Một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để làm điều này là viết một lá thư đánh giá cao cho các thành viên trong nhóm của bạn khi họ làm điều gì đó nổi bật.
Thư của bạn có thể được gửi qua thư hoặc email và nên bày tỏ lời cảm ơn của bạn về một công việc được thực hiện tốt .
Cách gửi lời cảm ơn của bạn
Quy mô của công ty bạn, mối quan hệ của bạn với các thành viên trong nhóm và trưởng nhóm, và phạm vi của dự án đều có thể ảnh hưởng đến cách bạn chọn gửi thư của bạn.
Gửi một ghi chú bằng văn bản có lợi thế là cung cấp cho người nhận một bản sao cứng của bức thư. Một lưu ý viết tay có thể thêm một liên lạc cá nhân có nghĩa là một cái gì đó đặc biệt cho một số người.
Gửi tin nhắn bằng email sẽ nhận được tin nhắn đó ngay lập tức và ghi chú cũng có thể được sao chép cho người quản lý hoặc nhân viên quản lý nhân sự (HR) có thể muốn ghi lại hồ sơ của nhân viên.
Bao gồm những gì trong thư của bạn
Trong thư đánh giá cao của bạn, hãy cụ thể về dự án mà các thành viên trong nhóm có ích. Bạn có thể nhận ra các kỹ năng và kinh nghiệm của người được sử dụng để hỗ trợ dự án và đề cập đến cách họ đã giúp nhóm hoàn thành mục tiêu của họ.
Bạn nên cảm ơn họ vì đã dành thời gian và công sức mà họ chia sẻ. Bạn cũng có thể đề cập rằng sự sẵn sàng giúp đỡ của họ sẽ được đưa đến sự chú ý của quản lý cấp trên. Trong khi hầu hết mọi người sẵn sàng giúp đỡ một nhóm khác khi họ có thể, cho họ biết rằng những nỗ lực của họ sẽ được ghi nhận cho những người đưa ra quyết định tiền lương, tiền thưởng và khuyến mãi sẽ cung cấp cho họ sự đánh giá hữu hình cho những nỗ lực của họ.
Dưới đây là một số thư đánh giá mẫu cho một thành viên trong nhóm tại nơi làm việc. Sử dụng các ví dụ này để lấy ý tưởng về những gì cần đưa vào các chữ cái của riêng bạn.
Thư đánh giá mẫu cho thành viên nhóm
Một lá thư kinh doanh nên được định dạng với tên và địa chỉ ở đầu của lá thư, với một chữ ký viết tay cũng như tên đánh máy của bạn ở gần.
Họ tên
Chức vụ
địa chỉ công ty
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Họ tên
Chức vụ
địa chỉ công ty
Thành phố Tiểu bang, Mã Zip
Ngày
Kính gửi Firstname,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã gặp tôi hôm qua về dự án tiếp thị truyền thông xã hội hiện tại của chúng tôi. Tôi thực sự đánh giá cao sự thấu hiểu của bạn trong việc hợp lý hóa kế hoạch triển khai. Tôi mong muốn kết hợp các đề xuất của bạn vào dòng thời gian của chúng tôi.
Nó thực sự hữu ích để có một người đã có kinh nghiệm với các thông số thị trường tương tự để giúp với cam kết này. Tôi đánh giá cao sự tư vấn và hỗ trợ của bạn và là một phần của nhóm chúng tôi.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn
Tên đã nhập của bạn
Ghi nhận đánh giá mẫu cho thành viên nhóm
Một lưu ý viết tay phải chứa ngày trên thẻ trước khi chào.
Ngày
Kính gửi Firstname,
Tôi thực sự đánh giá cao việc bạn dành thời gian để giúp chúng tôi bắt đầu vào khoảng không quảng cáo cuối năm của mình.
Thật hữu ích khi có một người đã trải qua toàn bộ quá trình trước đây để hướng dẫn các nhân viên mới hơn thông qua quy trình.
Trải nghiệm của bạn khiến mọi thứ trở nên mượt mà hơn nhiều và chúng tôi đã chú ý đến độ chính xác được cải thiện trong các con số của chúng tôi do đầu vào của bạn.
Trân trọng,
Tên của bạn
Email đánh giá mẫu cho thành viên nhóm
Nếu bạn đang gửi một tin nhắn email, dòng tiêu đề của tin nhắn có thể chỉ đơn giản là nói cảm ơn bạn. Bạn có thể muốn cc người giám sát của người đó và / hoặc quản lý cấp trên.
Cc .: Giám sát, Giám đốc khu vực
Dòng chủ đề: Cảm ơn bạn
Kính gửi,
Tôi muốn cảm ơn bạn và nhóm của bạn về công việc bạn đã đưa vào trong tháng trước về đề xuất mở rộng tòa nhà của chúng tôi. Bạn đã cùng nhau đưa ra một bài trình bày kỹ lưỡng và được nghiên cứu kỹ lưỡng, và tôi mong muốn chia sẻ nó với các giám đốc điều hành khu vực khi họ đến vào tuần tới.
Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thành viên còn lại trong nhóm của bạn.
Tôi sẽ được cập nhật và cảm ơn tất cả các cá nhân sau khi trình bày của bạn cho các giám đốc điều hành. Chúng tôi cần có phản hồi và quyết định về việc chuyển tiếp dự án vào đầu tháng.
Trân trọng,
Tên