Danh tiếng của bạn, được xây dựng một ứng cử viên tại một thời điểm, là rất quan trọng đối với khả năng liên tục của bạn để thu hút tài năng tốt nhất và có tay nghề cao nhất cho công ty của bạn.
Ứng cử viên đưa ra quyết định về công ty của bạn dựa trên điều trị của họ và chính thức thông báo cho họ về quyết định việc làm của bạn là một điểm trong lợi của bạn.
Trong thực tế, để giữ lại danh tiếng của bạn như là một nhà tuyển dụng mà nhân viên nên xem xét, có bốn lần trong quá trình tuyển dụng mà bạn thực sự cần phải giao tiếp với các ứng cử viên của bạn . Ngay cả một lá thư từ chối tốt hơn cho các ứng viên của bạn hơn là không nghe thấy gì trong thời gian dài. Xin lưu ý những hướng dẫn này để viết thư từ chối ứng cử viên của bạn và tìm hai thư từ chối ứng cử viên mẫu để sử dụng làm mô hình.
Bắt đầu với cuộc gọi điện thoại tiếp theo
Cuộc gọi điện thoại cho ứng cử viên là bước đầu tiên sau khi bạn quyết định rằng người đó không phải là người đủ điều kiện nhất cho vị trí mở của bạn. Trong suốt cuộc gọi, bạn cảm ơn các ứng cử viên cho ứng dụng của họ và thời gian phỏng vấn. Nêu rõ rằng bạn đã xác định rằng bạn sẽ cung cấp, hoặc đã cung cấp , vị trí cho một ứng cử viên khác.
Sau đó, theo dõi cuộc gọi của bạn với thư từ chối ứng cử viên chính thức cung cấp thông tin tương tự. Liên hệ này sẽ xảy ra ngay sau khi bạn biết rằng ứng cử viên không phải là người bạn muốn thuê. Đừng để các ứng cử viên của bạn tự hỏi, trong nhiều tuần kết thúc, cho dù anh ta hay cô ấy là người được chọn cho công việc.
Mẹo viết thư từ chối ứng cử viên
- Còn được gọi là "cảm ơn, nhưng không có lá thư cảm ơn", thư từ chối ứng cử viên cho ứng viên biết rằng họ không được chọn cho vị trí này. Nếu bạn tin rằng ứng cử viên sẽ đủ điều kiện cho các vai trò khác trong công ty của bạn và rằng họ dường như cũng phù hợp với văn hóa của bạn , bạn cũng có thể khuyến khích người đó đăng ký lại trong tương lai. Luôn luôn chấm dứt thư từ chối ứng cử viên của bạn trên một lưu ý tích cực và muốn người thành công. Hãy chắc chắn rằng bạn cảm ơn ứng cử viên của bạn cho thời gian đầu tư vào quá trình ứng dụng và phỏng vấn.
- Cá nhân hoá các thư từ chối ứng viên của bạn với tên của ứng viên, vị trí và có thể là một nhận xét về thời gian phỏng vấn. Bạn không muốn ứng cử viên của bạn cảm thấy như thể anh ta hoặc cô ta nhận được một lá thư từ chối hình thức - ngay cả khi nó về cơ bản, là.
- Đi thẳng đến điểm trong thư từ chối của bạn. Nhưng, đặc biệt nếu bạn đã gọi, ứng cử viên đã biết những gì mong đợi trong thư từ chối.
- Làm cho thư từ chối ứng cử viên của bạn giống như kinh doanh, nhưng duyên dáng. Sau khi tất cả, bạn đang chọc thủng hy vọng và ước mơ của một người. Làm như vậy với sự tôn trọng và cân nhắc .
- Không bao giờ nói bất cứ điều gì trong thư từ chối ứng cử viên mà bạn không có ý nghĩa. Ví dụ: không đề nghị ứng cử viên áp dụng cho các lần mở trong tương lai nếu bạn biết ứng cử viên sẽ không phù hợp thành công trong tổ chức của bạn.
- Hãy nhớ rằng, lá thư từ chối ứng cử viên là cơ hội cuối cùng của bạn để xây dựng mối quan hệ với ứng viên sẽ khiến họ nghĩ đến công ty của bạn một cách thuận lợi. Danh tiếng của bạn với tư cách là chủ nhân bị ảnh hưởng bởi ứng cử viên này và những người bị ảnh hưởng bởi ý kiến và điều trị của ứng cử viên này trong tay bạn. Đừng bao giờ tin rằng điều này là không quan trọng cho danh tiếng của bạn như là một nhà tuyển dụng tiềm năng.
Thư từ chối ứng viên mẫu
Đây là thư từ chối ứng cử viên mẫu cho ứng viên mà nhóm tuyển dụng của bạn đã tìm thấy đủ điều kiện và thích. Mục tiêu của bạn là để cho anh ta biết rằng anh ta nên tiếp tục áp dụng cho công ty của bạn khi một vị trí mà anh ta đủ điều kiện được đăng.
Ngày của thư
Tên ứng cử viên
Địa chỉ nhà
Mã zip của thành phố, tiểu bang
Kính gửi Ronald,
Bạn đã nhận được tin tức khi tôi gọi điện để cho bạn biết rằng một ứng cử viên khác đã được chọn cho vị trí Kế toán tại Công ty Mountain Meadow Thư này xác nhận rằng cuộc gọi điện thoại.
Nhóm lựa chọn của tôi đã rất ấn tượng với cả kinh nghiệm của bạn về kế toán và ý tưởng bạn chia sẻ về những gì một đội ngũ kế toán toàn sao có thể cung cấp cho một tổ chức. Chúng tôi khuyến khích bạn xem xét áp dụng cho các vị trí có thể mở ra trong tương lai trong lĩnh vực chuyên môn của bạn.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian đi từ các hoạt động hàng ngày bình thường của bạn để tham gia phỏng vấn với các thành viên trong nhóm của tôi. Chúng tôi đánh giá cao đây là khoản đầu tư của bạn và chúng tôi rất biết ơn khi có cơ hội được biết bạn.
Lời chúc tốt nhất cho việc tìm kiếm việc làm liên tục của bạn. Hãy ghi nhớ cho các vị trí mở của chúng tôi trong tương lai.
Trân trọng,
Mary Ellen Cordoba
Giám đốc nhân sự
Thay mặt Ủy ban lựa chọn kế toán
Thư từ chối ứng viên mẫu
Đây là thư từ chối ứng cử viên mẫu cho một nhân viên tiềm năng mà nhóm tuyển dụng xác định không phù hợp với mục tiêu, mục tiêu hoặc văn hóa của công ty bạn. Bạn không muốn khuyến khích ứng cử viên này đăng ký các vị trí mở của bạn trong tương lai.
Ngày của thư
Tên ứng cử viên
Địa chỉ nhà
Mã zip của thành phố, tiểu bang
Emily thân mến,
Như tôi đã đề cập trong cuộc trò chuyện điện thoại gần đây của mình, chúng tôi đã cung cấp vị trí mở cho một ứng cử viên khác. Đây là thông báo chính thức của bạn về quyết định này để bạn có thể đóng sách ở vị trí này.
Chúng tôi cũng muốn bạn biết rằng chúng tôi đánh giá cao thời gian bạn đầu tư vào công ty của chúng tôi để phỏng vấn. Nhóm chúng tôi rất biết ơn vì cơ hội được nói chuyện với bạn.
Lời chúc tốt đẹp nhất khi bạn tiếp tục tìm kiếm công việc của mình.
Tốt,
Ethan Windsor
Quản lý nhân sự cho nhóm tuyển dụng