Định nghĩa kỹ thuật của đường dẫn quan trọng trong một chuỗi các gói công việc được nối mạng là đường dẫn có số tiền ít nhất là thiếu. Trên thực tế, con đường này là chuỗi các sự kiện nếu có bất kỳ sự cố nào bị trì hoãn, sẽ làm chậm toàn bộ dự án. Và trong điều kiện đơn giản hơn, con đường quan trọng là chuỗi nhiệm vụ sẽ mất nhiều thời gian nhất để hoàn thành để phân phối dự án.
Quản lý dự án đường dẫn quan trọng mô tả một phương pháp để quản lý và kiểm soát một dự án bằng cách sử dụng một bộ công cụ riêng biệt.
Xác định con đường quan trọng:
Người quản lí dự án làm việc với các thành viên trong nhóm để xác định tất cả công việc cần thiết để hoàn thành một dự án hoặc để đạt được phạm vi dự án . Công việc thường được chia nhỏ thành các đơn vị được gọi là các gói công việc. Các gói công việc này có kích thước đủ nhỏ để chúng có thể được liên kết với chủ sở hữu, quản lý rủi ro và được kiểm soát theo thời gian, chi phí và vật liệu.
Các gói công việc quá nhỏ là vô nghĩa và các gói công việc quá lớn không cung cấp cơ sở để quản lý và kiểm soát hiệu quả. Một tiêu chuẩn được mô tả phổ biến là không có gói công việc nào phải mất ít hơn tám giờ để hoàn thành hoặc hơn tám mươi giờ. Nó, tất nhiên, có thể khác nhau tùy thuộc vào bản chất của dự án.
Mỗi nhóm làm việc xác định và ước tính thời gian và chi phí cho các gói công việc của họ.
Người quản lý dự án nhóm các gói công việc và sắp xếp chúng theo thứ tự mà chúng phải được hoàn thành. Các ước tính về thời gian và chuỗi các sự kiện được sử dụng để xây dựng một sơ đồ mạng, nơi một số biện pháp chính được xác định. Bao gồm các:
- Bắt đầu sớm: gói công việc sớm nhất có thể bắt đầu.
- Kết thúc sớm: gói công việc sớm nhất có thể được hoàn thành.
- Bắt đầu muộn: gói công việc mới nhất có thể được bắt đầu và không trì hoãn dự án.
- Kết thúc muộn: gói công việc mới nhất có thể được hoàn thành và không trì hoãn dự án.
- Slack (Float): lượng thời gian một gói công việc có thể bị trì hoãn và không ảnh hưởng đến dự án.
Các chỉ số này được sử dụng để tính toán các đường dẫn khác nhau thông qua mạng, tạo ra thời lượng và xác định các slack có sẵn cho các gói công việc riêng lẻ. Người quản lý dự án và các thành viên nhóm dự án thường điều chỉnh trình tự các sự kiện và xem xét các tùy chọn khác nhau. Một khi tài nguyên được xác định, các gói công việc được sắp xếp lại, tìm kiếm kế hoạch dự án hiệu quả nhất, kịp thời và ít rủi ro nhất.
Nhóm dự án có thể xem các đường dẫn thực tế thông qua mạng, và một (hoặc nhiều hơn) có lượng slack ít nhất (đôi khi không), có nghĩa là nếu bất kỳ mục nào trên đường dẫn đó bị trì hoãn ngay cả một ngày, dự án sẽ bị trì hoãn tương ứng.
Điều quan trọng cần lưu ý là:
- Có thể có nhiều hơn một đường dẫn quan trọng trong sơ đồ mạng.
- Đường dẫn quan trọng có thể thay đổi dựa trên lập lịch tài nguyên.
- Con đường quan trọng có thể thay đổi trong quá trình thực hiện dự án.
Sử dụng con đường quan trọng:
Con đường quan trọng là một công cụ quản lý dự án quan trọng cho phép người quản lý dự án và nhóm tập trung nỗ lực của họ vào các gói công việc quan trọng nhất. Các hành động phổ biến tập trung vào đường dẫn quan trọng bao gồm:
- Đảm bảo rằng tài nguyên có sẵn khi cần
- Vay tài nguyên từ các gói công việc không quan trọng để đảm bảo hoàn thành các hạng mục quan trọng.
- Theo dõi cẩn thận và báo cáo các hoạt động quan trọng.
- Làm mịn hoặc san lấp mặt bằng tài nguyên để hoàn thành công việc hiệu quả nhất trên con đường quan trọng.
- Làm hỏng lịch trình bằng cách thêm tài nguyên vào các mục có thể giảm thời gian hiệu quả nhất về chi phí.
- Xác định công việc có thể được hoàn thành đồng thời (theo dõi nhanh) để đảm bảo rằng không có sự chậm trễ dọc theo con đường quan trọng.
- Sử dụng sơ đồ mạng để đánh giá rủi ro chung của dự án. Nếu mạng có nhiều đường dẫn quan trọng hoặc một đường dẫn tới hạn và một số đường dẫn gần tới hạn, nó được cho là nhạy cảm. Mạng lưới dự án nhạy cảm hơn, nguy cơ chậm trễ càng lớn và công việc của người quản lý dự án và đội ngũ giám sát hoàn thành nhiệm vụ càng khó khăn.
Phần mềm Máy tính và Đường dẫn Quan trọng:
Trong khi các dự án rất nhỏ cho phép tính toán thủ công đường dẫn quan trọng, với các sáng kiến lớn hơn với hàng nghìn hoặc hàng chục nghìn gói công việc, các nhà quản lý dự án dựa vào các chương trình phần mềm quản lý dự án để tính toán và mô tả sơ đồ mạng dự án và (các) đường dẫn quan trọng . Tuy nhiên, điều quan trọng là người quản lý dự án hiểu cách phát triển, tinh chỉnh và quản lý con đường quan trọng.
- -
Cập nhật bởi Art Petty