Tìm hiểu cách nhận sự chú ý của truyền thông trong chuyến lưu diễn sắp tới của ban nhạc
Một công cụ, nhưng chắc chắn không phải là công cụ duy nhất, là một thông cáo báo chí . Hãy nhớ rằng hầu hết các nhà văn giải trí và âm nhạc , ngay cả những người ở các thị trường cỡ trung đều bị ngập lụt với các thông cáo báo chí trên cơ sở từng giờ, do đó cửa sổ cơ hội ở đây rất nhỏ.
Không gửi một thông cáo báo chí trống
Sai lầm lớn nhất bạn có thể thực hiện là gửi một thông cáo báo chí mà không cần biết người nhận hoặc người nhận. Hãy chắc chắn rằng nếu bạn đang gửi bản phát hành về ban nhạc quốc gia của mình rằng bạn không nhắm mục tiêu phóng viên chuyên chở báo chí hoặc nhà phê bình phim. Tìm hiểu một chút về nhà văn hoặc nhà văn bạn thực sự muốn nhắm mục tiêu trước khi gửi email cho họ, cho dù đó là đọc tác phẩm của họ hay theo dõi họ trên phương tiện truyền thông xã hội.
Chỉ định một người để đối phó với báo chí
Lý tưởng nhất, nếu bạn đang làm việc với một nhãn hiệu , bạn sẽ có một nhà báo đã thiết lập mối quan hệ với các nhà văn âm nhạc, những người có thể giới thiệu. Nhưng ít nhất bạn sẽ cần một người quan điểm, cho dù một người quan hệ công chúng chuyên nghiệp hay một thành viên của ban nhạc, để xử lý tất cả các yêu cầu truyền thông. Nó không nên để lại cho bất cứ ai nhận được email hoặc có điện thoại di động nhóm để đối phó với báo chí .
Xây dựng mẫu phát hành báo chí của bạn
Không nên có một thông cáo báo chí chuẩn với một số thông tin liên hệ và chi tiết về các ngày sắp tới. Hãy thử để được pithy, và nhận được đến điểm. Không ai quan tâm ban nhạc của bạn là đi lưu diễn ngoại trừ bạn và cha mẹ của bạn, vì vậy đừng dẫn đầu điều đó ra khỏi cổng.
Bạn phải làm cho họ quan tâm.
Hãy cố gắng đưa ra một lý do chính đáng để giải thích tại sao một phóng viên ở Pittsburgh lại muốn bảo vệ bạn: Có phải một trong những người bạn cùng nhóm của bạn đến từ khu vực này không? Bạn có trải nghiệm đặc biệt đáng nhớ trong lần cuối bạn ghé thăm không? Có thể bạn đã được một nhà văn cụ thể xem xét và muốn mời họ nghe những bài hát mới của bạn. Bất kể trường hợp nào, có một mẫu có thể được sửa đổi với mỗi người nhận mới. Nếu không, bản phát hành báo chí được chế tạo cẩn thận của bạn có thể sẽ kết thúc trong một thư mục spam hoặc tệ hơn là thùng rác.
Và thời gian phát hành của bạn đúng. Nếu bạn muốn gửi một điều gì đó vào đầu chuyến tham quan như một loại "lưu ngày", đó là một ý tưởng hay, nhưng hãy nhớ theo dõi phương tiện truyền thông cá nhân theo cách tiếp cận ngày có liên quan.
Dưới đây là một số mẹo cho mẫu phát hành báo chí của bạn. Giữ một phiên bản điện tử khả dụng trên máy tính bạn sẽ có quyền truy cập trong khi đang tham quan để bạn có thể tinh chỉnh khi chuyến tham quan được bật.
Tiêu đề: Nhận được sự chú ý của họ
Sử dụng phông chữ lớn và in đậm. Đừng làm cho tiêu đề khó hiểu hoặc cutesy; không ai có thời gian cho điều đó.
"[Band] That Rocked Cleveland mang đến âm thanh độc đáo cho Buffalo" là một sự khởi đầu. Định dạng này giả định bạn sẽ bao gồm một số chi tiết từ sự xuất hiện đó ở Cleveland, rõ ràng (và bạn đang lôi cuốn các nhà văn trong khu vực Buffalo).
Nếu bạn gửi bản phát hành của mình qua email (và thực sự, đó là cách tiếp cận thông minh nhất), hãy đặt tiêu đề đó vào dòng tiêu đề của email. Đừng bận tâm gửi fax, bởi vì nó không phải là năm 1992.
Nếu nhãn của bạn có biểu trưng, hãy đảm bảo rằng nhãn đó nổi bật ở đầu trang, cùng với biểu trưng của ban nhạc nếu bạn có biểu trưng. Đảm bảo thông tin của người liên hệ được in đậm và dễ dàng tìm thấy ngay bên dưới dòng tiêu đề mở.
Đoạn 1: Đến điểm
Hãy nêu rõ trường hợp của bạn và thực hiện nhanh chóng. Bao gồm một hoặc hai câu về tin tức của bạn. Tên của album mới là gì, bài hát nào nhận được nhiều tiếng vang nhất, tên của chuyến lưu diễn, nếu có, và bất kỳ khách mời đặc biệt hoặc các nghệ sĩ mở sẽ xuất hiện như một phần của chương trình. Đoạn hai nên có cảm giác nhanh của đoạn này.
Bạn cũng có thể bao gồm một hoặc hai câu về ban nhạc để cung cấp cho người đọc một điểm tham chiếu.
Nói cho họ biết họ đã nghe về bạn ở đâu nhưng làm cho nó ngắn gọn (và không viết "bạn có thể đã nghe nói về chúng tôi"). Nếu bạn cần giới thiệu chính thức hơn, hãy bao gồm riêng tiểu sử của ban nhạc và chỉ khi người nhận được thông cáo báo chí đầu tiên của bạn yêu cầu.
Đoạn 2: Ngày và thông tin thêm
Liệt kê ngày tham quan của bạn nhưng giới hạn danh sách không quá năm hoặc sáu ngày sắp tới. Cho biết danh sách đầy đủ các ngày tham quan có sẵn trên trang web của ban nhạc của bạn . Bao gồm địa chỉ trang web, cũng như bất kỳ kênh truyền thông xã hội nào bạn hoặc ban nhạc sử dụng để quảng bá tác phẩm của bạn. Ví dụ: nếu có bất kỳ điều gì đặc biệt về bất kỳ chương trình nào, nếu một chương trình biểu diễn buổi chiều hoặc nếu chương trình chỉ hơn 18 tuổi, hãy bao gồm thông tin đó.
Đóng và gọi hành động
Để đóng thông cáo báo chí du lịch của bạn, hãy bao gồm thông tin liên hệ của người đó (một lần nữa) phụ trách xử lý truy vấn báo chí về các chương trình. Đưa ra đề xuất về nội dung bạn muốn người đọc đọc thông tin này: "Nếu bạn muốn biết thêm thông tin hoặc nếu bạn muốn phỏng vấn ban nhạc hoặc xem lại chương trình, vui lòng liên hệ [như vậy]."
Quan trọng: Kiểm tra công việc của bạn!
Đọc kỹ bản phát hành của bạn, đọc to, và nếu có thể, có nhiều người đọc nó trước khi gửi đi. Mặc dù bạn không muốn mọi người có cơ hội chỉnh sửa mọi bản phát hành, bạn muốn đảm bảo không có lỗi chính tả đáng xấu hổ hoặc thông tin không chính xác trên đó.
Cuộc sống trên đường có thể khó khăn, nhưng thậm chí còn khó khăn hơn là chơi hợp đồng biểu diễn cho các phòng trống. Nhận được từ ra về ban nhạc của bạn với một thông cáo báo chí cũng crafted.