Để lại thư vắng mặt vì lý do cá nhân Ví dụ

Có nhiều lý do bạn có thể cần phải nghỉ phép từ công việc của bạn. Bạn có thể có lý do cá nhân hoặc gia đình liên quan đến việc cần phải mất nhiều thời gian hơn từ công việc của bạn. Một cuộc thảo luận với người giám sát của bạn nên được theo sau bởi một lá thư vắng mặt trích dẫn lý do cá nhân. Dưới đây là thông tin về các loại lá khỏi công việc, cách yêu cầu nghỉ phép vì lý do cá nhân và thư mẫu để cung cấp cho bạn ý tưởng về cách viết thư của riêng bạn.

Lá đã được phê duyệt từ cơ quan

Có một số trường hợp nào đó mà chủ nhân của bạn, theo luật, phải cấp cho bạn thời gian bạn yêu cầu. Công ty có thể không được pháp luật yêu cầu thanh toán cho bạn, toàn bộ hoặc một phần, trong khi bạn không có việc làm, nhưng có những biện pháp bảo vệ pháp lý để đảm bảo rằng bạn có thể trở lại công việc của bạn khi nghỉ phép xong.

Một số lý do để nghỉ phép bắt buộc là việc sinh con hoặc nhận con nuôi, một số điều kiện y tế nhất định, hoặc để tôn trọng một cam kết quân sự. Đạo luật về Gia đình và Y tế (FMLA) nêu rõ các nguyên tắc pháp lý mà các doanh nghiệp phải tuân thủ liên quan đến việc nghỉ phép bắt buộc.

Lý do bạn có thể nghỉ phép tự nguyện sẽ mang tính cá nhân hơn - như tiếp tục học vấn, căng thẳng cá nhân hoặc bệnh tật. Chủ lao động của bạn không được yêu cầu bởi luật pháp để cấp tự nguyện, hoặc cá nhân, nghỉ phép. Khi bạn bắt đầu công việc, hãy tìm hiểu xem quyền lợi của bạn là gì khi yêu cầu và nghỉ phép.

Hướng dẫn có thể rất khác nhau giữa các công ty, vì vậy đừng cho rằng chúng đều giống nhau.

Nghỉ phép mở rộng thường không được trả tiền, nhưng bạn có thể sử dụng thời gian nghỉ tích lũy nếu bạn có thể lập kế hoạch trước. Trong nhiều trường hợp, nhà tuyển dụng vui mừng tôn trọng yêu cầu của bạn về sự vắng mặt, đặc biệt là nếu bạn cởi mở và trung thực với sếp về những gì bạn đang trải qua và yêu cầu thời gian nghỉ với nhiều thông báo.

Thật không may, đôi khi bạn sẽ thấy mình đang tìm kiếm một cách bất ngờ và có thể không thể đưa ra nhiều cảnh báo trước thời hạn. Dù kịch bản của bạn là gì, hãy chắc chắn yêu cầu một khoảng thời gian nghỉ phép kéo dài một cách chuyên nghiệp và lịch sự.

Hỏi bằng lời và bằng văn bản

Lên kế hoạch yêu cầu thời gian của bạn tắt cả bằng lời nói và bằng văn bản. Nó luôn luôn được khuyến khích để có một cuộc trò chuyện mặt đối mặt với người giám sát của bạn về nhu cầu của bạn để có một sự vắng mặt của sự vắng mặt. Bạn không cần phải cung cấp cho họ mọi chi tiết về những gì bạn đang xử lý, nhưng ý thức hơn về những gì bạn đang trải qua, họ càng có nhiều hiểu biết hơn.

Bạn nên theo dõi cuộc gặp mặt trực tiếp của bạn với một văn bản rõ ràng yêu cầu các điều khoản nghỉ phép của bạn. Bạn có thể gửi thư của bạn qua email, đăng bài hoặc gửi cho giám sát của bạn bằng tay. Ngoài ra, nếu bạn làm việc với một nhóm đồng nghiệp, bạn nên thông báo cho họ sau khi nghỉ phép của bạn được chấp thuận.

Bạn có thể gửi email cho đồng nghiệp của mình dưới dạng nhóm hoặc riêng lẻ, tùy thuộc vào quy mô công ty / bộ phận của bạn và mức độ gần gũi của bạn với những người bạn làm việc cùng. Điều quan trọng là cởi mở và trung thực với những người bạn làm việc cho và với, nhưng hãy nhớ rằng, bạn chỉ cần chia sẻ nhiều chi tiết như bạn cảm thấy thoải mái về việc nghỉ phép của bạn.

Bao gồm những gì trong thư của bạn

Khi bạn viết thư, có một số thông tin cần thiết mà bạn nên đưa vào.

• Bắt đầu bằng cách cho biết bạn dự định cất cánh bao nhiêu thời gian và khi nào bạn muốn nghỉ phép để bắt đầu và kết thúc.
• Bao gồm một giải thích ngắn gọn về lý do tại sao bạn đang nghỉ phép, và có lẽ bạn sẽ ở đâu trong khi bạn đi vắng.
• Nếu có thể, hãy cung cấp sự trợ giúp của bạn và cung cấp cách tốt nhất để liên lạc với bạn trong thời gian nghỉ.
• Hãy chắc chắn cảm ơn chủ nhân của bạn vì đã xem xét yêu cầu của bạn.

Ví dụ thư yêu cầu nghỉ phép vì lý do cá nhân

Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn

Ngày

Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip

Thưa ông / bà. Họ:

Tôi muốn yêu cầu nghỉ phép hai tháng vì lý do cá nhân. Nếu có thể, tôi muốn nghỉ việc để bắt đầu vào ngày 1 tháng 8, với ngày trở lại ngày 1 tháng 10, 20XX.

Nếu được chấp thuận, tôi sẽ ở cùng gia đình ở Anycity trong khoảng thời gian này và tôi rất vui khi được hỗ trợ với bất kỳ câu hỏi nào qua email hoặc điện thoại bất cứ khi nào có thể.

Cảm ơn rất nhiều vì bạn đã quan tâm.

Trân trọng,

Chữ ký của bạn (bản sao cứng)

Tên đã nhập của bạn

Gửi một e-mail

Nếu bạn gửi thư bằng email, bạn không cần phải bao gồm thông tin liên hệ ở đầu thư. Dòng chủ đề của bạn nên nêu rõ điều gì đó rõ ràng và súc tích, như: “ Để lại yêu cầu vắng mặt - Tên họ.” Bắt đầu thư của bạn với một lời chào, và bao gồm thông tin liên lạc của bạn với chữ ký của bạn.