Một lưu ý - các loại chương trình khác nhau yêu cầu các loại quảng cáo khác nhau và khi các hợp đồng biểu diễn trở nên lớn hơn, thì công việc quảng bá cũng vậy. Những lời khuyên này là tốt nhất cho quảng bá mới và hợp đồng biểu diễn nhỏ hơn.
Thu thập tài liệu
Trước khi bạn có thể bắt đầu quảng bá biểu diễn, bạn cần các tài liệu tại chỗ. Thu thập thông tin sau đây để bạn sẵn sàng: Nếu bạn chưa có, hãy dành thời gian để xây dựng cơ sở dữ liệu địa chỉ liên lạc truyền thông địa phương (email, fax, điện thoại và địa chỉ đường phố), cũng như thời hạn xuất bản cho các giấy tờ địa phương .
- Quảng cáo CD từ ban nhạc
- Band bios và ảnh
- Áp phích cho chương trình - đây có thể là áp phích chung từ ban nhạc với không gian ở cuối để bạn viết chi tiết về chương trình hoặc áp phích mà bạn đã thực hiện cụ thể cho buổi biểu diễn của mình
- Thông cáo báo chí cho chương trình
Tạo danh bạ
Với tất cả các tài liệu tại chỗ, bạn có thể xây dựng một gói quảng cáo để gửi cho các tờ báo địa phương và các đài phát thanh quảng cáo biểu diễn địa phương.
Bao gồm thông tin về vị trí / số người chơi của chương trình và giá vé, cũng như thông tin về các nghệ sĩ chơi chương trình.
Nếu các ban nhạc sẵn sàng cho các cuộc phỏng vấn trong khi chạy đến chương trình, hãy làm cho điều này được biết đến trong thông cáo báo chí của bạn. Hãy liên hệ ban đầu này càng sớm càng tốt (ít nhất tám tuần trước là lý tưởng).
Đừng lo lắng rằng bạn đang liên hệ với mọi người quá sớm - bạn sẽ theo dõi các liên hệ này sau.
Làm các Legwork
Cấp, đây không phải là phần thú vị nhất của quảng cáo nhưng nó không thể được giúp đỡ - đi đến địa điểm biểu diễn và mọi nơi khác trong thị trấn cho phép mọi người treo áp phích, và đặt bạn phía trước và trung tâm. Bạn có thể gửi áp phích trong thư và yêu cầu địa điểm treo chúng cho bạn, nhưng đừng tin vào nó thực sự xảy ra. Nếu bạn muốn chắc chắn rằng buổi biểu diễn của bạn đang được quảng cáo, thì bạn cần phải tự mình ra ngoài và tự mình làm công việc bẩn thỉu.
Theo dõi, Theo dõi
Khi buổi biểu diễn thu hút gần hơn, hãy giữ các đường truyền thông với báo chí mở. Gửi một vài email đến danh sách gửi thư nhắc nhở họ về chương trình. Thực hiện một số cuộc gọi điện thoại và xem liệu bạn có thể có được một nhà báo địa phương quan tâm đến việc viết về chương trình hay ban nhạc hay không.
Bạn nên thường xuyên làm những việc này tùy thuộc vào thời gian bạn có trong khoảng thời gian bạn đặt chương trình và ngày trọng đại. Ít nhất, hãy chắc chắn rằng chương trình sẽ được liệt kê trong tất cả các hướng dẫn biểu diễn địa phương và gửi một email đến danh sách gửi thư của bạn vào ngày của chương trình nhắc nhở tất cả những gì đang xảy ra.
Mở rộng lời mời
Một cách tuyệt vời để tăng mức độ phù hợp của chương trình của bạn là cung cấp các điểm trên danh sách khách mời cho các nhà báo.
Nếu bạn có thể thuyết phục họ chạy bản xem trước hoặc đánh giá chương trình để đổi lấy một vị trí trong danh sách, tuyệt vời, nhưng ngay cả khi bạn không thể, hãy tiếp tục và để họ tham gia. Bạn sẽ có thể kiếm tiền thiện chí bạn đã tạo ở đây trong tương lai. Nếu bạn muốn tăng cường promoter của bạn và nhận được các ban nhạc khác trong khu vực của bạn để chuyển cho bạn cho các chương trình trong tương lai, mở rộng một danh sách khách tại chỗ cho họ là tốt, không gian cho phép.
Đừng quên ban nhạc
Khuyến khích các ban nhạc trên hóa đơn để làm chia sẻ của họ về việc quảng bá cũng bằng cách quảng cáo chương trình trên trang web của họ và gửi một email đến danh sách gửi thư của họ.
Lên kế hoạch cho lần tiếp theo
Nếu đây là chương trình đầu tiên của bạn, hãy tạo danh sách gửi thư của riêng bạn bằng cách khiến mọi người để lại địa chỉ email của họ ở cửa. Bằng cách này, bạn sẽ có một kênh khác để quảng cáo trong tương lai - bạn sẽ có thể giao tiếp trực tiếp với những người muốn tham gia chương trình của bạn.
Hãy thực tế
Đôi khi, bạn có thể quảng bá và quảng bá, và vẫn không có ai muốn biểu diễn cho buổi biểu diễn. Tất cả những gì bạn có thể làm là truyền bá từ - bạn không thể ép buộc mọi người tham dự. Các nhà quảng cáo thường thấy mình trong những chiếc crosshairs của ban nhạc sau một màn trình diễn tồi tệ, nhưng mang nó bằng một hạt muối và thực tế về chính xác những gì bạn có thể kéo ra. Nếu bạn đã làm tất cả mọi thứ bạn có thể có thể để thúc đẩy chương trình, sau đó có thể bạn không cần kỹ thuật xúc tiến tốt hơn - có thể bạn chỉ cần các nghệ sĩ khác nhau.
Đừng bỏ qua các nhiệm vụ khác của bạn
Quảng cáo thực sự chỉ là một phần của nhiệm vụ của nhà quảng cáo - đừng quên bạn cũng phải chăm sóc những thứ như làm việc trong thỏa thuận tài chính với địa điểm và ban nhạc, đảm bảo tất cả các yêu cầu kỹ thuật đều được đáp ứng, lập kế hoạch thời gian của đêm của chương trình, v.v.