Mô tả vị trí và yêu cầu chính
- tuyển dụng và nhân sự;
- lập kế hoạch tổ chức và không gian;
- quản lý hiệu suất và cải tiến hệ thống;
- phát triển tổ chức;
- việc làm và tuân thủ các mối quan tâm pháp lý;
- định hướng, phát triển và đào tạo nhân viên;
- phát triển chính sách và tài liệu ;
- quan hệ nhân viên;
- hỗ trợ ủy ban toàn công ty;
- nhân viên công ty và truyền thông cộng đồng;
- bồi thường và quản lý lợi ích;
- an toàn lao động, phúc lợi, sức khỏe và sức khỏe;
- chân thanh; và
- dịch vụ nhân viên và tư vấn.
(Lưu ý: Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức của bạn, Giám đốc Nhân sự thường chỉ đạo quản lý, bao gồm tiếp nhận và thậm chí có thể chịu trách nhiệm về bảo mật và bảo trì cơ sở ngoài quy hoạch không gian).
Giám đốc Nhân sự bắt nguồn và dẫn dắt các hoạt động và mục tiêu nguồn nhân lực sẽ cung cấp một nền văn hóa hiệu quả cao, hướng tới nhân viên, nhấn mạnh quyền năng , chất lượng, năng suất và tiêu chuẩn, đạt được mục tiêu và tuyển dụng và phát triển liên tục một lực lượng lao động cao cấp.
Giám đốc Nhân sự phối hợp thực hiện các dịch vụ, chính sách và chương trình thông qua nhân viên Nhân sự; báo cáo cho CEO và phục vụ trong đội ngũ quản lý điều hành; và hỗ trợ và tư vấn cho các nhà quản lý công ty về các vấn đề Nhân sự.
Mục tiêu chủ yếu:
- An toàn của lực lượng lao động.
- Phát triển một lực lượng lao động cao cấp .
- Phát triển bộ phận Nhân sự .
- Phát triển văn hóa công ty theo định hướng của nhân viên, nhấn mạnh đến chất lượng, cải tiến liên tục và hiệu suất cao.
- Phát triển liên tục cá nhân.
Phát triển bộ phận nhân sự
- Giám sát việc thực hiện các chương trình Nhân sự thông qua nhân viên Nhân sự. Giám sát quản trị các tiêu chuẩn và thủ tục đã được thiết lập. Xác định các cơ hội để cải thiện và giải quyết bất kỳ sự khác biệt nào.
- Giám sát và quản lý công việc báo cáo nhân viên Nhân sự. Khuyến khích sự phát triển không ngừng của đội ngũ Nhân sự.
- Phát triển và giám sát ngân sách hàng năm bao gồm các dịch vụ Nhân sự, công nhận của nhân viên, hỗ trợ các đội thể thao, cho công ty từ thiện và quản trị.
- Lựa chọn và giám sát nhân viên tư vấn, luật sư, và các chuyên gia đào tạo, và phối hợp sử dụng công ty môi giới bảo hiểm, hãng bảo hiểm, quản lý hưu trí và các nguồn bên ngoài khác.
- Tiến hành một nghiên cứu tiếp tục về tất cả các chính sách, chương trình và thực hành của Nhân sự để giữ cho quản lý được thông báo về những phát triển mới.
- Dẫn dắt sự phát triển của mục tiêu, mục tiêu và hệ thống của bộ phận .
- Thiết lập các phép đo của bộ phận hỗ trợ hoàn thành các mục tiêu chiến lược của công ty .
- Chỉ đạo việc chuẩn bị và duy trì các báo cáo như vậy là cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận. Chuẩn bị các báo cáo định kỳ để quản lý, khi cần thiết hoặc được yêu cầu, để theo dõi thành tích mục tiêu chiến lược.
- Phát triển và quản lý các chương trình, thủ tục và hướng dẫn để giúp căn chỉnh lực lượng lao động với các mục tiêu chiến lược của công ty.
- Tham gia vào các cuộc họp điều hành, quản lý và nhân viên công ty và tham dự các cuộc họp và hội thảo khác.
- Với Giám đốc điều hành và Giám đốc tài chính, hàng năm có kế hoạch từ thiện và từ thiện của công ty.
Hệ thống thông tin nhân sự HRIS
- Quản lý việc phát triển và duy trì các phần Nhân sự của cả Internet, đặc biệt là tuyển dụng, văn hóa và thông tin công ty; và các trang mạng nội bộ.
- Sử dụng phần mềm Great Plains cho lợi thế của công ty.
Đào tạo và phát triển
- Xác định tất cả các chương trình đào tạo nguồn nhân lực và phân công quyền / trách nhiệm của Nhân sự và người quản lý trong các chương trình đó. Cung cấp giáo dục và tài liệu cần thiết cho các nhà quản lý và nhân viên bao gồm các hội thảo, sổ tay, sổ tay nhân viên và các báo cáo tiêu chuẩn hóa.
- Dẫn đầu việc thực hiện hệ thống quản lý hiệu suất bao gồm các kế hoạch phát triển hiệu năng (PDP) và các chương trình phát triển nhân viên.
- Thiết lập hệ thống đào tạo nhân viên nội bộ giải quyết nhu cầu đào tạo của công ty bao gồm đánh giá nhu cầu đào tạo, định hướng nhân viên mới hoặc giới thiệu, phát triển quản lý, đào tạo chéo sản xuất, đo lường tác động đào tạo và chuyển giao đào tạo .
- Giúp các nhà quản lý lựa chọn và ký kết các chương trình đào tạo và tư vấn bên ngoài.
- Hỗ trợ phát triển và giám sát chi tiêu của ngân sách đào tạo của công ty.
Việc làm
- Thiết lập và dẫn đầu các hoạt động tuyển dụng và thủ tục tiêu chuẩn cần thiết để tuyển dụng và thuê một lực lượng lao động cao cấp .
- Phỏng vấn các ứng viên cấp quản lý và điều hành; phục vụ như một người phỏng vấn cho các thí sinh vào vòng chung kết.
- Chủ tịch bất kỳ ủy ban lựa chọn nhân viên hoặc các cuộc họp.
Quan hệ nhân viên
- Xây dựng và đề xuất các chính sách và mục tiêu nguồn nhân lực cho công ty liên quan đến quan hệ nhân viên.
- Các đối tác có quản lý để giao tiếp chính sách, thủ tục, chương trình và pháp luật về Nhân sự.
- Xác định và khuyến nghị thực hành quan hệ nhân viên cần thiết để thiết lập mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và nhân viên tích cực và thúc đẩy tinh thần và động lực của nhân viên ở mức độ cao.
- Tiến hành điều tra khi khiếu nại hoặc quan tâm của nhân viên được đưa ra.
- Giám sát và tư vấn cho các nhà quản lý và giám sát trong hệ thống kỷ luật tiến bộ của công ty. Giám sát việc thực hiện quy trình cải tiến hiệu suất với các nhân viên không thực hiện.
- Đánh giá, hướng dẫn và phê duyệt các khuyến nghị quản lý để chấm dứt việc làm .
- Dẫn dắt việc thực hiện các chương trình an toàn và sức khỏe của công ty. Theo dõi việc theo dõi dữ liệu được yêu cầu của OSHA.
- Đánh giá nhân viên khiếu nại thông qua quy trình khiếu nại của công ty.
Đền bù
- Thiết lập mức lương và cơ cấu tiền lương của công ty, trả chính sách và giám sát các hệ thống trả tiền thay đổi trong công ty bao gồm cả tiền thưởng và tăng.
- Dẫn đầu nghiên cứu thị trường cạnh tranh để thiết lập thực hành thanh toán và các ban nhạc trả tiền giúp tuyển dụng và giữ chân nhân viên cấp trên.
- Giám sát tất cả các thực hành và hệ thống thanh toán để ngăn chặn hiệu quả và chi phí.
- Dẫn đầu tham gia ít nhất một cuộc khảo sát lương mỗi năm.
Lợi ích
- Với sự hỗ trợ của CFO, có được hiệu quả chi phí, nhân viên phục vụ lợi ích ; giám sát môi trường lợi ích quốc gia cho các lựa chọn và tiết kiệm chi phí.
- Dẫn dắt phát triển các định hướng lợi ích và đào tạo lợi ích khác.
- Khuyến nghị những thay đổi về lợi ích được cung cấp, đặc biệt là các lợi ích mới nhằm vào sự hài lòng và giữ chân của nhân viên .
Pháp luật
- Yêu cầu công ty tuân thủ tất cả các yêu cầu báo cáo pháp lý và chính phủ hiện hành và lao động bao gồm bất kỳ liên quan đến Cơ hội việc làm bình đẳng (EEO), Đạo luật về người khuyết tật Mỹ (ADA) , Đạo luật về gia đình và y tế (FMLA) (ERISA), Bộ Lao động, bồi thường lao động, Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA), v.v. Duy trì tối thiểu công ty tiếp xúc với các vụ kiện.
- Chỉ đạo việc chuẩn bị thông tin được yêu cầu hoặc cần thiết để tuân thủ luật pháp. Phê duyệt tất cả thông tin được gửi. Phục vụ như là liên lạc chính với luật sư công ty luật lao động và các cơ quan chính phủ bên ngoài.
- Bảo vệ lợi ích của nhân viên và công ty phù hợp với chính sách Nhân sự của công ty và các luật và quy định của chính phủ.
Phát triển tổ chức
- Thiết kế và chỉ đạo và quản lý quá trình phát triển tổ chức toàn công ty giải quyết các vấn đề như lập kế hoạch kế thừa , phát triển lực lượng lao động cao cấp, duy trì nhân viên chủ chốt, thiết kế tổ chức và quản lý thay đổi .
- Quản lý thông tin và phản hồi của nhân viên thông qua các đại lộ như các cuộc họp công ty, các chương trình gợi ý, khảo sát sự hài lòng của nhân viên , bản tin, nhóm tập trung của nhân viên, các cuộc họp riêng và sử dụng Intranet.
- Chỉ đạo quy trình lập kế hoạch tổ chức đánh giá cấu trúc công ty, thiết kế công việc và dự báo nhân sự trong toàn công ty. Đánh giá kế hoạch và thay đổi kế hoạch. Đưa ra các khuyến nghị để quản lý điều hành.
- Xác định và giám sát văn hóa của tổ chức để hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu của công ty và thúc đẩy văn hóa của nhân viên hài lòng để nó hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu của công ty và thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên.
- Dẫn đầu một quá trình phát triển tổ chức có kế hoạch, giao tiếp và tích hợp các kết quả lập kế hoạch chiến lược trong toàn tổ chức.
- Quản lý các ủy ban trên toàn công ty bao gồm các ban sức khỏe, đào tạo, sức khỏe môi trường và an toàn, hoạt động và văn hóa và truyền thông.
- Giữ CEO và nhóm điều hành thông báo về các vấn đề quan trọng gây nguy hiểm cho việc đạt được các mục tiêu của công ty, và những người không được giải quyết đầy đủ ở cấp quản lý.
Giám đốc Nhân sự đảm nhận các trách nhiệm khác theo sự phân công của CEO.
Để thực hiện công việc Giám đốc Nhân sự thành công, một cá nhân phải có khả năng thực hiện từng trách nhiệm thiết yếu một cách thỏa đáng. Những yêu cầu này là đại diện, nhưng không bao gồm tất cả, kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết để lãnh đạo như Giám đốc Nhân sự của công ty.
Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu.
Nhân sự
- Kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng về luật lao động , bồi thường, lập kế hoạch tổ chức, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn và đào tạo và phát triển.
- Kỹ năng giao tiếp bằng miệng và viết trên trung bình.
- Kỹ năng giao tiếp và huấn luyện tuyệt vời.
- Chứng minh khả năng lãnh đạo và phát triển nguồn nhân lực.
- Chứng minh khả năng phục vụ như là một người tham gia thành công trên đội ngũ quản lý điều hành cung cấp lãnh đạo và hướng dẫn của công ty .
- Thể hiện khả năng tương tác hiệu quả với Ban Giám đốc của công ty.
- Kỹ năng máy tính tuyệt vời trong môi trường Microsoft Windows. Phải bao gồm Excel và các kỹ năng trong quản lý cơ sở dữ liệu và lưu giữ hồ sơ.
- Kiến thức chung về các luật và thông lệ tuyển dụng khác nhau.
- Kinh nghiệm trong việc quản lý các quyền lợi và các chương trình bồi thường và các chương trình Nhân sự khác.
- Bằng chứng về việc thực hành một mức độ bảo mật cao.
- Kỹ năng tổ chức tuyệt vời.
Giáo dục và kinh nghiệm
- Tối thiểu bằng Cử nhân hoặc tương đương về Nhân sự, Kinh doanh, Phát triển Tổ chức.
- Mười năm kinh nghiệm lãnh đạo tiến bộ trong các vị trí Nhân sự.
- Đào tạo chuyên ngành về luật lao động, bồi thường, lập kế hoạch tổ chức, phát triển tổ chức, quan hệ nhân viên, an toàn, đào tạo và quan hệ lao động phòng ngừa, được ưu tiên.
- Hoạt động liên kết với các mạng lưới và tổ chức Nhân sự phù hợp và sự tham gia của cộng đồng đang được ưa thích.
- Có liên kết liên tục với các nhà lãnh đạo trong các công ty và tổ chức thành công thực hành Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả.
Nhu cầu vật chất
Những nhu cầu vật chất này đại diện cho các yêu cầu vật chất cần thiết cho một nhân viên để thực hiện thành công các chức năng thiết yếu của công việc của Giám đốc Nhân sự. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để cho phép người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu được mô tả trong công việc của Giám đốc Nhân sự.
Trong khi thực hiện các trách nhiệm của công việc của Giám đốc Nhân sự, nhân viên được yêu cầu nói và nghe. Nhân viên thường phải ngồi và sử dụng tay và ngón tay để xử lý hoặc cảm nhận.
Nhân viên thỉnh thoảng phải đứng, đi bộ, với tay và tay, trèo lên hoặc cân bằng, và cúi xuống, quỳ xuống, cúi mình hoặc bò. Khả năng tầm nhìn theo yêu cầu của công việc này bao gồm tầm nhìn gần.
Môi trường làm việc
Trong khi thực hiện các trách nhiệm của công việc của Giám đốc Nhân sự, các đặc điểm môi trường làm việc này đại diện cho môi trường mà Giám đốc Nhân sự sẽ gặp phải. Chỗ ở hợp lý có thể được thực hiện để giúp người khuyết tật thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc của Giám đốc Nhân sự.
Trong khi thực hiện các nhiệm vụ của công việc này, nhân viên đôi khi được tiếp xúc với các bộ phận cơ khí và phương tiện di chuyển. Mức độ tiếng ồn trong môi trường làm việc thường là yên tĩnh đến vừa phải.
Phần kết luận
Mô tả công việc này nhằm truyền đạt thông tin cần thiết để hiểu phạm vi của vị trí Giám đốc Nhân sự và không có ý định là danh sách đầy đủ các kỹ năng, nỗ lực, nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc điều kiện làm việc liên quan đến vị trí này.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm:
Xin lưu ý rằng tôi cố gắng hết sức để cung cấp cho bạn lời khuyên quản lý thông thường, có đạo đức trên trang Web này, nhưng tôi không phải là luật sư. Các bài báo, tài nguyên, mẫu chính sách và mô tả công việc mẫu trên trang web không được hiểu là lời khuyên pháp lý.
Trang web có đối tượng trên khắp thế giới và luật và quy định về việc làm khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia; không có khả năng nào tôi có thể duy trì thành công kiến thức hoặc cập nhật về tất cả chúng. Đây là một mô tả công việc mẫu. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý.