Tổ chức cuộc sống gia đình và cuộc sống công việc của bạn là đủ khó khăn cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, những người làm việc ở nhà, gặp phải những thách thức đặc biệt trong việc giữ cho cả gia đình và công việc của họ ở những nơi đúng đắn khi hai vương quốc hòa mình dưới một mái nhà.
Phong cách của mọi người và khả năng tổ chức khác nhau, do đó, một cách tiếp cận một kích thước phù hợp với tất cả chắc chắn không hoạt động. Tuy nhiên, những tài nguyên này bao gồm các loại điều bạn sẽ cần phải xem xét khi bạn đi về tổ chức cuộc sống làm việc tại nhà của bạn.
Sắp xếp thời gian của bạn
Thời gian là một mặt hàng quý giá. Tận dụng tối đa thời gian của bạn, bằng cách loại bỏ lộ trình đi làm, hãy đứng đầu danh sách các lý do để làm việc tại nhà cho nhiều phụ huynh làm việc tại nhà. Nhưng thời gian lưu một nơi có thể là lãng phí thời gian trong một nơi khác nếu bạn không kiểm soát thời gian của bạn.
Đặt kỳ vọng
Quản lý thời gian hiệu quả cho cha mẹ làm việc tại nhà bắt đầu với việc tạo ra một số quy tắc cơ bản cho cả gia đình và cho chính bạn. Một trong những quy tắc đó nên đặt trước giờ làm việc của bạn. Điều này sẽ khiến bạn không làm việc quá nhiều hoặc làm việc ít, tùy theo xu hướng của bạn. Nó mang lại sự cân bằng gia đình tốt hơn bởi vì mọi người đều biết những gì mong đợi.
Giảm thiểu phiền nhiễu
Tuy nhiên, không có vấn đề làm thế nào tốt bạn đang gắn bó với các quy tắc nền tảng của bạn, sẽ có phiền nhiễu khi bạn làm việc ở nhà. Họ sẽ chỉ khác với những người ăn đi vào ngày của các đối tác của bạn trở lại trong văn phòng. Vì vậy, tìm hiểu những gì họ đang cho bạn và làm thế nào để đối phó với phiền nhiễu là một kỹ năng quan trọng.
Chọn một hệ thống lịch
Sử dụng hệ thống lịch có thể được chia sẻ với tất cả các thành viên trong gia đình. Lịch Google hoạt động đặc biệt tốt vì chúng miễn phí nên mỗi trẻ có thể có riêng, nhưng cha mẹ có thể có quyền truy cập vào chúng. Tương tự như vậy trẻ em nhìn thấy những gì đang xảy ra cho tất cả mọi người khác.
Tất nhiên, đối với một lịch mà mọi người đều có quyền truy cập vào, đó cũng luôn là một lịch giấy treo trong nhà bếp.
Vấn đề là loại lịch này là bạn không có nó với bạn khi bạn đang ở bác sĩ hoặc tại một chức năng của trường và cần phải thêm vào nó. Một nơi nào đó giữa lịch giấy điện tử và cũ là bản in hàng tuần của tất cả các sự kiện sắp diễn ra được treo ở một vị trí nổi bật. Tạo ra mỗi tối chủ nhật này cũng sẽ giúp bạn phát hiện những xung đột trong lịch trình vui vẻ trong tuần tới.
Sắp xếp không gian của bạn
Khi cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân của bạn xảy ra ở cùng một địa điểm, bạn cần phải cẩn thận để tổ chức không gian vật lý theo cách có lợi cho năng suất cho cả hai phần trong cuộc sống của bạn.
Không gian làm việc
Một không gian làm việc chuyên dụng là điều cần thiết cho bất kỳ ai làm việc ở nhà. Lý tưởng nhất là văn phòng tại nhà của bạn nên là một phòng (có cửa) không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác. Tuy nhiên, hầu hết chúng ta không có thêm không gian nào trong nhà của mình, vì vậy chúng ta phải thỏa hiệp. Nó có thể nằm trong góc phòng, phòng ngủ hoặc phòng ăn. Điều quan trọng là không gian đặc biệt này được dành riêng cho một mục đích đó. Thiết lập máy tính xách tay của bạn trên bàn bếp không đủ tiêu chuẩn làm văn phòng tại nhà!
Thiết kế không gian văn phòng tại nhà của bạn với những điểm yếu, thói quen và công việc của bạn và nhu cầu của gia đình bạn.
Bạn có dễ bị phân tâm bởi trẻ em đang tranh giành sự chú ý của bạn trong khi bạn làm việc không? Chọn một khoảng cách xa khu vực vui chơi của họ. Bạn đang cố gắng làm nhiệm vụ gấp đôi bằng cách xem trẻ em trong khi bạn làm việc? Đặt mình ở gần họ. Bạn có cần yên tĩnh cho các cuộc gọi điện thoại và hội nghị qua điện thoại không? Chọn một phòng ngoài đường với một cánh cửa, giống như một phòng ngủ.
Bất cứ khu vực nào bạn chọn cho văn phòng của bạn, bạn cần, tối thiểu, một bàn, ghế, máy tính và một số kệ hoặc không gian lưu trữ khác. Dành thời gian để làm cho nó trở thành một không gian hấp dẫn, trang trí nó bằng những bức ảnh hoặc vật lưu niệm theo cách bạn có thể là một cái tủ trong văn phòng. Bạn nên tận hưởng trong không gian này.
Đừng để người khác sử dụng không gian khi bạn không có, và không sử dụng nó cho chính mình cho các hoạt động bên ngoài công việc chuyên môn của bạn. Không thanh toán hóa đơn của bạn ở đó hoặc điền vào mẫu đơn cho trường học của con bạn.
Giữ những nghĩa vụ chuyên nghiệp và cá nhân từ việc tan chảy cùng nhau bắt đầu với việc duy trì không gian riêng biệt.
Không gian gia đình
Giữ không gian làm việc chuyên dụng và riêng biệt sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn có những không gian khác trong nhà của bạn được tổ chức tốt. Tạo trung tâm thông tin gia đình. Chọn một không gian nơi bạn tích lũy thông tin liên quan đến gia đình, ví dụ: thư đến, giấy tờ từ trường học, v.v. Nếu bạn sử dụng lịch giấy hoặc danh sách các sự kiện hàng tuần, đây là nơi bạn cần. Nếu con bạn đang đi học, làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút bằng cách có một cái giỏ để chúng gửi tất cả các giấy tờ mà chúng mang về nhà từ trường. Bạn có một giỏ riêng cho hóa đơn và các giấy tờ khác.
Tiếp theo chọn khu vực nơi bạn sẽ tổ chức và xử lý thông tin này. Nó có thể ở cùng khu vực nơi nó được tích lũy. Hoặc, nó có thể gần không gian làm việc chuyên dụng của bạn; chỉ cần không trộn nó với các giấy tờ liên quan đến công việc của bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể rút máy tính xách tay ra và sử dụng bàn bếp, nhưng tạo một không gian nơi tất cả các mục cần thiết thuộc về bạn khi bạn không làm việc với chúng.
Bạn có thể bị cám dỗ để sử dụng máy tính công việc của bạn để hoàn thành các nhiệm vụ này. Và trên thực tế, cũng giống như nhiều người trong chúng ta không có phòng phụ có thể được sử dụng độc quyền làm văn phòng tại nhà, chúng tôi không nhất thiết có thể trang bị thêm thiết bị máy tính. Tuy nhiên, nếu có thể sử dụng máy tính bảng hoặc máy tính khác để sử dụng cá nhân. Nếu bạn đang sử dụng telecommuter, bạn có thể đã đồng ý rằng thiết bị của công ty không dành cho mục đích sử dụng cá nhân như là một phần của thỏa thuận làm việc qua điện thoại của bạn. Nếu bạn là một freelancer hoặc chủ doanh nghiệp gia đình, có vẻ như hiệu quả hơn khi chỉ có một máy tính, nhưng hãy cân nhắc việc mua một chiếc netbook rẻ tiền hoặc tái sử dụng một máy tính cũ hơn. Khi bạn kết hợp việc sử dụng máy tính cá nhân và chuyên nghiệp của mình, trước khi những người khác trong gia đình bạn cũng sẽ sử dụng nó.