Sử dụng các mẫu từ chối mẫu này để từ chối một ứng cử viên
Gửi một lá thư từ chối sau một cuộc phỏng vấn đầu tiên là lịch sự, tốt bụng và chuyên nghiệp. Bạn không muốn rời khỏi ứng cử viên của bạn trong bóng tối về thực tế là bạn sẽ không mời họ tham gia vào quá trình lựa chọn của bạn.
Các nhà tuyển dụng nợ các ứng cử viên, những người đã đầu tư rất nhiều thời gian vào quy trình nộp đơn xin việc với công ty của bạn, một lá thư từ chối chuyên nghiệp . Bức thư này cho họ biết chính xác nơi họ đứng trong quá trình lựa chọn của bạn . Các thí sinh sẽ cho bạn biết rằng tin xấu là thích hợp hơn để không có tin tức nào cả.
Sử dụng các mẫu từ chối mẫu này làm hướng dẫn khi bạn cần chuyên nghiệp, vui lòng và rõ ràng, chấm dứt ứng cử viên của bạn cho vị trí mở của bạn.
Thư từ chối mẫu
Thư từ chối mẫu này dành cho người nộp đơn mà bạn muốn thuê trong công ty của bạn. Trình độ của ông đã giảm so với một số ứng cử viên khác cho kỳ khai mạc hiện tại. Tuy nhiên, bạn đã quyết định anh ấy là một nhân viên tiềm năng tốt, anh ấy đã phỏng vấn tốt và anh ấy có vẻ tương thích với văn hóa của tổ chức bạn .
Ngày
Tên của người nộp đơn
Địa chỉ của người nộp đơn
Kính gửi (Tên người nộp đơn):
Chúng tôi đã phỏng vấn một số ứng cử viên cho vị trí (Tên công việc), và chúng tôi đã quyết định cung cấp cho người nộp đơn vị trí khác.
Thư này là để cho bạn biết rằng bạn không được chọn cho vị trí mà bạn đã áp dụng.
Ủy ban phỏng vấn rất ấn tượng với thông tin và kinh nghiệm của bạn. Chúng tôi đang cung cấp cho bạn cơ hội để phỏng vấn cho một công việc thứ hai mở như là một (Job Title) trong công ty của chúng tôi. Kèm theo là mô tả vị trí cho đánh giá của bạn.
Nếu bạn quyết định rằng bạn muốn nói chuyện với chúng tôi về lần khai mạc thứ hai này, vui lòng gọi điện hoặc gửi email (Tên) và chúng tôi sẽ lên lịch phỏng vấn sớm nhất. Chúng tôi hiện đang thực hiện các cuộc phỏng vấn vòng đầu tiên cho vị trí này.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian để đến (Tên công ty) để gặp đội phỏng vấn của chúng tôi. Chúng tôi rất thích gặp bạn và thảo luận của chúng tôi.
Bất cứ điều gì bạn quyết định về việc phỏng vấn cho việc mở thứ hai này, vui lòng đăng ký các vị trí được đăng, mà bạn đủ điều kiện, trong công ty của chúng tôi trong tương lai.
Chúng tôi chúc bạn mọi thành công cá nhân và chuyên nghiệp với công việc tìm kiếm của bạn và trong tương lai. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến công ty chúng tôi.
Trân trọng,
Tên và chữ ký của người thực
Ví dụ: Giám đốc nhân sự cho nhóm tuyển dụng nhân viên
Thư từ chối mẫu
Thư từ chối mẫu này dành cho người nộp đơn dường như không phải là loại nhân viên phù hợp với văn hóa của bạn . Bạn cần phải nói với anh ta rằng anh ta không được chọn để trở lại cuộc phỏng vấn thứ hai . Nhưng, bạn không muốn khuyến khích anh ta dành thời gian đăng ký lại trong tương lai.
Ngày
Tên của người nộp đơn
Địa chỉ của người nộp đơn
Kính gửi (Tên người nộp đơn):
Bạn chưa được chọn để quay lại cuộc phỏng vấn thứ hai, tại thời điểm này, ứng cử viên của bạn cho vị trí tiếp thị mở của chúng tôi không còn được xem xét.
Nhóm phỏng vấn rất thích gặp bạn. Họ cũng muốn bày tỏ lòng biết ơn của họ về thời gian bạn đầu tư vào việc đăng ký và tham gia phỏng vấn. Chúng tôi biết rằng điều này rất khó và tốn thời gian.
Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã phỏng vấn nhóm cho vị trí điều phối viên tiếp thị.
Trân trọng,
Helen Whitebread
Giám đốc nhân sự thay mặt cho Nhóm tuyển dụng nhân viên
Phần kết luận
Trong bất kỳ thư từ chối nào, bạn có tùy chọn chuyển tải các thông điệp khác nhau cho các ứng cử viên khác nhau. Đừng phạm sai lầm khi sử dụng một bức thư cắt một kích thước để chuyển tải những tình cảm giống hệt nhau cho từng ứng cử viên.
Bạn cũng không nợ các ứng cử viên một lời giải thích về lý do tại sao họ không còn là ứng cử viên nữa. Trong nhiều trường hợp, bạn càng nói càng ít thì càng tốt. Ứng cử viên dễ dàng hiểu sai bất kỳ thông tin liên lạc nào từ người sử dụng lao động tiềm năng.
Đừng cho họ cái gì đó để chống lại.
Thư xác nhận đơn đăng ký chuẩn
Thông tin thêm về thư từ chối ứng viên mẫu
- Xem thư từ chối đơn đăng ký chuẩn mà bạn sử dụng để trả lời những người nộp đơn không đủ điều kiện như người nộp đơn bạn quyết định phỏng vấn.
- Tìm hiểu thêm về cách viết thư từ chối ứng cử viên .
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp tư vấn về quản lý nguồn nhân lực, nhà tuyển dụng và nơi làm việc chính xác, thông thường, trên trang web này, nhưng cô ấy không phải là luật sư và nội dung trên trang web không được hiểu là hợp pháp khuyên bảo. Trang web có đối tượng trên khắp thế giới và luật và quy định về việc làm khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể dứt khoát trên tất cả chúng cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn luôn tìm kiếm tư vấn pháp lý. Thông tin trên trang web chỉ được cung cấp để được hướng dẫn, không bao giờ là lời khuyên pháp lý.