Cẩm nang cung cấp hướng dẫn cho nhân viên
Cẩm nang của nhân viên là một tập hợp các chính sách, thủ tục, điều kiện làm việc và kỳ vọng hành vi hướng dẫn các hành động của nhân viên tại một nơi làm việc cụ thể.
Trong cuốn cẩm nang, các chính sách và thủ tục này bao gồm cách truy cập nhân viên của nhân viên của bạn theo chính sách mở cửa, chính sách khuyến mãi và chính sách Người Mỹ Khuyết tật (ADA) và Cơ hội việc làm bình đẳng (EEOC) .
Sổ tay nhân viên thường bao gồm thông tin về công ty, thư chào mừng của chủ tịch hoặc CEO, sứ mệnh, tầm nhìn, mục đích, giá trị và mục tiêu chiến lược rộng lớn của công ty, cam kết của công ty đối với nhân viên và nhiều công ty không cạnh tranh, không tiết lộ và thỏa thuận bảo mật của nhân viên, nếu công ty sử dụng chúng.
Họ cũng tóm tắt những kỳ vọng đi học, xác định tình trạng miễn trừ và miễn trừ việc làm, bao gồm việc đóng cửa thời tiết khắc nghiệt, việc sử dụng tài sản của công ty, và bất cứ điều gì nhân viên khác cần phải biết.
Cuối cùng, hầu hết các sổ tay đều trình bày rõ ràng sự đền bù và phúc lợi của nhân viên cộng với thời gian trả lương một cách chi tiết, và các điều khoản và điều kiện bổ sung của việc làm
Bạn muốn xem nội dung đầy đủ của sổ tay nhân viên? Hãy xem Cần biết điều gì xảy ra trong sổ tay nhân viên ?
Nhà tuyển dụng sử dụng sổ tay nhân viên như thế nào?
Người sử dụng lao động sử dụng sổ tay để cung cấp một tập hợp các chính sách và thủ tục nhất quán.
Họ cũng sử dụng sổ tay để mô tả điều kiện làm việc và hành vi nơi làm việc và những đóng góp mà họ mong đợi từ nhân viên.
Họ tin rằng bằng cách đưa ra một cách tiếp cận chung để giải quyết các vấn đề nơi làm việc, họ có tiềm năng tốt nhất để tạo ra một nơi làm việc hỗ trợ hài hòa, công bằng, nhân viên và người sử dụng lao động.
Các nhà tuyển dụng cũng sử dụng các chính sách trong sổ tay nhân viên để cung cấp lộ trình xử lý đạo đức và pháp lý cho nhân viên. Họ tự bảo vệ mình khỏi các vụ kiện, chẳng hạn như tuyên bố quấy rối , tuyên bố chấm dứt sai trái và tuyên bố phân biệt đối xử. Sổ tay nhân viên thường chứa một quy tắc ứng xử cho nhân viên đặt ra các hướng dẫn về hành vi thích hợp cho nơi làm việc cá nhân.
Tiến bộ kỷ luật và thủ tục khiếu nại cũng có trong hầu hết các sổ tay nhân viên . Điều này cho phép chủ nhân biết rằng nhân viên được thông báo về các hành động và hành vi sẽ đảm bảo hành động kỷ luật cho đến và bao gồm chấm dứt việc làm tại nơi làm việc của họ.
Ở những nơi có việc làm tại chỗ, báo cáo việc làm sẽ có trong sổ tay nhân viên.
Sổ tay nhân viên làm gì cho nhân viên
Với một cuốn cẩm nang toàn diện, được viết tốt, nhân viên luôn biết những gì được mong đợi của họ tại nơi làm việc. Họ biết làm thế nào chủ nhân của họ sẽ giải quyết và áp dụng các chính sách và thủ tục của doanh nghiệp và những gì họ, như nhân viên, có thể mong đợi từ người sử dụng lao động.
Họ biết cách chủ nhân của họ sẽ giải quyết các vấn đề và khiếu nại. Họ có kỳ vọng hợp lý rằng nhân viên có vấn đề tương tự sẽ nhận được sự đối xử tương tự.
Họ chia sẻ một cơ sở tri thức với phần còn lại của nhân viên, và biết điều gì là quan trọng đối với doanh nghiệp.
Nhân viên như nhìn thấy những lợi ích và bồi thường mà họ có quyền nhận được đánh vần. Cuối cùng, cẩm nang này cung cấp hướng dẫn tham khảo nhanh đến rất nhiều thông tin mà nhân viên cần trong công việc.
Các vấn đề pháp lý về Sổ tay nhân viên
Nhân viên dự kiến sẽ xem xét và làm quen với nội dung của sổ tay nhân viên. Đa số người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên ký một tuyên bố để chứng minh rằng nhân viên đã đọc sổ tay nhân viên và đồng ý tuân theo nội dung.
Tài liệu đã ký này xác nhận rằng nhân viên hiểu và đã nhận được một bản cẩm nang của nhân viên.
Ngoài ra, tuyên bố có tuyên bố từ chối trách nhiệm, tương tự như tuyên bố từ chối trách nhiệm trong sổ tay nhân viên thực tế, rằng nhân viên hiểu rằng nội dung chỉ đơn giản là chính sách và nguyên tắc chứ không phải hợp đồng hoặc hợp đồng ngụ ý với nhân viên.
Hơn nữa, sổ tay nhân viên bảo lưu quyền sử dụng lao động để thay đổi các chính sách và thủ tục, và do đó nội dung của sổ tay, bất cứ lúc nào, có hoặc không có thông báo. (Người sử dụng lao động thông minh luôn cung cấp thông báo cho nhân viên để không làm ảnh hưởng xấu đến tinh thần của nhân viên , nhưng chúng được đề cập trong tuyên bố này).
Cuối cùng, hầu hết các nhà tuyển dụng đều có một bản sao đầy đủ và cập nhật sổ tay nhân viên trực tuyến trên trang web độc quyền của công ty hoặc Intranet, để thuận tiện cho nhân viên.
Muốn biết thêm thông tin về sổ tay nhân viên? Đây là một bảng mẫu nội dung cho sổ tay nhân viên và giới thiệu mẫu về cẩm nang.