Ghi chú vắng mặt mẫu cho chuyến thăm của bác sĩ
Chính sách vắng mặt tại nơi làm việc
Luôn hỏi các chính sách chung liên quan đến việc vắng mặt và để lại các cuộc hẹn y tế trước khi bạn cần áp dụng chúng.
Đừng cho rằng nơi làm việc hiện tại của bạn có cùng các chính sách như trước đây. Các chính sách cũng có thể thay đổi, do đó, khóa học khôn ngoan nhất là luôn thông báo cho người giám sát của bạn, nếu có thể, bạn cần phải nghỉ phép để lấy hẹn khám. Thông báo của tuần có thể là thời gian dồi dào, trừ khi bạn tham gia vào một dự án quan trọng về thời hạn mà bạn biết rằng sự vắng mặt của bạn sẽ bị bỏ qua. Trong trường hợp này, hãy cố gắng cho người giám sát của bạn thêm thời gian để có thể sắp xếp phù hợp để thay thế.
Khi cần có thông báo bằng văn bản, bạn có thể cần phải viết thư hoặc chủ nhân của bạn có thể yêu cầu một lá thư từ bác sĩ của bạn. Các ví dụ được cung cấp ở đây chỉ dành cho hướng dẫn chung, vì vậy hãy chỉnh sửa để phù hợp với tình huống cá nhân của bạn và để đáp ứng các yêu cầu của nơi làm việc của bạn.
Không gian làm việc của bạn yêu cầu ghi chú vắng mặt là gì?
Bạn có thể cần phải thông báo cho người giám sát của bạn trước các cuộc hẹn đã lên lịch để được miễn.
Nếu bạn không làm như vậy, sự vắng mặt của bạn có thể có hậu quả kỷ luật. Đối với các cuộc hẹn khẩn cấp, tuy nhiên, bạn có thể gửi một lá thư cớ sau khi thực tế.
Một số nơi làm việc có thể yêu cầu ghi chú đã ký, trong khi những người khác có thể chấp nhận email, fax hoặc tin nhắn văn bản. Gửi hoặc đưa vào ghi chú ngay sau khi bạn trở lại làm việc, vì một số nhà tuyển dụng có giới hạn thời gian khi nhận chúng.
Chủ nhân của bạn cũng có thể có chính sách yêu cầu tài liệu về cuộc hẹn , chẳng hạn như ghi chú từ văn phòng của bác sĩ. Nếu trường hợp này xảy ra, bạn có thể yêu cầu ghi chú như vậy tại thời điểm cuộc hẹn của bác sĩ, hoặc để văn phòng ký gửi một ghi chú tương tự như ghi chú này.
Thư thăm mẫu bác sĩ
Cuộc thăm khám của bác sĩ đã lên kế hoạch hay không có ý định buộc bạn phải bỏ lỡ công việc mà không có cơ hội để cảnh báo người chủ của bạn trước thời hạn? Viết một lá thư tương tự như thư thăm khám của bác sĩ mẫu này khi bạn cần cung cấp thông báo bằng văn bản rằng bạn đã bỏ lỡ việc làm vì cuộc hẹn của bác sĩ.
Ngày
Tên
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Vui lòng chấp nhận thư này làm thông báo bằng văn bản rằng tôi không thể tham dự công việc vào Thứ Hai, ngày 15 tháng 6 năm 20XX, vì cuộc hẹn của bác sĩ đã lên lịch trước đó.
Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp thêm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Gửi tin nhắn qua email
Nếu bạn muốn gửi email thông báo của mình, hãy đảm bảo thư của bạn được đọc chuyên nghiệp . Bao gồm địa chỉ email của bạn và số điện thoại nơi bạn có thể liên lạc, nếu chủ lao động của bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Ghi chú của bác sĩ mẫu
Nếu chủ lao động của bạn yêu cầu tài liệu bằng văn bản về chuyến thăm của bác sĩ, văn phòng y tế của bạn có thể có thông báo tiêu chuẩn trên giấy tiêu đề mà họ có thể in theo yêu cầu.
Nếu không, bạn nên soạn một cái cớ như ví dụ sau và yêu cầu bác sĩ ký vào cuối cuộc hẹn.
Ngày
Tên của bác sĩ
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Mà nó có thể quan tâm:
Vui lòng chấp nhận thư này làm tài liệu mà tôi đã xử lý [chèn Tên nhân viên] trong cuộc hẹn tại văn phòng của tôi vào Thứ Hai, ngày 9 tháng 5, 20XX, lúc 2:00 chiều
Nếu bạn cần xác nhận thêm, vui lòng liên hệ với nhân viên văn phòng của tôi theo số (XXX) XXX-XXXX.
Trân trọng,
Chữ ký của bác sĩ (chữ cái in cứng)
Tên đánh máy của bác sĩ, MD
Các bước bổ sung có thể được yêu cầu
Bạn có thể cần phải theo dõi và ghi lại sự vắng mặt của bạn trong hệ thống chấm công, và yêu cầu nghỉ trước. Tại nơi làm việc với chính sách nguồn nhân lực chặt chẽ hơn, bạn có thể ở trạng thái "vắng mặt không nghỉ" cho đến khi yêu cầu nghỉ phép của bạn được gửi và được chấp thuận.
Điều này có thể dẫn đến hành động kỷ luật bởi một số nhà tuyển dụng nếu bạn không làm theo tất cả các thủ tục của họ.
Trong khi chăm sóc y tế dự phòng và điều trị các điều kiện là quan trọng đối với một lực lượng lao động lành mạnh, các vấn đề thời gian và tham dự và các chính sách vẫn phải được tuân theo. Bạn có thể cầu xin sự tha thứ vì đã quên một cuộc hẹn đã lên lịch một lần, nhưng những trường hợp lặp đi lặp lại có thể khiến bạn trong tình trạng xấu với chủ nhân của bạn.
Thêm thư xin phép vắng mặt
Nhân viên có thể cần phải cung cấp một bức thư xin lỗi khi họ bỏ lỡ thời gian làm việc vì những lý do khác hơn là bệnh tật. Có thể chỉnh sửa các chữ cái cớ mẫu cho nhiều trường hợp khác nhau để phù hợp với tình huống cá nhân và nghề nghiệp của bạn.