Những gì không làm việc với một lịch trình linh hoạt Có nghĩa là để một nhân viên?
Trong quá khứ, tính linh hoạt có nghĩa là một nhân viên có thể làm việc từ 7 giờ sáng đến 4 giờ chiều mỗi ngày như một lựa chọn cho nhân viên thêm một giờ vào buổi sáng để đổi lấy mất một giờ vào buổi chiều muộn.
Nhưng, nhân viên ngày nay đòi hỏi nhiều hơn từ các nhà tuyển dụng của họ và đặc biệt là các nhân viên của Millennial .
Họ yêu cầu các tùy chọn khác nhau cho lịch trình linh hoạt và lịch trình linh hoạt thậm chí có thể thay đổi dựa trên nhu cầu linh hoạt trong cuộc sống của họ tại bất kỳ thời điểm nào. Vì vậy, ví dụ, một nhân viên có thể muốn một lịch làm việc linh hoạt, không phải mỗi ngày nhưng vào những ngày mà trẻ em có cuộc hẹn của bác sĩ, khi lớp học có cơ hội trợ giúp của cha mẹ, hoặc khi tham dự các cuộc hẹn y tế hàng năm cho chính họ.
Ở nơi làm việc không được miễn thuế , thường là công nghiệp, sản xuất, kho bãi hoặc khách hàng như bán lẻ, chăm sóc y tế, tạp hóa và các trạm dịch vụ, lịch trình linh hoạt phụ thuộc vào số lượng phụ thuộc lẫn nhau cần thiết trong công việc. Một y tá làm ca buổi chiều sẽ gặp khó khăn trong việc tập luyện sự linh hoạt, ví dụ, nếu anh ta không thể tìm một nhân viên khác để trang trải sự thay đổi của mình.
Lịch trình linh hoạt cũng phụ thuộc vào tính khả dụng của nhân viên để bao gồm tất cả các khía cạnh của công việc và tất cả các giờ trong ngày mà doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoặc phục vụ khách hàng.
Kỳ vọng của nhà tuyển dụng trong môi trường làm việc linh hoạt
Trong tất cả các lịch trình linh hoạt, người sử dụng lao động mong đợi một nhân viên toàn thời gian làm việc theo giờ yêu cầu hoặc nhiều hơn. Lịch trình linh hoạt liên quan đến tuần làm việc nén hoặc thời gian bắt đầu và dừng linh hoạt.
Trong một tuần làm việc nén , lịch trình linh hoạt phổ biến nhất là một tuần làm việc bốn ngày trong đó nhân viên làm việc bốn ngày mười giờ.
(Các thay đổi về lịch trình linh hoạt này tồn tại bao gồm cả mười hai giờ làm việc nhưng điều này không được khuyến nghị.) Lịch trình linh hoạt này cho phép nhân viên có thêm một ngày cho bất kỳ hoạt động nào mang lại cho người lao động nhiều công việc hơn.
Trong hai mươi bốn giờ một ngày, bảy ngày một tuần hoạt động, nhân viên có thể chọn để có chủ nhật. Thứ hai, thứ ba tắt hoặc ba ngày bất kỳ để đáp ứng lịch trình mong muốn của họ. Người sử dụng lao động sẽ muốn thấy rằng các trạm làm việc được bảo hiểm khi họ cần phải hoạt động trong khi vẫn cho phép sự linh hoạt của nhân viên.
Một lịch trình linh hoạt hàng ngày cho phép nhân viên đến làm việc sớm và về nhà sớm hoặc ở lại muộn và đến trễ hoặc dành thêm thời gian vào bữa trưa được tạo thành. Trong lịch trình này, người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên làm việc trong các giờ lõi, từ 10 giờ sáng đến 3 giờ chiều, làm ví dụ.
Hoặc, chủ nhân có thể cho phép một lịch trình linh hoạt trở thành lịch trình thường lệ của nhân viên, từ 7 giờ sáng đến 4 giờ chiều mỗi ngày, chẳng hạn. Đây là loại lịch trình thường xuyên mà đi lại từ giờ làm việc bình thường nói chung là thỏa thuận của nhân viên và người quản lý của mình.
Trong những nơi làm việc linh hoạt nhất của tất cả mọi người, nhân viên đến và đi khi họ vui lòng khi họ hài lòng. Họ vẫn chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công việc và đạt được các mục tiêu về vị trí của họ.
Nhưng, nếu họ có thể đạt được chúng chỉ với 15-20 giờ trong văn phòng và teleworking phần còn lại của thời gian , nhiều quyền lực hơn cho họ.
Lập lịch biểu linh hoạt
Trong một môi trường làm việc điển hình, lịch trình nén hoặc lịch trình linh hoạt hàng ngày, một khi đã được thống nhất với người quản lý của nhân viên, nhân viên dự kiến sẽ tuân theo lịch trình này như lịch trình bình thường của họ . Khi nhân viên làm việc theo giờ khác với lịch đã thỏa thuận, nhân viên phải thông báo cho người quản lý để trách nhiệm giải trình có trong lịch biểu.
Ngay cả trong lịch trình linh hoạt nhất, cho phép nhân viên đến và đi theo ý muốn, hoặc telework , sử dụng lao động phải tin rằng nhân viên đang đặt trong thời gian của mình và hoàn thành mục tiêu của mình . Chất lượng và số lượng công việc cũng phải phản ánh những nỗ lực của một nhân viên toàn thời gian.
Trong một môi trường linh hoạt, niềm tin là một yếu tố quan trọng. Các mục tiêu có thể đo lường và kỳ vọng rõ ràng cũng rất quan trọng để người sử dụng lao động thoải mái với sự đóng góp liên tục của nhân viên.
Điều quan trọng đối với người sử dụng lao động là sự công nhận của nhân viên rằng một tuần làm việc 40 giờ được trông đợi từ nhân viên được miễn trừ ngay cả khi tuân theo một lịch trình linh hoạt. Điều này là quan trọng đối với người sử dụng lao động để giao tiếp và cho nhân viên hiểu hoặc ngắt kết nối sẽ gây căng thẳng và xung đột giữa chủ nhân và nhân viên.
Để đảm bảo rằng những yếu tố này tồn tại cho người sử dụng lao động cho phép lịch trình linh hoạt, một bộ công ty hướng dẫn nên được thực hiện và nhân viên được đào tạo trước khi thông qua một lịch trình flex. Điều này sẽ hạn chế bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc triển khai không đồng đều hoặc không công bằng nào trong tổ chức của bạn.
Lịch trình linh hoạt là một trong những lợi ích được nhân viên đánh giá cao nhất — thậm chí nhiều hơn bởi nhân viên lâu năm của bạn. Những lợi thế khi một lịch trình linh hoạt được cho phép, cho cả người sử dụng lao động và nhân viên, là chìa khóa khi bạn thực hiện một lịch trình linh hoạt.
Bạn có thể thương lượng một lịch trình linh hoạt . Tìm hiểu làm thế nào.