Ba bí mật của quản lý thời gian
Có ba yếu tố chính của quản lý thời gian. Trước tiên, bạn phải tập trung vào việc sử dụng lượng thời gian giới hạn của mình vào những điều quan trọng nhất.
Bạn phải sử dụng thời gian đó một cách hiệu quả. Và bạn phải thực sự làm những điều đó thay vì chỉ nói chuyện hoặc suy nghĩ về chúng.
Làm điều đúng đắn trước tiên
Có lẽ điều quan trọng nhất trong bí quyết quản lý thời gian là làm những điều đúng đắn trước tiên. Thật dễ dàng để mất tập trung và dành nhiều thời gian vào những thứ cấp thiết, nhưng không quan trọng. Bí quyết là tập trung vào những điều quan trọng và không lãng phí lượng thời gian hạn chế của bạn vào bất kỳ thứ gì khác.
- Quy tắc 80/20, còn được gọi là Nguyên tắc của Pareto , nói rằng 20% thứ gì đó luôn chịu trách nhiệm cho 80% kết quả. Ví dụ, hai mươi phần trăm của các sản phẩm sẽ có tám mươi phần trăm của các sai sót. Bài viết này giải thích quy tắc chi tiết hơn và cho biết cách bạn có thể sử dụng quy tắc này để quản lý hiệu quả thời gian và nhiều khía cạnh khác nhau trong cuộc sống của bạn.
- Bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách biết khi nào nên bước vào và thời điểm để treo lại nếu một nhân viên có vấn đề. Các nhà quản lý cần phải cho nhân viên tạo ra những sai lầm riêng của họ để họ có thể học hỏi từ họ. Chúng tôi có thể đào tạo họ và tư vấn cho họ, nhưng kinh nghiệm thực tế thường là giáo viên tốt nhất. Do đó, một người quản lý tốt sẽ treo lại và chống lại sự thúc đẩy để nhảy vào mỗi khi một nhân viên gặp khó khăn.
- Một lần bạn không thể quay lại là một nhân viên khó khăn. Nhiều nhà quản lý đấu tranh với việc quản lý nhân viên khó khăn . Bạn có thể bị cám dỗ để không đối phó với họ và hy vọng tình hình sẽ tốt hơn một mình. Nó sẽ không. Các loại tác vụ này sẽ mất ít thời gian hơn nếu bạn giải quyết chúng ngay lập tức thay vì chờ đợi và sau đó phải dành nhiều thời gian hơn cho chúng sau này.
Sử dụng thời gian hiệu quả
Ngay cả khi bạn nắm vững bí quyết quản lý thời gian chỉ làm việc trên các nhiệm vụ quan trọng, bạn vẫn cần phải hiệu quả với thời gian của mình nếu bạn muốn hoàn thành mọi thứ.
- Bạn không thể thực sự đa nhiệm. Tôi từng là một fan hâm mộ lớn của đa tác vụ, nhưng tôi đã trở thành một chuyển đổi để "chunking". Tên không phải là thú vị, nhưng kết quả thật ấn tượng. Sử dụng Chunking Thay vì Multi-tasking và bạn sẽ làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
- Nhiều người cố gắng sử dụng danh sách để giúp họ quản lý thời gian. Tuy nhiên bằng cách nào đó dường như không bao giờ đủ thời gian trong ngày để hoàn thành mọi thứ. Bạn phải sử dụng danh sách việc cần làm giúp bạn gắn bó với các ưu tiên của mình . Đây là hệ thống đã làm việc cho tôi. Nó cũng có thể làm việc cho bạn.
- Một chìa khóa cuối cùng để sử dụng thời gian của bạn một cách hiệu quả là không tiếp nhận nhiều hơn mức bạn có thể xử lý. Nhiều lần, điều đó có nghĩa là biết khi nào nên nói không với sếp của bạn .
Hoàn thành công việc
Bạn biết tầm quan trọng của việc làm những điều đúng đầu tiên và bạn giỏi sử dụng thời gian của bạn một cách hiệu quả. Nhưng không ai trong số những người đó sẽ làm bạn tốt mà không có bí mật quản lý lần thứ ba - bạn phải thực sự hoàn thành công việc. Nó không đủ để biết phải làm gì, nghĩ về việc làm gì đó, hoặc để nói về việc đó.
Bạn phải thực sự hoàn thành công việc.
- Đừng để "phân tích tê liệt" giữ cho bạn khỏi việc hoàn thành công việc. Lập kế hoạch là một phần quan trọng trong công việc chúng tôi làm, nhưng nó không phải là mục tiêu cuối cùng. Đừng để quá trình nhận được trong cách của kết quả. Lập kế hoạch của bạn, nhưng đừng đánh mất nhu cầu để hoàn thành công việc.
Điểm mấu chốt
Có ba bí quyết quản lý thời gian. Tập trung đầu tiên vào những điều quan trọng nhất. Sử dụng thời gian hiệu quả. Và thực sự hoàn thành công việc. Bạn càng sử dụng chúng càng nhiều thì bạn sẽ càng hoàn thành những gì thực sự quan trọng.