Đây là cách viết thư từ chức kể cả lý do bạn rời đi.
Hãy nhớ rằng, trong môi trường làm việc mà mọi người có thể được dự kiến sẽ thay đổi công việc thường xuyên hơn so với những thế hệ trước, điều quan trọng là duy trì một mạng lưới tham chiếu chuyên nghiệp và tích cực - có nghĩa là bạn nên a) một lưu ý tích cực; và b) cố gắng hết sức để duy trì mối quan hệ thân mật với họ chỉ trong trường hợp bạn có thể cần họ để phục vụ như là một tài liệu tham khảo cho bạn trong tương lai.
Một lá thư được viết rõ ràng từ chức n sẽ đặt nền tảng cho mối quan hệ chuyên nghiệp đang diễn ra này. Sử dụng ví dụ thư từ chức sau đây làm mô hình khi bạn muốn cảm ơn chủ nhân của bạn và cung cấp lý do từ chức của bạn. Ngoài ra, hãy xem bên dưới để biết ví dụ khác về một lá thư cho biết sự thay đổi nghề nghiệp là một lý do để tiếp tục.
Giữ lý do của bạn tích cực
Những chữ cái này cung cấp một định dạng mà bạn có thể và nên tùy chỉnh cho tình huống cá nhân của riêng bạn.
Tuy nhiên, có một báo trước. Hãy ghi nhớ rằng bất cứ lúc nào bạn đưa ra lý do từ chức từ một công việc, lý do này cần phải được tích cực và phản ánh mong muốn cá nhân của bạn cho một sự thay đổi nghề nghiệp.
Nó không bao giờ, trong bất kỳ cách nào, mức độ chỉ trích, đổ lỗi cho tổ chức của chủ nhân của bạn cho từ chức của bạn, hoặc rõ ràng so sánh mức lương hoặc lợi ích hứa hẹn của một chủ nhân mới cho những người mà họ cung cấp cho bạn như là nhân viên của họ.
Ngay cả khi bạn đã có vấn đề với chủ nhân của bạn, nâng cao diễn ngôn và để lại điều kiện tốt. Nó có thể là quan trọng trong tương lai.
Thư từ chức Ví dụ với lý do số 1
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Mục đích của lá thư này là thông báo từ chức của tôi từ Tên Công Ty, có hiệu lực hai tuần kể từ ngày này.
Đây không phải là một quyết định dễ dàng để thực hiện, về phía tôi. Mười năm qua đã rất bổ ích. Tôi rất thích làm việc cho bạn, quan sát cách hoạt động sản xuất của chúng tôi đã mở rộng và quản lý một nhóm rất thành công dành riêng cho một sản phẩm được sản xuất chất lượng được giao đúng thời hạn.
Tôi đã chấp nhận một vị trí là Phó chủ tịch, Sản xuất cho các ngành công nghiệp đất đai ở Watertown, West Virginia. Cơ hội này mang lại cho tôi cơ hội để phát triển một cách chuyên nghiệp và sẽ cho phép chúng ta chuyển nơi ở chỉ là một vài dặm từ gia đình của chúng tôi.
Tôi chúc bạn và công ty tất cả những điều tốt đẹp nhất. Tôi hy vọng những con đường của chúng ta sẽ vượt qua một lần nữa trong tương lai.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Thư từ chức Ví dụ với lý do số 2
Tiến sĩ John Smith
Điều phối viên tham khảo
Hệ thống thư viện quận
101 Main Street
Thị trấn nhỏ, tiểu bang
John thân mến,
Tôi muốn thông báo với bạn rằng tôi từ chức vị trí của tôi như là Tham Khảo Thư Viện II cho Hệ Thống Thư Viện Quận. Ngày cuối cùng của tôi với thư viện sẽ là Thứ Bảy, ngày 30 tháng Sáu.
Cảm ơn sự phát triển chuyên nghiệp và cá nhân mà bạn đã hỗ trợ tôi trong năm năm qua. Tôi chỉ nghĩ đến những người mà tôi đã gặp ở đây để trở thành bạn của tôi, và tôi sẽ nhớ tất cả các bạn.
Tuy nhiên, giữa công việc giảng dạy và công việc viết của tôi, sự nghiệp của tôi đã đi theo một hướng khác và tôi cảm thấy là thời gian để chuyển sang những cơ hội và thách thức mới.
Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể giúp đỡ bằng bất kỳ cách nào để hỗ trợ bạn trong việc thuê và / hoặc đào tạo người thay thế của tôi trước khi tôi khởi hành.
Hãy giữ liên lạc. Tôi có thể liên lạc với tôi qua email tại yourname@email.com.
Trân trọng,
Họ tên
Mẹo để rời bỏ công việc của bạn
Nếu bạn đã sẵn sàng rời khỏi công việc của mình, điều quan trọng là phải thực hiện các bước phù hợp để bạn có thể kết thúc bằng một lưu ý tốt.
Để biết các mẹo toàn diện về cách gửi đơn từ chức của bạn cho một chủ nhân một cách chuyên nghiệp nhất có thể, hãy xem lại bài viết này về cách bỏ việc . Hãy nhớ rằng có một số điều bạn không nên làm, chẳng hạn như khoe khoang về công việc mới của bạn hoặc đặt bất kỳ điều gì tiêu cực bằng văn bản. Đọc những điều không nên làm và không nên từ chức này trước khi bạn từ chức.
Trước khi bạn viết lá thư từ chức của bạn, hãy nghĩ xem bạn muốn bao nhiêu thông tin. Bạn có muốn mô tả công việc mới của mình hoặc giải thích lý do bạn dự định rời đi không? Hay bạn muốn giữ lá thư từ chức của bạn ngắn và ngọt ngào (hoặc thậm chí có thể chỉ cần gửi một email)? Sau khi bạn đã đưa ra một số suy nghĩ, bạn có thể xem các mẫu thư từ chức bổ sung này và các thủ tục viết thư từ chức để viết thư từ chức tốt nhất của bạn.