả của các cuộc họp này không được cải thiện hiệu suất của nhân viên. Các nhà tuyển dụng hy vọng rằng bằng cách ghi lại hiệu suất kém và những đề xuất cải tiến mà họ sẽ thu hút sự chú ý của nhân viên theo cách mà tư vấn chưa đạt được.
Người sử dụng lao động cần nhớ rằng trong khi các nhân viên khác có thể biết rằng nhân viên nhận được cảnh báo kỷ luật đang gặp rắc rối - thường là vì nhân viên nói với họ - họ phải tôn trọng tính bảo mật của nhân viên. Từ quan điểm của nhà tuyển dụng, không có thông tin liên lạc với nhân viên có thể xảy ra .
Chuẩn bị mẫu hành động kỷ luật
Các hình thức cảnh báo kỷ luật được chuẩn bị trước của người quản lý và cuộc họp của nhân viên. Nó thường được viết với sự hỗ trợ của nhân viên nguồn nhân lực có kinh nghiệm trong việc ghi lại hiệu suất của nhân viên.
Một mẫu tương tự như mẫu này được sử dụng hoặc một lá thư chính thức được viết cho nhân viên. Hoặc là làm việc.
Người quản lý chỉ có thể phải viết một cảnh báo kỷ luật vài năm một lần và vì vậy họ không có kinh nghiệm trong thực tế. Nhân sự, mặt khác, theo dõi mọi hành động kỷ luật của nhân viên. Nhân viên nhân sự đảm bảo rằng nhân viên được đối xử công bằng, đạo đức và tương tự cho cùng một sự vi phạm.
Họ đảm bảo tính hợp pháp của việc viết và thường điều hành chúng bởi một luật sư về việc làm để được tư vấn.
Khi người quản lý lên kế hoạch cho cuộc họp hành động kỷ luật, nó cũng là phong tục cho nhân viên nhân sự `người tham dự. Nhân sự phục vụ như một nhân chứng và cũng bước vào khi người quản lý mất phương hướng của mình. Điều này là bình thường khi các nhà quản lý thiếu kinh nghiệm trong các thủ tục kỷ luật chính thức.
Biểu mẫu cảnh báo kỷ luật này ghi lại cảnh báo kỷ luật. Biểu mẫu cảnh báo kỷ luật này cũng ghi lại và ghi lại cuộc thảo luận huấn luyện hoặc tư vấn kèm theo cảnh báo kỷ luật.
Biểu mẫu cảnh báo mẫu kỷ luật tiến bộ
Tên nhân viên:_____________________________
Ngày:_______________________________
Sở: _________________________
Lý do cho hành động kỷ luật: (Đánh dấu tất cả những điều áp dụng.)
___ Chất lượng ___Sản xuất ___ An toàn ____Conduct ___ Chấm công
____ Không tuân thủ ___ Trợ cấp nhà ___ Khác
Bạn nhận được cảnh báo kỷ luật này vì các hành động sau đây. (Mô tả chi tiết trong các thuật ngữ hành vi.)
Trừ khi vấn đề này được sửa chữa, hành động kỷ luật hơn nữa sẽ được đưa đến và bao gồm cả việc chấm dứt việc làm của bạn. (Kiểm tra bước thích hợp trong chính sách kỷ luật tiến bộ.)
_____ Cảnh báo bằng lời nói
_____ Cảnh báo bằng văn bản
_____ Đình chỉ 1 ngày HOẶC
_____ Đình chỉ 3 ngày HOẶC
_____ Đình chỉ 5 ngày HOẶC
_____ Chấm dứt việc làm
Chữ ký của người giám sát: __________________________________
Ngày: _______________
Tôi đã nhận được biện pháp kỷ luật này và hiểu rằng trừ khi vấn đề này được khắc phục, hành động kỷ luật hơn nữa sẽ được đưa đến và bao gồm cả việc chấm dứt công việc của tôi.
Chữ ký của nhân viên: ___________________________________
Ngày: _______________
Chữ ký của Nhân sự: _________________
Ngày: _______________
Kế hoạch thảo luận tư vấn
Mô tả hành vi gây ra sự cần thiết cho hành động kỷ luật này.
Mô tả kết quả hoặc kết quả của hành vi này. (Làm thế nào là năng suất bị ảnh hưởng, công việc bị ảnh hưởng, nhân viên bị ảnh hưởng hoặc bất tiện; chi phí bị ảnh hưởng như là kết quả của hành vi, vv)
Mô tả hành vi mong muốn và mong muốn.
Tuyên bố nhân viên. (Mô tả bất kỳ hỗ trợ cần thiết để cải thiện.)