Tôi cần điền thông tin gì?
Tin tốt là bạn, người mẫu, sẽ không phải làm nhiều.
Hầu hết các chứng từ mẫu được gắn thương hiệu với tên và địa chỉ của đại lý mẫu, do đó bạn không phải lo lắng về việc điền vào các chi tiết đó. Tất cả những gì bạn thực sự cần làm là viết tên của bạn và ký tên vào chữ ký của bạn (sau khi đọc tất cả mọi thứ, tất nhiên).
Khách hàng chịu trách nhiệm điền 99,9% chi tiết, bao gồm tên công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ, cũng như thời gian bạn đến, thời gian bạn hoàn thành, số giờ làm việc, chi tiết công việc và tỷ lệ trả.
Chứng từ được điền ngay sau khi công việc kết thúc, và điều quan trọng là kiểm tra và kiểm tra lại xem mọi thứ đã được điền đầy đủ và toàn bộ trước khi ký chứng từ. Nếu bạn giao một phiếu mua hàng không chính xác hoặc không đầy đủ, đại lý của bạn sẽ phải đuổi theo khách hàng để sửa nó, điều này thực sự làm chậm quá trình thanh toán và thanh toán.
Tôi lấy phiếu từ đâu?
Bạn rất có thể sẽ được cấp một cuốn sách lớn về các chứng từ mô hình ngay sau khi bạn ký hợp đồng đại lý của mình.
Đại lý của bạn sẽ xem xét tất cả các chi tiết và sẽ cho bạn biết cách điền chúng và cung cấp cho họ.
Nếu tôi quên mang theo phiếu mua hàng thì sao?
Nó không phải là kết thúc của thế giới nếu bạn quên mang theo một phiếu giảm giá để đặt phòng của bạn, nhưng nó làm cho cuộc sống phức tạp hơn một chút, chưa kể đến một chút ít chuyên nghiệp.
Nếu bạn thấy mình không có tiền, bạn có thể:
- Gọi cho đại lý của bạn và yêu cầu họ fax hoặc gửi email qua
- Yêu cầu một trong các mô hình khác cho một. Nếu họ có một đại lý khác, bạn cần phải cào tên của đại lý và viết tên cơ quan của bạn
- Thừa nhận bạn đã quên chứng từ của bạn, sau đó yêu cầu khách hàng nếu bạn có thể quay lại ASAP và yêu cầu họ điền vào. Hãy nhớ rằng tình trạng này là lỗi của bạn, không phải của họ, vì vậy bạn sẽ phải gặp nhau tại một thời điểm và địa điểm thuận tiện cho họ, không phải bạn. Đây là tình huống lý tưởng nhất!
Cách tốt nhất để tránh điều này là giữ sổ sách của bạn trong phiếu của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ không bao giờ thiếu chúng. Là một kế hoạch dự phòng, bạn cũng có thể chụp ảnh chứng từ và gửi email cho chính mình trong trường hợp bạn cần in vội vàng.
Nếu tôi hết các phiếu mua hàng thì sao?
Đầu tiên, xin chúc mừng bản thân! Chạy ra khỏi chứng từ có nghĩa là bạn đã đặt rất nhiều công việc, điều đó thật tuyệt vời. Để nạp tiền vào kho của bạn, chỉ cần hỏi đại lý của bạn để biết thêm thông tin. Họ sẽ yêu cầu bạn dừng lại bởi cơ quan để lấy một cuốn sách mới, gửi cho bạn một cuốn sách nếu bạn ra khỏi thành phố, hoặc gửi email / fax cho bạn một chứng từ duy nhất để bạn in ra và photocopy.
Phải làm gì với phiếu thưởng khi đã ký
Sau khi chứng từ được ký, tất cả những gì bạn phải làm là cung cấp cho đại lý của bạn hoặc phòng kế toán của đại lý — bất kỳ cơ quan nào bạn thích.
Bạn có thể thả trực tiếp hoặc fax / gửi email nếu nó thuận tiện hơn. Điều quan trọng là bàn giao chứng từ đã ký của bạn nhanh nhất có thể (cùng ngày hoặc ngày hôm sau được ưu tiên). Càng sớm nó ở trong tay phải, khách hàng sớm hơn có thể được lập hoá đơn và bạn càng sớm có thể được trả tiền!
Bạn cũng nên biết rằng hầu hết các chứng từ có chứa nhiều bản sao carbon: một cho bạn để giữ cho hồ sơ của bạn, một cho khách hàng, và một cho cơ quan. Đó là thông minh để có được cho mình một cái gì đó gọi là "cuốn sách chứng từ," cho phép bạn tổ chức các chứng từ của bạn và theo dõi những người bạn đã làm việc cho và bao nhiêu bạn đã kiếm được.