Xem lại những lời khuyên này để chào đón một nhân viên nghỉ ốm hoặc nghỉ thai sản, với các chữ cái mẫu cho cả hai trường hợp. Khi một đồng nghiệp ra ngoài nghỉ ốm , trở lại làm việc có thể mất một số điều chỉnh, không chỉ cho nhân viên mà còn cho đồng nghiệp và ông chủ của mình nữa.
Dưới đây là một số lời khuyên về cách chào đón một nhân viên sau khi nghỉ ốm.
Triển khai một kế hoạch
Đừng chỉ giả định mọi thứ sẽ rơi vào vị trí khi nhân viên quay trở lại. Tạo kế hoạch để giải quyết những điều sau:
- Lập kế hoạch. Nhân viên sẽ quay trở lại làm việc toàn thời gian hoặc trên cơ sở bán thời gian ? Anh ấy có cần giờ linh hoạt không? Ngày làm việc ngắn hơn? Tùy chọn liên lạc?
- Chỗ ở . Nhân viên có yêu cầu bất kỳ chỗ ở nào trong văn phòng (ví dụ, một máy trạm tiện dụng hơn, một tủ gần phòng tắm hơn, sử dụng thang máy thay vì cầu thang, nghỉ làm thêm)?
- Khối lượng công việc . Có công việc nào cần phải giao lại cho các đồng nghiệp khác không?
Cũng gặp gỡ với các đồng nghiệp của công nhân để đảm bảo rằng mọi người hiểu được tình hình khi ông trở về, giữ cho cuộc thảo luận tích cực và lạc quan.
Cung cấp lời chào cá nhân
Cá nhân chào đón nhân viên sau ngày đầu tiên trở lại. Làm cho anh ta tăng tốc với bất kỳ thay đổi hoặc cập nhật nào của công ty đáng kể trong thời gian vắng mặt của anh ấy và giúp anh ấy quay lại với luồng công việc hàng ngày, email, cuộc họp, v.v.
Hãy kiên nhẫn trong những ngày đầu này.
Có thể mất thời gian của nhân viên để điều chỉnh và quay trở lại rãnh.
Hãy đồng cảm
Nghỉ ốm có thể do bệnh tật về thể chất hoặc tinh thần, và nó có thể ngắn hoặc dài hạn. Bất kể vấn đề hoặc số tiền bạn biết về nó, hãy cung cấp lòng tốt, sự thông cảm và sự hiểu biết cho đồng nghiệp của bạn, những người đã trải qua một thời gian khó khăn và có thể vẫn chưa hoàn toàn bình phục.
Tôn trọng quyền riêng tư của họ
Cho phép đồng nghiệp của bạn nói nhiều hay ít như anh ta muốn về bệnh tật và vắng mặt của mình. Đừng áp đảo anh ta với câu hỏi, nằm trên sự cảm thông, hoặc cách khác hành động như không có gì xảy ra; chỉ cần cung cấp hỗ trợ của bạn, cho anh ta biết rằng bạn đang biết ơn và nhẹ nhõm để có anh ta trở lại và cánh cửa của bạn luôn luôn mở.
Thư chào mừng mẫu trở lại từ nghỉ ốm
Đây là thư chào mừng mẫu để gửi cho một nhân viên đã quay trở lại làm việc sau khi nghỉ ốm.
Thưa Dean,
Chào mừng trở lại! Chúng tôi rất vui khi có bạn quay lại Sunshine House. Chúng tôi đã bỏ lỡ tất cả các bạn, và các cư dân đã lo lắng cho sự trở lại của bạn. Chúng tôi đã lo lắng cho bạn trong thời gian bạn vắng mặt, và tôi nói cho tất cả mọi người ở đây khi tôi nói rằng tất cả chúng tôi đều biết ơn vì sự phục hồi nhanh chóng của bạn.
Hãy dành thời gian bạn cần giải quyết và quay lại tốc độ. Chúng tôi rất vui vì bạn đã sớm quay lại.
Kính trọng,
Eleanor
Chào mừng một đồng nghiệp trở lại từ nghỉ thai sản
Mỗi người phụ nữ cảm thấy khác nhau khi trở lại làm việc sau khi nghỉ thai sản, và những tuần đầu tiên trở lại có thể là một điều chỉnh lớn kèm theo một sự pha trộn của cảm xúc. Các đồng nghiệp muốn được hỗ trợ nhưng thường không biết điều đúng để nói và có thể kết thúc đưa chân vào miệng của họ với một bình luận như "Bạn có nhớ cô bé của bạn?" Dưới đây là một số cách để chúc mừng một người mẹ mới, chào đón cô ấy trở lại làm việc và dễ dàng chuyển đổi.
Mang hoa: Khi một nhóm đồng nghiệp mua hoa mẹ mới tại văn phòng, đó là một trải nghiệm liên kết tức thì. Đó là một cử chỉ đáng yêu mà nói rằng họ chia sẻ trong vẻ đẹp của một em bé mới là tốt.
Thể hiện sự đồng cảm: Đặt câu hỏi, nhìn vào hình ảnh, cung cấp những cái ôm và nói với người mẹ mới rằng bạn hiểu rằng cô ấy có thể chưa sẵn sàng quay trở lại.
Mặc dù bạn có thể không có khả năng cấp cho đồng nghiệp của bạn nhiều thời gian hơn hoặc giờ linh hoạt hơn, cho phép cô ấy biết rằng bạn sẽ có lại cô ấy nếu cô ấy cần nó có nghĩa là rất nhiều.
Tổ chức một nhóm các bà mẹ đồng nghiệp: Có những bà mẹ mới hoặc đang cho con bú trong văn phòng của bạn không? Nhận chúng cùng với một nhóm email cá nhân hoặc trong bữa ăn trưa để chia sẻ và chia sẻ cách họ xử lý các chướng ngại vật. Ngay cả khi họ không trực tiếp làm việc cùng nhau hoặc không trở thành bạn bè nhanh, thì cũng có ích khi có một người mẹ đồng nghiệp hiểu được khó khăn như thế nào khi trở lại làm việc sau khi nghỉ thai sản.
Có một người hiểu và cánh cửa của họ luôn luôn mở ra một chặng đường dài hướng tới hỗ trợ.
Lên lịch cho một ngày "mang em bé đi làm": Em bé có thể đi qua và chụp những bức ảnh chụp với nhiều tiếng rên rỉ và aahing, cho phép các bà mẹ mới có thời gian khoe con cái.
Đưa người mẹ mới đến ăn trưa: Hãy để cô ấy ngồi lại, thư giãn, và nghỉ ngơi từ cuộc sống bận rộn và đầy thử thách khi làm việc trong khi đối phó với những căng thẳng là một người mẹ mới.
Chào mừng bạn quay lại từ ví dụ về thư thai sản
Đây là một tin nhắn chào mừng mẫu để gửi đến một nhân viên đã trở về từ nghỉ thai sản.
Kính thưa Layla,
Thật tuyệt khi bạn quay lại văn phòng sau khi nghỉ thai sản. Tôi hy vọng bạn sẽ thấy rằng Suzanne đã làm một công việc tuyệt vời để giữ mọi thứ được tổ chức khi bạn vắng mặt. Bạn làm rất nhiều cho tất cả mọi người ở đây rằng thật khó để theo kịp! Chúng tôi đều biết ơn rằng bạn đã trở lại.
Xin chúc mừng cậu bé ngọt ngào, khỏe mạnh của bạn! Anh ấy rất đáng yêu, và tôi rất vui vì chúng tôi có thể mang đến cho bạn cơ hội trải qua vài tháng qua ở nhà với anh ấy.
Trân trọng,
Jim
Ví dụ về thư khác
Các mẫu thư này, bao gồm thư xin việc, thư xin việc, thư từ chối, thư chấp nhận công việc và thư từ chối, thư từ chức, thư cảm ơn, thư kinh doanh, và nhiều mẫu thư việc làm tuyệt vời hơn sẽ giúp bạn có cuộc phỏng vấn, theo dõi và xử lý tất cả các thư từ liên quan đến việc làm bạn cần phải viết.