Tìm hiểu cách triển khai chính sách tham gia và hệ thống theo dõi
Đối với nhân viên làm việc theo giờ hoặc không được miễn trừ, hệ thống chấm công sẽ xác định rõ ràng khi nào nhân viên phải xuất hiện để làm việc.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với những nhân viên không được miễn thuế thường xuyên thực hiện các công việc đòi hỏi một người khác phải có mặt để phục vụ khách hàng.
Nó cũng quan trọng đối với nhân viên là một phần của quá trình tự động đòi hỏi một nhân viên phải có mặt tại mỗi trạm làm việc để tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Nói chung, các chính sách tham dự tồn tại vì những loại công nhân này. Họ không tồn tại vì lợi ích của nhân viên được miễn. Tham dự cũng được sử dụng để xác định số lượng người có mặt vào một ngày cụ thể và thường xuyên nhất đề cập đến các nhân viên được trả lương theo giờ.
Có mặt tại nơi làm việc và bộ phận nhân sự
Tham dự cũng được gọi là "hiện diện tại nơi làm việc" hoặc "thuyết trình". Ví dụ, một bộ phận nhân sự có thể ghi chú trong hồ sơ nhân viên của nhân viên hoặc trong một đánh giá của công ty về những thách thức hoặc mục tiêu của nơi làm việc của họ.
Ví dụ về các ghi chú "thuyết trình" được lưu giữ bởi HR bao gồm:
- Rob có một hồ sơ làm việc tuyệt vời; anh ấy hiếm khi bỏ lỡ một ngày làm việc.
- Mary có một thử thách với việc đi học và đến trễ để làm việc ít nhất hai ngày một tuần.
- Sự tham gia vào ca đầu tiên trung bình chỉ 75 phần trăm vào thứ Hai vì nhân viên đã phục hồi từ niềm vui cuối tuần của họ.
- Có được những nhân viên đủ điều kiện muốn làm việc với ca làm việc thứ hai với sự tham gia tốt là thử thách. Nhân viên thích làm việc nhiều ngày như trái ngược với đêm làm việc hoặc, họ thích làm việc nửa đêm để họ có ngày rảnh rỗi. Các ca làm việc thứ hai được cắt thành thời gian rảnh của nhân viên trong cả ngày lẫn đêm.
Chính sách chấm công là gì?
Nói một cách đơn giản, chính sách chấm công cung cấp các hướng dẫn và kỳ vọng cho việc đi làm của nhân viên tại nơi làm việc như được một tổ chức xác định, viết, phổ biến và thực hiện.
Chính sách chấm công tồn tại thường xuyên nhất đối với nhân viên theo giờ hoặc không được miễn trừ mà một tổ chức thường phải theo dõi giờ làm việc và trả tiền làm thêm giờ vượt quá 40 giờ một tuần.
Việc lưu trữ hồ sơ theo thời gian được yêu cầu theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) , điều chỉnh việc trả lương làm thêm giờ .
Ngoài ra, nhân viên mà người tham dự được theo dõi thường thực hiện các công việc phụ thuộc vào các nhân viên khác đang tham dự. Những công việc như vậy bao gồm công việc sản xuất trong một cơ sở sản xuất.
Chính sách tham dự đôi khi được sử dụng thay thế lẫn nhau với chính sách vắng mặt. Tuy nhiên, một chính sách tham dự được xác định hẹp hơn nhiều và hạn chế tham dự, trái ngược với các chính sách vắng mặt giải quyết các vấn đề quản lý vắng mặt .
Hệ thống chấm công không có lỗi
Một hệ thống điểm không có lỗi là một ví dụ về một chính sách chấm công hiệu quả. Mục tiêu của hệ thống này là để thưởng cho việc tham gia tốt và loại bỏ việc làm của những người có hồ sơ đi học kém. Bởi vì nó sử dụng một hệ thống điểm và không tha thứ sự vắng mặt, nó rời khỏi các nhà quản lý và giám sát trong vai trò của thẩm phán và bồi thẩm đoàn.
Đó là một hệ thống khách quan đặt trách nhiệm và trách nhiệm tham gia vào vai của nhân viên là nơi mà lẽ ra nó phải là.
Trong hệ thống chấm công không có lỗi, sự vắng mặt có thể được ghi lại bằng cách sử dụng hệ thống này:
- Mỗi lần vắng mặt = 1 điểm (không xuất hiện nhiều ngày)
- Mỗi cuối (trễ) hoặc đầu ra = 1/2 điểm
- Mỗi buổi biểu diễn cho công việc = 2 điểm
- Mỗi lần trở về không có cuộc gọi trước = 1 điểm
- Mỗi quý không nghỉ miễn phí sẽ loại bỏ tất cả các điểm và thưởng cho nhân viên nghỉ một ngày với lương.
- Mỗi nhân viên bắt đầu mới, không có điểm, mỗi năm.
Hành động kỷ luật tiến bộ đi kèm với một hệ thống chấm công không có lỗi. Nếu một nhân viên kiếm được một số điểm nhất định, họ sẽ nhận được một cảnh báo dần dần xấu đi. Một hệ thống như vậy cho phép cả người sử dụng lao động và nhân viên biết chính xác hậu quả sẽ là gì đối với việc đi học kém.
- 7 điểm = cảnh báo bằng lời nói
- 8 điểm = cảnh báo bằng văn bản
- 9 điểm = 3 ngày đình chỉ
- 10 điểm = chấm dứt
Điều quan trọng là để nhân viên của bạn đi đúng hướng với chính sách chuyên cần chi tiết bao gồm các phần thưởng và tiền phạt cho việc tham gia của nhân viên theo giờ.