"Home of Record" và "Legal Residence" có thể, hoặc có thể không cùng địa chỉ. "Home of Record" của một người là nơi người ta đang sống khi họ bước vào quân đội (hoặc tái gia nhập quân đội, nếu một người chọn).
"Home of Record" được sử dụng để xác định quyền lợi du lịch khi một người tách khỏi quân đội.
Nó không liên quan đến việc bỏ phiếu hay trả tiền thuế, đăng ký xe cộ, cũng không có bất kỳ đặc quyền nào khác của cư trú của tiểu bang.
"Home of Record" chỉ có thể được thay đổi nếu có thời gian ngừng hoạt động hơn một ngày hoặc để sửa lỗi.
Mặt khác, "Cư trú hợp pháp" hoặc "nơi cư trú" ám chỉ đến nơi một thành viên quân đội có ý định trở về và sống sau khi xuất viện hoặc nghỉ hưu, và họ coi đó là "ngôi nhà vĩnh viễn". Cư trú hợp pháp xác định luật thuế địa phương (tiểu bang) nào mà thành viên quân sự phải chịu, và trong đó bầu cử địa phương (thành phố, hạt, tiểu bang) mà họ có thể bỏ phiếu.
Bởi vì các thành viên quân đội có thể có "nơi cư trú hợp pháp" ở một tiểu bang, nhưng được đóng tại một tiểu bang khác, Đạo luật cứu trợ dân sự , cho phép các thành viên quân đội nộp thuế, đăng ký xe, bỏ phiếu, v.v. "chứ không phải là tiểu bang mà họ đang đóng quân. Điều này đôi khi có thể dẫn đến lợi thế về thuế bởi vì một số tiểu bang được miễn trả lương quân sự từ thuế tiểu bang.
Điều đó có nghĩa là một thành viên quân sự có thể thay đổi "nơi cư trú hợp pháp" của họ bất cứ lúc nào họ muốn, và do đó tránh phải trả thuế nhà nước? Không hẳn. Theo luật, "nơi cư trú hợp pháp" là nơi mà các thành viên quân đội có ý định sống sau khi họ tách biệt hoặc nghỉ hưu khỏi quân đội. Đó là nơi họ coi "ngôi nhà vĩnh viễn" của họ.
Tùy thuộc vào dịch vụ của họ, và chính sách địa phương, một thành viên quân đội hoạt động có thể thay đổi "nơi cư trú hợp pháp" của họ bằng cách đến văn phòng pháp lý và / hoặc cơ quan tài chính cơ sở địa phương của họ và hoàn thành Mẫu DD 2058, Giấy chứng nhận cư trú hợp pháp .
Tuy nhiên, quân đội được yêu cầu theo quy định để đảm bảo rằng các thành viên quân đội không thay đổi "nơi cư trú hợp pháp" của họ cho mục đích duy nhất là có được lợi thế về thuế. Do đó, khi thay đổi "nơi cư trú hợp pháp của bạn", các quan chức quân sự tại văn phòng pháp lý (hoặc văn phòng tài chính) có thể yêu cầu một số bằng chứng rằng bạn coi trạng thái mới là "ngôi nhà vĩnh viễn".
Bằng chứng dễ nhất là "hiện diện vật lý trong tiểu bang". Nếu bạn hiện đang đóng quân trong một tiểu bang và muốn biến nó trở thành ngôi nhà vĩnh viễn của bạn, nó thường khá dễ dàng. Nếu bạn hiện không đóng quân ở tiểu bang bạn muốn làm nhà vĩnh viễn và chưa bao giờ đóng quân ở đó, điều đó trở nên khó khăn hơn nhiều. Nói chung, bạn cần một địa chỉ cụ thể, không chỉ là tiểu bang nói chung. Bạn có thể thể hiện ý định trở thành cư dân hợp pháp bằng cách đăng ký bầu cử ở tiểu bang mới, bằng cách đặt tên và đăng ký xe của bạn ở tiểu bang mới (thông báo cho tiểu bang cũ về sự thay đổi), bằng cách lấy bằng lái xe ở tiểu bang mới, hoặc bằng cách chuẩn bị một di chúc và di chúc cuối cùng mới (cho biết nhà nước mới của bạn là nơi cư trú hợp pháp của bạn).
Mua bất động sản trong tiểu bang mới cũng sẽ củng cố yêu cầu của bạn.
Trừ khi bạn có thể thể hiện ý định rõ ràng như vậy, quân đội có thể sẽ không cho phép bạn thay đổi "nơi cư trú hợp pháp của bạn".
Cần chú ý đặc biệt để đảm bảo hồ sơ thanh toán của bạn được cập nhật liên quan đến tình trạng cư trú hợp pháp của bạn. Nếu không chính xác, bạn có thể phải trả tiền thuế cho nhà nước sai, hoặc trả tiền thuế và các hình phạt tại nhiều tiểu bang. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về tình trạng cư trú hợp pháp của mình, hãy liên hệ với văn phòng trợ giúp pháp lý của bạn.
Bạn cũng có thể được yêu cầu hoàn tất mẫu đơn W-4 để xác định số tiền khấu trừ hoặc miễn trừ thuế nhà nước.