Quy trình giới thiệu
Quá trình giới thiệu bắt đầu ngay cả trước khi bạn thuê một người nào đó.
Nó tiếp tục khi bạn thuê người và khi họ bắt đầu làm việc. Và việc giới thiệu tốt tiếp tục một thời gian sau khi nhân viên mới bắt đầu.
Bắt đầu trước khi bạn thuê
Cho dù bạn đang thuê một vị trí mới hoặc thay thế một nhân viên đã rời khỏi, giai đoạn đầu tiên của giới thiệu bắt đầu ngay sau khi bạn có thẩm quyền thuê. Đó là khi bạn bắt đầu đảm bảo môi trường vật lý đã sẵn sàng. Đây là những thứ được yêu cầu cho bất kỳ nhân viên nào để bạn có thể thực hiện chúng trước thời hạn bởi vì chúng sẽ giống nhau bất kể bạn thuê ai.
- Chuẩn bị sẵn sàng không gian vật lý.
Có văn phòng hay bàn làm việc được giao không? Nó có hình dạng tốt không? Nếu nó có khóa thì chúng có khóa không? Có điện thoại không? Điện thoại có được kết nối không? - Chuẩn bị sẵn sàng máy tính hoặc các công cụ cần thiết khác.
Bạn có thể cài đặt máy tính ngay bây giờ hoặc họ có phải ký tên khi bắt đầu không? Đảm bảo rằng máy tính của bạn có sẵn máy tính và dành cho nhân viên mới của bạn. Hãy chắc chắn rằng họ cấu hình máy tính với tất cả các phần mềm và quyền truy cập người trong công việc này sẽ cần.
- Có danh sách kiểm tra không?
Nhiều công ty có danh sách kiểm tra có thể hướng dẫn bạn qua các bước này. Nếu không, bạn có thể tự tạo của riêng mình từ danh sách này.
Trước khi bắt đầu nhân viên mới
Sau khi bạn đã chọn thuê mới và trước khi người đó bắt đầu, bạn có thể làm nhiều việc hơn để làm cho việc giới thiệu thành công hơn.
- Nhận thông tin cá nhân.
Bạn có tên, số An sinh Xã hội, vv của người đó từ đơn đăng ký của họ. Hãy chắc chắn rằng bạn biết cách họ muốn được giải quyết (ví dụ, người đó muốn được gọi là Bob hay Robert). - Thông báo cho bộ phận hỗ trợ.
Thông báo Nhân sự (Nhân sự), Biên chế, Cơ sở vật chất, Công nghệ thông tin (IT) và bất kỳ ai khác cần biết tên, chức danh, người giám sát báo cáo và ngày bắt đầu của nhân viên mới. Theo dõi họ để đảm bảo họ chuẩn bị trước thời gian cho sự xuất hiện và giới thiệu. - Thêm chúng vào danh sách phân phối.
Đảm bảo CNTT tạo tài khoản email cần thiết và sau đó thêm người mới vào danh sách phân phối email mà họ cần phải bật. Bạn sẽ muốn người thuê mới bắt đầu nhận được email thích hợp ngay sau khi họ bắt đầu. - Danh mục?
Một lần nữa, có thể có một danh sách kiểm tra cho mỗi phòng ban khác nhau. Nếu có, hãy lấy một bản sao và sử dụng nó để đảm bảo chúng đang chuẩn bị. Nếu không, hãy tự tạo và chia sẻ nó với họ.
Khi nhân viên mới bắt đầu
Có nhiều quy trình giới thiệu để hoàn thành ngay sau khi nhân viên bắt đầu. Từ chào đón họ để hoàn thành các thủ tục giấy tờ cần thiết và nhận được chúng thiết lập tại nơi làm việc mới của họ. Có các chi tiết cụ thể về cách xử lý quy trình giới thiệu khi nhân viên bắt đầu làm việc.
Điểm mấu chốt
Bạn càng sớm bắt đầu quá trình giới thiệu cho một nhân viên mới thì cơ hội của bạn càng thành công trong việc tích hợp thành công nhân viên mới vào công ty một cách nhanh chóng và tốt.