6 lý do để gửi thư chào mừng nhân viên mới và thư mẫu
Sử dụng mẫu này để tạo cơ sở cho thư chào mừng nhân viên mới của công ty bạn. Không thuyết phục bạn cần một lá thư chào mừng?
Hãy xem xét những lý do này.
Tại sao gửi thư chào mừng nhân viên mới?
Thư chào mừng nhân viên mới hoàn thành các mục tiêu này như là một phần của quy trình chào đón nhân viên mới của bạn.
- Củng cố cam kết và sự hài lòng của bạn với sự lựa chọn của bạn đối với nhân viên mới và làm cho anh ta hoặc cô ấy cảm thấy có giá trị bởi chủ nhân mới. Mỗi nhân viên mới muốn cảm thấy được hoan nghênh và muốn bởi người chủ mới của họ. Điều này giúp họ tăng khả năng thành công trong công việc mới.
- Lặp lại ngày bắt đầu, thời gian bắt đầu, mã trang phục kinh doanh và các chi tiết khác mà nhân viên mới cần biết. Thư chào mừng xác nhận nhân viên mới dự kiến sẽ làm gì vào ngày làm việc đầu tiên. Điều này tiết kiệm cho nhân viên mới một số cảm giác bất an và tránh hiểu lầm.
- Có thể cung cấp cơ hội cho Nhân sự để gửi, trước, một số hình thức phúc lợi và các hình thức việc làm khác để nhân viên mới có thể xem xét và điền họ với một đối tác hoặc vợ / chồng.
- Gửi sổ tay nhân viên và các chính sách và thủ tục khác trước, để đánh giá nhân viên mới, tránh ấn tượng rằng ngày đầu tiên là tất cả các thủ tục giấy tờ và định hướng nhân sự. Thủ tục giấy tờ không phải là thành phần kích thích nhất trong ngày đầu tiên của nhân viên.
- Nhắc nhở người giám sát xem xét kế hoạch định hướng nhân viên mới và đảm bảo rằng không có cách nào trong mười cách hàng đầu để tắt một nhân viên mới xảy ra. Đảm bảo rằng máy trạm của nhân viên và các thiết bị và phần mềm khác cần thiết cho năng suất ngay lập tức đã sẵn sàng và có sẵn.
- Gửi tin nhắn rằng bạn là một lớp học hoạt động như một nhà tuyển dụng: có tổ chức, đáng tin cậy, chào đón và chuẩn bị.
Ai nên gửi thư chào mừng nhân viên mới?
Người giám sát vị trí phải luôn gửi thư chào mừng nhân viên mới để khuyến khích mối quan hệ báo cáo thành công ngay từ đầu. Nhân sự cũng có thể gửi thư chào mừng nhân viên mới, cho bất kỳ mục đích nào được nêu chi tiết ở trên, nhưng thư nhân sự phải được bổ sung cho lá thư của giám sát viên chức vụ.
Thư chào mừng nhân viên mới là cơ hội chính để chào đón nhân viên mới của bạn một cách đáng nhớ, đáng chú ý. Đừng bỏ lỡ cơ hội để tiếp tục tạo ấn tượng đầu tiên thuận lợi.
Thư chào mừng nhân viên mới mẫu
- Thư chào mừng nhân viên mới
- Mẫu thư chào mừng nhân viên mới với lịch biểu
- Thư chào mừng đơn giản: Ngày bắt đầu và Lịch biểu chung
- Thư chào mừng nhân viên mới: Lên lịch cuộc họp trước ngày bắt đầu
- Nhân viên mới chào mừng với giới thiệu về đồng nghiệp
Mẫu thư chào mừng nhân viên mới này cho nhân viên mới biết những gì họ cần biết để bắt đầu làm việc tại công ty của bạn. Lá thư mẫu này cho nhân viên mới biết chính xác lịch trình của họ sẽ trông như thế nào trong vài ngày làm việc đầu tiên. Thư chào mừng nhân viên mới này ấm áp, thân thiện và mang tính thông tin.
Ngày
Kính gửi (Tên nhân viên mới):
Chúng tôi viết thư này để chào mừng bạn đến với (Tên công ty) và cho bạn biết chúng tôi mong đợi bạn tham gia nhóm của chúng tôi bao nhiêu.
Bạn mang kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng để nâng cao năng lực của chúng tôi.
Chúng tôi hy vọng bạn có định hướng nhân viên mới vào (Ngày), Thứ Ba lúc 9 giờ sáng. Bạn sẽ gặp tôi để thảo luận về việc tích hợp thành công vào công ty của chúng tôi và với nhân viên Nhân sự để tìm hiểu về các vấn đề liên quan đến việc làm. Mã ăn mặc của chúng tôi là kinh doanh bình thường.
Nhóm mới của bạn dự định đưa bạn ra ngoài ăn trưa để làm quen với bạn và để đảm bảo bạn gặp gỡ mọi người mà bạn sẽ làm việc. Chương trình làm việc của bạn, cho phần còn lại của ngày đầu tiên của bạn, sau.
Chương trình làm việc mới của nhân viên
- 9 giờ sáng Gặp tôi để trình bày chi tiết kế hoạch định hướng của bạn và thêm sở thích của bạn. Giới thiệu bạn với máy trạm và công cụ của bạn.
- 10 am Gặp gỡ với Nhân sự để xem xét các thông tin và chính sách về việc làm.
- 12-1: 30 chiều Ăn trưa với đồng nghiệp mới của bạn và tôi. Mục tiêu được chào đón và gặp gỡ nhóm.
- 1: 30-2: 30 pm Xem lại mô tả công việc của bạn với tôi và đặt mục tiêu ban đầu cho định hướng, học tập và đóng góp.
- 2:30 - 5 pm Gặp gỡ từng đồng nghiệp, người mà bạn phải làm việc chặt chẽ nhất để bắt đầu hiểu cách thức công việc của bạn chồng lên nhau và cách bạn có thể hỗ trợ lẫn nhau.
- Tôi dự đoán rằng ngày thứ hai của bạn sẽ liên quan đến nhiều cuộc họp đồng nghiệp hơn để hiểu bộ phận. Bạn cũng sẽ có cơ hội tiếp tục với kế hoạch định hướng nhân viên mới của bạn và công việc ban đầu của bạn cho bộ phận.
Một lần nữa, chào mừng đến với đội. Nếu bạn có thắc mắc, hãy gọi cho tôi bất cứ lúc nào. Chúng tôi mong được làm việc với bạn.
Trân trọng,
Tên Quản lý / Boss của bạn