Một nhân viên mới chào đón không chỉ là một thông báo
Tích hợp và duy trì nhân viên mới của bạn bắt đầu trong quá trình tuyển dụng , và họ cũng tăng cường khi nhân viên mới thực sự bắt đầu công việc mới.
Bạn có rất nhiều cổ phần trong cách bạn chào đón nhân viên mới của bạn. Những đề xuất này sẽ giúp bạn làm đúng.
Các bước chào đón này cho nhân viên mới tiếp tục ngay vào công việc của mình. Nếu bạn thực hiện các bước chào mừng và giới thiệu này một cách hiệu quả, bạn sẽ tạo một nhân viên mới thành công. Đây là cách làm.
Các bước chào mừng nhân viên mới
Nếu bạn làm theo các bước được đề xuất này, nhân viên mới của bạn được thiết lập để thành công.
- Liên lạc với nhân viên mới ngay sau khi anh ta hoặc cô ấy ký tên và trả lại công việc của bạn. Mục đích của ghi chú hoặc cuộc gọi điện thoại là thể hiện sự phấn khích của bạn rằng nhân viên mới đã gia nhập nhóm của bạn. Cuộc gọi này được thực hiện tốt nhất bởi người quản lý tuyển dụng , nhân viên mà nhân viên mới sẽ báo cáo. Thiết lập kỳ vọng mà nhân viên mới sẽ nghe từ bạn thường xuyên trong hai tuần bốn lần trước ngày bắt đầu.
- Gửi thông tin về phúc lợi và sổ tay nhân viên sớm để nhân viên mới có thể xem xét lại lúc rảnh rỗi và đến ngày đầu tiên với các câu hỏi. Bạn có thể có các tài liệu khác phù hợp với doanh nghiệp của mình để chia sẻ. Nếu đây là trực tuyến, hãy cung cấp cho nhân viên một liên kết và quyền truy cập sớm. Những hành động này đóng góp vào niềm tin bạn đang thiết lập với nhân viên mới.
- Nếu tổ chức của bạn có một wiki trực tuyến hoặc mạng nội bộ khác, hãy cung cấp cho nhân viên mới quyền truy cập sớm. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có một thư mục nhân viên trực tuyến với hình ảnh của nhân viên. Nhân viên mới của bạn sẽ cảm thấy như thể anh ấy hoặc cô ấy biết sớm đồng nghiệp. Thiếu một album ảnh trực tuyến, hãy cân nhắc thiết lập bảng thông báo của nhân viên trong mỗi bộ phận với ảnh của nhân viên và thông tin về doanh nghiệp và nhân viên khác. Hoặc, làm cả hai.
- Gửi thư chào mừng của công ty chính thức từ Nhân sự. Thư chào mừng này dành cho nhân viên mới phải có xác nhận về các mặt hàng như ngày bắt đầu, thời gian bắt đầu, mã trang phục công việc , nơi đi, lịch trình của ngày đầu tiên và các chi tiết khác mà nhân viên mới cần biết.
- Chỉ định một nhân viên mới là người cố vấn , một nhân viên có kinh nghiệm hơn mà không có mối quan hệ báo cáo với nhân viên mới. Người cố vấn nên gọi cho nhân viên mới để biết họ trước ngày bắt đầu.
- Chuẩn bị cho ngày đầu tiên của nhân viên bằng mọi thứ sẵn sàng cho sự xuất hiện của anh ta. Một bài báo trước đó nhấn mạnh mười cách tốt nhất để tắt một nhân viên mới . Nhiều người trong số họ phải làm gì với sự thất bại của tổ chức để chuẩn bị chào đón nhân viên mới từ ngày đầu tiên. Những món đồ này có vẻ rất đơn giản. Ví dụ: không yêu cầu nhân viên bắt đầu trong một tuần khi ông chủ mới của họ ra khỏi thị trấn. Đừng lên lịch một nhân viên mới mà không chuẩn bị khu vực làm việc của họ. Thể hiện sự tôn trọng nhân viên mới.
- Xây dựng danh sách kiểm tra chuẩn bị nhân viên mới bao gồm việc chỉ định máy tính hoặc máy tính xách tay, cài đặt chương trình phần mềm cần thiết, chuẩn bị bàn và tủ hoặc văn phòng, cung cấp quyền truy cập thư và tài khoản email, v.v. Mỗi văn phòng cần một danh sách và một nhân viên được giao để làm cho các mục xảy ra trước khi nhân viên mới bắt đầu làm việc tại công việc mới của họ.
- Trang trí khu vực văn phòng của nhân viên mới với các biển báo chào đón, hoa và đồ ăn nhẹ. Hãy để sự quirkiness của nhân viên của bạn và văn hóa làm việc tỏa sáng thông qua trong các mục mà bạn cung cấp để chào đón nhân viên mới. Công ty swag được đánh giá cao, quá. Một chiếc cốc có logo của công ty và các vật phẩm chào đón nhân viên mới sẽ khiến họ cảm thấy nhanh chóng ở nhà.
- Đảm bảo rằng lịch ngày đầu tiên có đầy đủ các cuộc họp và các hoạt động giới thiệu . Lên lịch một phần tốt của buổi sáng với ông chủ và người cố vấn mới của nhân viên. Đây là cơ hội cuối cùng của bạn để tạo ấn tượng tích cực cho nhân viên mới của bạn. Đừng để ngày bị lãng phí và không chứa gì ngoài các thủ tục giấy tờ và cuộc họp nhân sự. Ngày này là để liên kết với ông chủ, người cố vấn và đồng nghiệp không phải điền thông tin vào biểu mẫu.
- Chuẩn bị một lịch trình tích hợp trước được tùy chỉnh theo nhu cầu của bộ phận và nhân viên mới. Đảm bảo rằng lịch trình giới thiệu chỉ lấp đầy một phần của mỗi ngày để nhân viên mới có thể cảm thấy có hiệu quả ngay lập tức trong công việc mới của mình. Một công ty yêu cầu người quản lý của nhân viên tập hợp một kế hoạch giới thiệu 120 ngày để cung cấp một cái gì đó mới cho nhân viên học mỗi ngày. Ông chủ và người cố vấn của nhân viên có trách nhiệm tạo, chia sẻ và theo dõi lịch trình giới thiệu.
- Đảm bảo rằng nhân viên mới gặp nhân viên Nhân sự vào ngày đầu tiên để họ có thể đặt câu hỏi về các quyền lợi, chính sách và bồi thường. Nhân sự hợp tác với người quản lý và người cố vấn để nói với nhân viên mới những gì họ cần biết và giới thiệu văn hóa và mong đợi của tổ chức về nhân viên. Đây cũng là cơ hội để bắt đầu truyền đạt giá trị của gói lợi ích toàn diện của bạn.
- Lên lịch ăn trưa vào ngày đầu tiên với đồng nghiệp của nhân viên mới và lập lịch trình để đảm bảo rằng họ có đồng nghiệp cùng ăn mỗi ngày trong tuần đầu tiên. Ông chủ và người cố vấn mới của nhân viên cũng nên tham dự bữa trưa này. Mục tiêu là nhân viên mới có cơ hội gặp gỡ nhiều đồng nghiệp mới từ khắp tổ chức để họ cảm thấy được chào đón và là một phần của nơi làm việc mới của họ.
Số lần hiển thị mà nhân viên mới tạo ra trong vài ngày đầu tiên và khoảng thời gian giới thiệu sẽ có tác động rất lớn đến trải nghiệm của nhân viên mới về tổ chức của bạn. Bạn nên dành thời gian và sự quan tâm của mình để làm cho nhân viên mới được chào đón tích cực, khẳng định và hào hứng.