Phiên bản này được viết từ quan điểm của nhân viên. Đối với quan điểm của người quản lý, xem “ Kế hoạch và thảo luận phát triển cá nhân: Quan điểm của người quản lý. ”
Chuẩn bị
Hầu hết các tổ chức sẽ có một số loại biểu mẫu IDP để điền vào hoặc phiên bản trực tuyến có hướng dẫn. Nhân viên phải tự điền vào mẫu đầu tiên. IDP thường bao gồm những điều sau đây:
Các mục tiêu nghề nghiệp (phát triển có thể cho công việc hiện tại và / hoặc cho các vai trò tiềm năng trong tương lai): Câu trả lời cho câu hỏi, “Phát triển cho mục đích gì?” Để trở nên tốt hơn trong công việc hiện tại? Hay bạn có mong muốn một số công việc khác, hoặc xúc tiến hoặc di chuyển bên? Các kế hoạch phát triển tốt thường giải quyết cả công việc hiện tại và ít nhất hai vai trò tiềm năng trong tương lai.
Đánh giá các điểm mạnh và nhu cầu phát triển hàng đầu (thường được chọn từ danh sách các tiêu chí đánh giá năng lực hoặc hiệu suất). Mặc dù có những hạn chế đối với việc tự đánh giá, hãy cố gắng hết sức để chọn ra ba đến sáu điểm mạnh và ba nhu cầu phát triển hàng đầu của bạn.
Nếu bạn là người mới trong vai trò, những khả năng này có thể là các nhiệm vụ hoặc kỹ năng công việc không quen thuộc mà bạn có ít kinh nghiệm trước đó. Chúng có thể đã được xác định trong đánh giá hiệu suất của bạn, đánh giá lãnh đạo 360 hoặc phản hồi từ người quản lý hoặc huấn luyện viên của bạn. Để chuẩn bị cho một vai trò mới, bạn sẽ cần phải xác định các năng lực cần thiết cho vai trò mới mà bạn chưa có.
Điểm mạnh thường được tăng cường và cũng được tận dụng để đáp ứng nhu cầu phát triển.
Mục tiêu phát triển: Viết mục tiêu phát triển ngắn gọn cho từng nhu cầu phát triển. Ví dụ: “ Cải thiện kỹ năng nghe ” hoặc “Tìm hiểu cách lãnh đạo nhóm sản phẩm ”. Kế hoạch hành động nhằm giải quyết từng mục tiêu phát triển. Mang theo một danh sách các ý tưởng để thảo luận với người quản lý của bạn về cách đạt được từng mục tiêu phát triển (kế hoạch hành động). Dưới đây là các hành động phát triển phổ biến nhất, được liệt kê theo thứ tự tác động phát triển:
- Chuyển sang công việc mới.
- Tham gia một nhiệm vụ khó khăn trong công việc hiện tại của bạn.
- Học hỏi từ người khác (người quản lý của bạn, một huấn luyện viên, một chuyên gia về vấn đề hoặc mô hình vai trò).
- Được đào tạo về chủ đề: tham gia một khóa học, đọc về chủ đề này.
Đối với một số ý tưởng, bạn có thể cần phải được sự chấp thuận của người quản lý của bạn. Xem " 10 cách để nhận hỗ trợ từ Boss của bạn cho ý tưởng của bạn. ”
Một phần cho các ngày theo dõi, cập nhật trạng thái và chữ ký. Chọn ngày, chi phí và ai chịu trách nhiệm về điều gì. Phần này sẽ được điền vào trong cuộc thảo luận. Ngày sẽ giúp bạn có được cụ thể và giữ cho các cam kết của bạn. Mọi chi phí cần phải được người quản lý của bạn phê duyệt. Trong khi bạn sẽ chịu trách nhiệm cho hầu hết các kế hoạch của bạn, người quản lý của bạn có thể có một vài điều anh ta / cô ấy cam kết thực hiện để hỗ trợ bạn.
Thảo luận với người quản lý của bạn
Mặc dù có thể có kế hoạch của riêng bạn và không liên quan đến người quản lý của bạn, tốt hơn bạn nên nhận được phản hồi, sự tham gia và hỗ trợ của người quản lý của bạn.
Lên lịch một giờ với người quản lý của bạn để thảo luận. Đi qua từng phần của kế hoạch, trước tiên trình bày ý tưởng của bạn và sau đó yêu cầu người quản lý phản hồi và ý tưởng của họ. Điều quan trọng là phải lắng nghe và sẵn sàng phản hồi có thể làm bạn ngạc nhiên. Một lần nữa, tự đánh giá thường không chính xác, vì vậy người quản lý của bạn có thể có thông tin quan trọng về điểm mạnh và điểm yếu mà bạn không nhận ra.
Người quản lý của bạn cũng có thể có các ý tưởng hành động phát triển để thêm vào kế hoạch của bạn. Hoặc, anh / cô ấy có thể cần phải phê duyệt hoặc sửa đổi các ý tưởng bạn đã đưa ra. Khi bạn đi đến một thỏa thuận về các mục tiêu và kế hoạch của bạn, hãy quyết định và đồng ý về ngày hoàn thành và ngày theo dõi.
Ký tên vào mẫu, với các bản sao cho cả hai người. Bởi cả hai bạn ký kế hoạch, đó là một cam kết hai chiều tượng trưng.
Thực hiện kế hoạch, theo dõi thường xuyên và phản ánh những gì bạn đã học
Luôn luôn giữ kế hoạch của bạn trước mặt bạn. Kiểm tra những mục bạn hoàn thành, bạn sẽ cảm thấy một cảm giác hoàn thành. Hãy suy nghĩ về những gì bạn đã làm, những gì bạn đọc, những gì bạn đã học được. Bài học là gì? Bạn nên kết hợp như một phần vĩnh viễn của tiết mục của bạn? Bạn nên từ chối điều gì? bạn đã học được gì về bản thân? Các cuộc thảo luận tiếp theo của bạn với người quản lý sẽ giúp bạn khám phá những “khoảnh khắc V8” và hai người trong số các bạn sẽ đánh giá tiến độ và đưa ra bất kỳ sửa đổi nào đối với kế hoạch của bạn.
IDP phải là “tài liệu sống” và là chất xúc tác cho các cuộc thảo luận đang diễn ra về sự phát triển của bạn.
Đã xuất bản ngày 23/2/2015