Tạo môi trường làm việc giúp giảm thiểu nhu cầu đối với hành động kỷ luật
Tại sao một phần lớn của hầu hết các sổ tay nhân viên dành cho phác thảo tội phạm có thể và kết quả hình phạt errant nhân viên có thể mong đợi tại nơi làm việc?
Câu trả lời cho những câu hỏi này là có liên quan và phức tạp như bất kỳ câu hỏi nào bạn cố gắng trả lời về mọi người.
Tại sao một khuôn khổ cho hành động kỷ luật cần thiết?
Xã hội uy tín của chúng ta là một lý do tại sao các nhà tuyển dụng có thể muốn đối xử với nhân viên một cách nhất quán và công bằng. Bạn cũng có thể kiểm tra cách trẻ em được nuôi dưỡng trong nhiều gia đình.
Một tìm kiếm trên internet cho các từ " kỷ luật tự giác " trở lại với khối lượng về cách cha mẹ có thể nuôi dạy trẻ em theo cách thúc đẩy tự kỷ luật. Các bài viết về cách quản lý hiệu quả các quy trình kỷ luật tiến bộ cũng có sẵn.
Nếu bạn làm việc như một sử gia văn hóa hay xã hội, bạn thậm chí có thể theo dõi sự phát triển của xã hội gimme, trong đó nhiều người hành động như thể cuộc sống nợ họ sống vì công việc rất ít. Bạn biết gì không? Không có nhiều phân tích này sẽ hữu ích cho bạn trong việc quản lý công việc của những người trong tổ chức của bạn.
Dung dịch? Môi trường làm việc của kỷ luật tự giác
Câu hỏi đơn giản hơn nhiều. Bạn không thể làm gì về quá khứ; với tư cách là người sử dụng lao động, bạn không thể ảnh hưởng đến môi trường mà nhân viên của bạn được nuôi dưỡng. Bạn không thể kiểm soát môi trường làm việc, trong đó họ phát triển các kỹ năng, kiến thức và đạo đức làm việc mà họ mang đến cho tổ chức của bạn.
Bạn có thể kiểm soát những gì? Bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc và các tương tác giám sát khuyến khích những người bạn sử dụng để phát triển và thực hành kỷ luật tự giác.
Khi mọi người thực hành kỷ luật tự giác, sự cần thiết phải can thiệp giám sát, hoặc kỷ luật áp đặt bên ngoài, được giảm thiểu. Người giám sát có thể dành thời gian của họ vào những thứ thú vị : khuyến khích, phát triển và xây dựng mối quan hệ. Những ý tưởng sau đây sẽ giúp bạn tạo ra một môi trường trong đó mọi người thực hành kỷ luật tự giác.
Làm thế nào để tạo ra một môi trường làm việc của kỷ luật tự giác
- Làm cho kỳ vọng của bạn rõ ràng. Mọi người cần phải biết chính xác những gì được mong đợi của họ . Nếu bạn muốn xem cải tiến liên tục, sáng kiến và giải quyết vấn đề, hãy cho họ biết. Trình bày mô tả công việc cơ bản mang tính thông tin, nhưng không bao gồm tất cả vì bạn muốn khuyến khích sự linh hoạt. Ngoài ra, dành thời gian với nhân viên mới nói về những gì quan trọng đối với bạn và tổ chức của bạn. Đó là thời gian đầu tư tốt.
- Khi bạn thấy chủ động và tự kỷ luật trong hành động, hãy hâm mộ ngọn lửa. Khen ngợi cá nhân , cung cấp hỗ trợ và đảm bảo ý tưởng hoặc quy trình được triển khai. Nói với người đó rằng bạn đánh giá cao sự đóng góp của họ như thế nào và bạn hy vọng những đóng góp sẽ tiếp tục. Thưởng cho người theo cách quan trọng đối với cá nhân. Hãy xem xét các lựa chọn như trả lương nhiều hơn, thời gian nghỉ, thời gian và sự chú ý từ người giám sát, một nhiệm vụ đặc biệt, vai trò lãnh đạo ủy ban, hoặc một cơ hội đào tạo và phát triển cá nhân.
- Đối xử với những người bạn sử dụng như thể họ là người lớn, họ là ai. Hãy suy nghĩ về cách người lớn muốn được đối xử . Họ muốn các quy tắc và nguyên tắc tối thiểu, chỉ các chính sách cần thiết để đảm bảo môi trường làm việc được đặt hàng, công bằng, nhất quán. Họ muốn cung cấp đầu vào về bất kỳ quyết định nào liên quan đến bản thân hoặc công việc của họ.
Họ muốn được đối xử tôn trọng. Họ muốn làm việc để cung cấp nhiều hơn chỉ là một tiền lương . Công việc góp phần vào nhu cầu xã hội; hầu hết mọi người muốn cảm thấy như thể họ đang đóng góp cho một cái gì đó lớn hơn bản thân họ. Mọi người thích mỉm cười khi họ nghĩ đến việc đi làm; các nơi làm việc tốt nhất thúc đẩy thành công cá nhân và nhóm và nâng cao lòng tự trọng của các nhân viên. - Cung cấp đào tạo tốt đặc biệt là cho nhân viên mới, hoặc khi thực hiện một quy trình làm việc mới. Cung cấp đào tạo về giải quyết vấn đề và cải tiến qui trình để mọi người có những công cụ cần thiết để góp phần cải tiến liên tục.
- Làm cho tất cả các chính sách và thủ tục có sẵn cho tất cả nhân viên. Thu hút đầu vào từ nhân viên trước khi thực hiện một chính sách mới. Tổ chức các nhóm tập trung để đánh giá phản ứng của nhân viên với các hướng dẫn mới tiềm năng. Thảo luận các chính sách mới trong nhân viên hoặc các cuộc họp nhóm. Dành thời gian cho các câu hỏi và thảo luận. Sau đó, thực thi các chính sách nhất quán nhất có thể.
- Làm cho nơi làm việc của bạn trở thành nơi an toàn để mọi người thử những ý tưởng mới, chu đáo. Thực hiện mọi nỗ lực để đảm bảo mọi người không "bị trừng phạt" khi ý tưởng được suy nghĩ tốt không hoạt động như dự định. Cung cấp ngân sách cho nhân viên để chi cho các cách làm việc mới.
- Dành thời gian họp với nhân viên thường xuyên. Thường xuyên đi qua khu vực làm việc của bạn.
- Khuyến khích giao tiếp cởi mở giữa bạn và những người báo cáo với bạn. Truyền đạt tất cả các thông tin có sẵn về doanh nghiệp của bạn, khách hàng của bạn, lợi nhuận của bạn, và sứ mệnh và tầm nhìn của bạn. Chia sẻ mục tiêu tổng thể của tổ chức. Càng nhiều người biết họ càng có thể hành động một cách độc lập để giúp bạn.
- Vì công việc được dân cư sinh ra, đôi khi nhân viên sẽ không thực hành kỷ luật tự giác. Trong những trường hợp này, hãy xử lý ngay lập tức hành vi không được chấp nhận. Hầu như không có gì làm giảm tinh thần của nhân viên đóng góp của bạn một cách nhanh chóng hơn nhìn thấy hành vi làm việc không phù hợp đi uncorrected.