Thư mẫu này mô tả trách nhiệm và bối cảnh công việc của nhân viên
Thư giới thiệu nhân viên mẫu mới này là một phần của các hành động chung mà bạn sẽ thực hiện để chào đón bất kỳ nhân viên được miễn thuế mới nào cho công ty của bạn.
Bạn sẽ sử dụng một lá thư chào mừng tương tự cho một nhân viên không được miễn trừ nhưng bạn có thể muốn nói chuyện với luật sư về việc làm của bạn trước khi yêu cầu tất cả điều này từ một nhân viên không được miễn trừ đồng hồ - nhưng, bạn vẫn muốn, tất nhiên, giữ liên lạc.
Các hoạt động khác để làm cho nhân viên mới cảm thấy được chào đón nên bao gồm:
- Giữ liên lạc với nhân viên mới giữa thời gian họ chấp nhận lời mời làm việc của bạn và ngày đầu tiên họ dự kiến sẽ làm việc. Điều này gợi ý rằng bạn rất vui khi có nhân viên trên máy bay và không khuyến khích nhân viên mới tiếp tục tìm kiếm việc làm - sau cùng, nhân viên mới có rất nhiều khách hàng tiềm năng vẫn ở đó từ tìm kiếm việc làm gần đây.
- Gửi sổ tay nhân viên , thông tin về quyền lợi của bạn và nội dung của nhân viên mới của bạn hướng đến nhân viên mới trước khi bắt đầu. Bằng cách đó, người đó có thể đọc tất cả mọi thứ trước và tập trung vào thịt của các cuộc họp giới thiệu khi bắt đầu. Thời gian trong quá trình giới thiệu sau đó cho phép nhân viên mới đặt câu hỏi và tham gia vào cuộc thảo luận thay vì đọc qua tài liệu vô tận.
- Xem xét việc cấp cho nhân viên mới quyền truy cập vào mạng nội bộ hoặc wiki của nhân viên, sổ tay trực tuyến và email của bạn trước khi bắt đầu để cô ấy có thể hiểu công ty và văn hóa của bạn nhanh hơn. Bạn có thể sử dụng email để giữ liên lạc trong những tuần trước khi nhân viên bắt đầu.
Điều này cũng cho phép người mới tích hợp nhanh hơn vào nơi làm việc mới, đó là điều tốt. Bạn muốn người mới cảm thấy ngay lập tức như thể họ đang làm việc và đóng góp. (Đây là một trong những bước đầu tiên giúp giữ lại nhân viên mới .)
- Cung cấp quyền truy cập trước cho các sản phẩm của bạn để nhân viên mới có thể làm quen với công việc của bạn, nhưng điều này chỉ cần thiết nếu trang web của bạn không hoàn toàn cung cấp thông tin. Trong trường hợp sản xuất lớn, bạn sẽ muốn chia sẻ trang web, hình ảnh và danh mục. Trong trường hợp công nghệ, bạn sẽ muốn cung cấp liên kết đến nơi nhân viên mới của bạn có thể tải xuống và thực hành bằng các sản phẩm của bạn.
Gửi thư giới thiệu của nhân viên này qua email và đăng nó trong bất kỳ bộ phận nào mà nhân viên không có quyền truy cập email thông thường. Bạn cũng có thể muốn bao gồm một hình ảnh của nhân viên mới và một bản đồ với vị trí công việc của nhân viên mới được chỉ ra trên đó.
Giới thiệu nhân viên này là một phần không thể thiếu trong quy trình chào mừng nhân viên mới của bạn.
Giới thiệu nhân viên
Kính gửi nhân viên:
Tôi muốn giới thiệu bạn với nhân viên mới nhất của chúng tôi. Mike Martin đã chấp nhận lời mời làm việc của chúng tôi với tư cách là người quản lý tiếp thị. Ngày đầu tiên của anh là ngày 1 tháng 3. Hãy cùng chúng tôi vào 4 giờ chiều trong phòng hội nghị chính để thưởng thức các món khai vị và đồ uống để gặp Mike và chào đón anh ấy đến với công ty vào ngày đầu tiên.
Mike có mười lăm năm kinh nghiệm trong vai trò ngày càng có trách nhiệm trong việc tiếp thị tại một số công ty. Ở vị trí gần đây nhất, Mike quản lý tiếp thị cho (Tên công ty).
Kinh nghiệm của ông được nâng cao bởi bằng Cử nhân Kinh doanh với chuyên ngành Marketing. Ông hiện đang làm việc về MBA của mình trong thời gian rảnh rỗi của mình.
Là Giám đốc Tiếp thị, Mike chịu trách nhiệm về vai trò lãnh đạo chung của bộ phận tiếp thị và nhân viên tiếp thị. Anh ta báo cáo (Tên và chức vụ quản lý). Cụ thể, Mike sẽ dẫn dắt những nỗ lực của chúng tôi trong các lĩnh vực sau:
- Nghiên cứu và đánh giá các cơ hội sản phẩm mới, nhu cầu về sản phẩm tiềm năng và nhu cầu cũng như thông tin chi tiết của khách hàng.
- Chiến lược tiếp thị tổng thể và thực hiện kế hoạch cho các sản phẩm hiện có.
- Làm việc với các nhóm phát triển sản phẩm để quản lý phát triển sản phẩm mới.
- Quản lý chiến dịch khởi chạy cho các sản phẩm mới.
- Quản lý kênh phân phối cho sản phẩm.
- Đảm bảo truyền thông tiếp thị hiệu quả, có thương hiệu bao gồm trang web công ty, truyền thông in ấn và quảng cáo.
- Quản lý việc kết hợp các kênh truyền thông xã hội bao gồm Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn và Pinterest vào tiếp thị thương hiệu của chúng tôi.
- Quản lý và cung cấp sự lãnh đạo và định hướng chiến lược tổng thể cho các nhân viên truyền thông và tiếp thị của chúng tôi và các cơ quan PR bên ngoài.
- Đo lường và phân tích hiệu quả của tất cả các nỗ lực tiếp thị.
Mike sẽ làm việc chặt chẽ với các nhóm phát triển sản phẩm. Văn phòng của anh ấy là (Địa điểm).
Cảm ơn bạn đã tham gia cùng tôi trong việc chào đón Mike đến với nhóm.
Trân trọng,
Tên của Trưởng phòng / Boss
Chào đón một nhân viên mới không phải là khó khăn. Nó chỉ mất một vài phút thời gian của bạn. Bạn làm nổi bật kinh nghiệm và năng lực của nhân viên mới với các nhân viên khác của bạn. Bạn nhấn mạnh thực tế là nhóm tuyển dụng của bạn đã tìm thấy người chiến thắng.
Vì vậy, việc đầu tư vào thư chào mừng sẽ mang lại cho bạn lợi nhuận tuyệt vời trong sự hài lòng của nhân viên và giữ chân nhân viên .