Phát triển chiến lược PR vững chắc cho chiến dịch PR của bạn
Một chiến dịch quan hệ công chúng (PR) có thể là một dự án khó khăn để thực hiện. Và nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc thậm chí một cá nhân, bạn có thể không biết bắt đầu từ đâu hoặc làm thế nào để đưa dự án ra khỏi mặt đất.
Với rất nhiều phần chuyển động khác nhau, rất nhiều mốc thời gian và quan hệ đối tác để xem xét, và các phương tiện truyền thông để xử lý, nó có thể là một nhiệm vụ khó khăn ngay cả đối với một chuyên gia được đào tạo.
Tuy nhiên, giống như bất kỳ nhiệm vụ lớn nào, việc thực hiện dễ dàng hơn nhiều nếu bạn phân chia chiến dịch thành các phân đoạn có thể quản lý được. Làm theo lời khuyên này và bạn sẽ thấy chiến dịch PR tiếp theo của mình dễ quản lý hơn nhiều.
Viết thông cáo báo chí
Bất kỳ chiến dịch PR hiệu quả nào cũng sẽ yêu cầu một số thông cáo báo chí. Đó là vào bạn để đào lên các thông tin đó sẽ có liên quan đến các phương tiện truyền thông và làm điều đó bất cứ khi nào bạn có tin tức quan trọng để chia sẻ. Bạn sẽ tạo ra quá nhiều "tiếng ồn" nếu bạn áp đảo các phương tiện truyền thông với quá nhiều bản cập nhật, vì vậy hãy lập kế hoạch cho chúng một cách cẩn thận và làm cho chúng trở nên đáng kinh ngạc.
Khi bạn có tin tức về công ty và sản phẩm của mình, hãy viết thông cáo báo chí và phát hành nó cho các phương tiện truyền thông thích hợp. Hãy chắc chắn rằng bạn biết cách viết một thông cáo báo chí vì có sự khác biệt lớn giữa quảng cáo và quan hệ công chúng .
Tạo Bộ báo chí mạnh mẽ
Bước tiếp theo là bộ báo chí, đôi khi được gọi là bộ phương tiện truyền thông. Nếu bạn đang chạy một chiến dịch PR, điều này có thể đậu công cụ vô giá mà bạn có thể sử dụng để thúc đẩy công ty của bạn.
Từ các triển lãm thương mại đến các sản phẩm ra mắt, có một số lý do chính đáng mà bạn phải tạo ra một bộ báo chí. Hãy nhớ rằng, mặc dù, bộ dụng cụ báo chí nên sáng tạo và bắt mắt. Một gói đơn giản hoặc phong bì sẽ không cắt mù tạt, đặc biệt là với rất nhiều lộn xộn xung quanh. Làm điều gì đó to lớn và táo bạo.
Xem những gì đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm và làm điều gì đó khác biệt. Đó là vào bạn để có được những thông tin trên mạng theo cách hấp dẫn và đòi hỏi phải được nói đến.
Tạo thông báo trên blog của bạn
Bạn nên có một blog, có thể là doanh nghiệp, nhân viên hoặc cá nhân. Bây giờ là lúc tận dụng lợi thế của nó.
Bằng cách làm cho blog của bạn trở thành một phần thường xuyên trong chiến dịch quan hệ công chúng của bạn, bạn liên tục vạch trần khách hàng và nhà báo, với những tin tức mới nhất về công ty của bạn. Làm điều đó một cách thân mật, nhưng chuyên nghiệp, và nó sẽ không có vẻ như rất nhiều cuộc nói chuyện bán hàng.
Hợp tác với truyền thông
Một số người tin rằng các phương tiện truyền thông là có như một công cụ được sử dụng cho các thông báo. Làm cho không có sai lầm, các phương tiện truyền thông không có nghĩa vụ cung cấp cho bạn bất kỳ loại bảo hiểm. Nếu đó là một ngày tin tức chậm, bạn có thể gặp may mắn. Nếu không, bạn cần phải làm điều gì đó đáng kinh ngạc.
Hãy nhớ rằng, PR cung cấp cho bạn khả năng để có được công khai miễn phí. Biết làm thế nào để làm việc với các phương tiện truyền thông sẽ giúp bạn đi ra như một pro ngay cả khi đó là sự kiện truyền thông đầu tiên của bạn. Vì vậy, tiếp cận. Hãy có sức chứa và thân thiện, không được thúc đẩy hoặc đòi hỏi. Phát triển mối quan hệ lâu dài với giới truyền thông để bạn có thể bắt đầu phát triển mối liên hệ trong ngành.
Bằng cách làm theo cách này, bạn sẽ tạo ra quan hệ đối tác có thể giúp bạn nhận được bảo hiểm lâu dài trong tương lai.
Tổ chức sự kiện truyền thông
PR không chỉ đơn giản là quảng bá các phương tiện thông tin với các thông cáo báo chí của bạn. Trong thực tế, điều này có thể có tác dụng ngược lại. Nhưng tổ chức các sự kiện truyền thông có thể là một cách tuyệt vời để có được nhiều phương tiện truyền thông để đến với bạn, và cung cấp cho bạn tiếp xúc miễn phí.
Bạn phải sáng tạo khi nảy ra ý tưởng. Chỉ vì bạn có một cuộc họp báo không có nghĩa là các phương tiện truyền thông sẽ hiển thị.
Một buổi lễ đột phá với một người nổi tiếng địa phương, hoặc các nhân vật nổi bật khác để giải quyết đám đông tăng lên, cơ hội của bạn nhận được sự công khai trên cùng một sự kiện với chỉ bạn và một số nhân viên gắn xẻng trong lòng đất. Làm thế nào bạn có thể làm cho một cái gì đó đó là tin tức để bạn trở thành tin tức cho tất cả mọi người? Hãy tự hỏi "Tôi có quan tâm đến câu chuyện này không?" Nếu không, làm thế nào bạn có thể làm cho nó thú vị hơn hoặc quan trọng hơn, phù hợp hơn?
Nếu bạn đang làm việc với tổ chức từ thiện của trẻ em để quyên tiền, giới truyền thông sẽ có nhiều khả năng hiển thị hơn nếu bạn tổ chức một sự kiện thú vị như trượt tuyết vào mùa hè cho trẻ em. trao cho giám đốc tổ chức từ thiện.
Tìm hiểu quản lý khủng hoảng
Luật Murphy nói rằng "những gì có thể đi sai, sẽ đi sai." Nếu bạn không chuẩn bị để đối phó với những thăng trầm, up của bạn sẽ bị chôn vùi.
Có thể bạn sẽ phải đối phó với việc thu hồi sản phẩm, kiện tụng hoặc thậm chí tử vong của nhân viên trong khi làm việc. Nhiều khả năng của những gì có thể đi sai là một cái gì đó bạn phải chuẩn bị trước khi chúng xảy ra. Bạn không thể lường trước mọi thứ có thể xảy ra, nhưng bạn có thể học cách quản lý khủng hoảng hiệu quả để chuẩn bị cho tương lai.
Nhưng, nếu bạn đã sẵn sàng để vồ, bạn có thể nhanh chóng dập tắt những đám cháy này, hoặc thậm chí biến âm thành tích cực. Hãy thông minh, suy nghĩ trước và sẵn sàng biến chiến dịch PR của bạn thành một câu chuyện thành công.