Ví dụ và thực tiễn tốt nhất
Tình trạng này có thể phát sinh nếu bạn đang mắc bệnh liên tục đòi hỏi nhiều cuộc hẹn y tế hoặc có lẽ các triệu chứng đòi hỏi nhiều chuyến đi để được chẩn đoán.
Các tình huống khác bao gồm các cuộc hẹn y tế liên tục cho vật lý trị liệu hoặc điều trị sức khỏe tâm thần với một bác sĩ trị liệu hoặc bác sĩ tâm thần.
Các cụm từ để sử dụng trong thư của bạn
Dưới đây là một số ví dụ về cách phân tích mà bạn có thể sử dụng trong thư của mình để cảnh báo người giám sát của bạn về vấn đề này trong khi vẫn giúp duy trì quyền riêng tư của bạn.
- Gần đây tôi đã không cảm thấy khỏe mạnh, và bác sĩ của tôi đã đặt một vài cuộc hẹn để cố gắng đi đến đáy của bất cứ điều gì. Tôi đã cố gắng sắp xếp các cuộc hẹn này sớm để tránh mất nhiều công việc, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng có thể. Dưới đây là danh sách các ngày và thời gian cuộc hẹn của tôi: [chèn ngày và giờ hẹn].
- Tôi đang quá hạn cho một số cuộc hẹn y tế và tôi chỉ muốn cho bạn biết trước rằng tôi sẽ ra khỏi văn phòng hoặc muộn vì những điều này. Tôi sẽ cho bạn biết về từng ngày cụ thể ngay sau khi tôi lên lịch; với danh sách chờ đợi tại văn phòng bác sĩ và nha sĩ của tôi, tôi nghi ngờ rằng tôi sẽ có thể cung cấp cho bạn thông báo ít nhất hai tuần trước mỗi cuộc hẹn.
- Tôi có một cuộc hẹn y tế hàng tuần vào các ngày thứ Tư vào buổi trưa trong sáu tuần tới, và tôi sẽ cần phải nghỉ ngơi để mở rộng bữa ăn trưa. Tôi chắc chắn sẽ ở lại vào cuối ngày để hoàn thành công việc của tôi, nếu cần thiết.
- Tôi sẽ vắng mặt từ thứ Hai đến thứ Tư tuần tới do các cuộc hẹn của bác sĩ vì lý do sức khỏe. Tôi đã nói chuyện với Jim, người đã đồng ý trả tiền cho tôi trong thời gian này. Không cần phải lo lắng, và tôi dự đoán sẽ ổn và làm việc tốt nhất khi tôi trở về.
Làm thế nào để thông báo cho giám sát của bạn về cuộc hẹn của bác sĩ
- Đưa ra nhiều thông báo trước nhất có thể . Nếu có thể, hãy gửi một email bao gồm ngày và giờ của các cuộc hẹn của bạn thay vì nhiều email khi thông tin trở nên khả dụng.
- Đề nghị bạn sẽ xử lý bảo hiểm cho công việc của bạn như thế nào - cho dù bạn sẽ tự mình tạo ra công việc hay không, chỉ định một người nào đó che đậy công việc hoặc ca làm việc của bạn, hoặc bạn muốn người giám sát của bạn xử lý các thỏa thuận.
- Không cung cấp thông tin chi tiết về các vấn đề y tế của bạn . Sếp của bạn quan tâm, nhưng họ càng ít biết về thông tin HIPAA của bạn thì càng tốt. Nếu bạn đang gặp một bác sĩ chuyên khoa để giải quyết các vấn đề về sức khỏe tâm thần, không cần phải chỉ định điều này cho chủ nhân của bạn. Việc mô tả những chuyến thăm này chỉ đơn giản là các cuộc hẹn “y tế” là tốt.
Dưới đây là một ví dụ về thông báo chung khi bạn cần cung cấp thông báo qua email rằng bạn sẽ bị mất việc (hoặc đã vắng mặt) vì cuộc hẹn của một bác sĩ duy nhất.
Thông báo qua email cuộc hẹn của bác sĩ mẫu
Subject: Tên của bạn - Cuộc hẹn của bác sĩ
Kính gửi [Tên người giám sát]:
Vui lòng chấp nhận thư này làm văn bản thông báo rằng tôi sẽ không thể tham dự công việc vào thứ ba, ngày 3 tháng 8 vì cuộc hẹn của bác sĩ đã lên lịch trước đó. (Lưu ý: Nếu cuộc hẹn khám bác sĩ khẩn cấp hoặc không có kế hoạch phát sinh mà bạn không thể lập kế hoạch trước, chỉ cần lưu ý rằng rất tiếc bạn không thể tham gia công việc vào một ngày nhất định và xin lỗi vì bạn không thể cung cấp thông báo nâng cao.)
Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào.
Trân trọng,
Tên của bạn
Gửi tin nhắn qua email
Dưới đây là cách gửi thư email của bạn . Cuộc sống xảy ra, và người sử dụng lao động nhận ra rằng có những lúc, vì những lý do khác nhau, rằng nhân viên sẽ vắng mặt. Vì vậy, miễn là bạn không tạo thói quen vắng mặt và, bất cứ khi nào có thể, hãy cung cấp thông báo trước về những thời điểm bạn dự đoán công việc bị thiếu, thỉnh thoảng vắng mặt của bạn không nên phản ánh tiêu cực về hiệu suất làm việc tổng thể của bạn.
Nhân viên cũng có thể cần phải cung cấp một bức thư xin lỗi khi họ bỏ lỡ thời gian từ nơi làm việc để phỏng vấn hoặc vì những lý do khác. Dưới đây là nhiều mẫu thư xin lỗi có thể được chỉnh sửa để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.