Lưu trữ Hồ sơ Google Documents của bạn trực tuyến với Google Drive
Google Drive cực kỳ hữu ích cho những người tìm việc. Nó cho phép bạn lưu trữ tài liệu công việc của bạn trực tuyến và sắp xếp thông tin đó vào các thư mục. Sơ yếu lý lịch và mẫu thư rất hữu ích cho việc tạo tài liệu tìm kiếm việc làm. Những người tìm việc cũng có thể chia sẻ tài liệu của họ trực tuyến với các cố vấn nghề nghiệp hoặc bạn bè và gia đình giúp đỡ tìm kiếm việc làm của họ.
Đọc phần dưới đây để biết các mẹo sử dụng Google Drive. Bạn sẽ tìm thấy thông tin về tải lên tài liệu, tạo tài liệu mới, sử dụng mẫu tiếp tục và hơn thế nữa.
Tải hồ sơ lên Google Drive
Để tải lên bản lý lịch của bạn (hoặc bất kỳ tài liệu nào khác), bạn cần phải đăng ký và tạo một tài khoản Google, nếu bạn không có tài khoản. Khi bạn đã đăng ký, bạn sẽ có thể truy cập Google Drive của mình bất kỳ lúc nào bạn đang trực tuyến.
Để tải lên bản lý lịch bạn đã viết lên Google Drive, bạn có thể thực hiện một trong hai tùy chọn. Trước tiên, bạn có thể chỉ cần nhấp và kéo tài liệu từ máy tính của mình lên Google Drive.
Các tùy chọn khác là dưới đây:
- Trong Google Drive, nhấp vào “Drive của tôi”
- Nhấp vào "Tải lên tệp"
- Tải lên tài liệu bạn muốn thêm vào Google Drive
Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu, hãy nhấp vào “Mở bằng” ở đầu trang. Nhấp vào Google Documents, tài liệu này sẽ mở tài liệu trong Google Tài liệu. Tại đây, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu mà bạn muốn, bao gồm cả việc thay đổi tên của tài liệu.
Những thay đổi này sẽ tự động được lưu trong Google Drive.
Tạo Tài liệu Google mới
Nếu bạn muốn viết sơ yếu lý lịch của mình từ đầu hoặc viết bất kỳ tài liệu công việc nào khác trên Google Drive, hãy nhấp vào “Mới” ở góc trên cùng bên trái của Google Drive. Sau đó nhấp vào "Google Documents", sẽ đưa bạn đến chương trình chỉnh sửa. Ở đó bạn có thể viết, chỉnh sửa, định dạng, lưu và chia sẻ tài liệu công việc của bạn.
Nếu bạn không quen với Google Documents, đừng lo lắng - nó rất giống với Microsoft Word. Giống như Microsoft Word, bạn có thể chơi với phông chữ và cỡ chữ, thêm dấu đầu dòng và các ký tự đặc biệt khác, và làm bất cứ điều gì khác bạn có thể muốn thực hiện trong bản lý lịch của mình.
Sử dụng mẫu tiếp tục hoặc mẫu thư bìa
Thông qua Google Drive, bạn cũng có thể truy cập nhiều tài liệu của Google Documents. Có nhiều mẫu miễn phí, bao gồm nhiều mẫu tiếp tục và nhiều mẫu thư kinh doanh mà bạn có thể sử dụng cho thư xin việc hoặc thư tìm kiếm công việc chuyên nghiệp khác. Đây là cách bạn có thể truy cập và sử dụng các mẫu:
- Trong Google Drive, nhấp vào “Mới” ở góc trên cùng bên trái
- Nhấp vào mũi tên ở bên phải “Google Documents”
- Nhấp vào “Từ mẫu”
- Xem danh sách các mẫu khác nhau và chọn mẫu bạn muốn sử dụng
Thao tác này sẽ mở ra một Tài liệu Google mới với mẫu được nhúng trong đó.
Mẫu là điểm bắt đầu tuyệt vời cho bản lý lịch hoặc thư. Đảm bảo cá nhân hóa tài liệu của bạn với thông tin nghề nghiệp của bạn.
Dưới đây là cách chọn mẫu sơ yếu lý lịch , cá nhân hóa nó và lưu nó.
Chỉnh sửa hồ sơ
Như đã đề cập ở trên, việc nhấp vào tài liệu trong Google Drive cho phép bạn đọc tài liệu, không chỉnh sửa tài liệu đó. Dưới đây là cách chỉnh sửa tài liệu của bạn:
- Tìm tài liệu trong Google Drive của bạn và nhấp vào tài liệu đó
- Nhấp vào “mở bằng” ở đầu trang
- Chọn “Google Documents” - Tùy chọn này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa tệp
- Nó sẽ tự động lưu bất kỳ thay đổi nào trên Google Drive của bạn
Sắp xếp tệp
Bạn có thể đặt các tệp tìm kiếm công việc của bạn vào các thư mục cụ thể để giúp tổ chức tìm kiếm công việc của bạn . Chỉ cần nhấp vào “Mới” ở góc trên cùng bên trái của Google Drive. Sau đó nhấp vào “Thư mục mới”. Sau đó, bạn có thể đặt tên cho thư mục và nhấp và kéo Google Documents cũng như bất kỳ tài liệu nào khác vào thư mục.
Chia sẻ tệp
Khi bạn có tài liệu trên Google Drive, bạn có thể chọn chia sẻ tài liệu đó với các cá nhân cụ thể hoặc thậm chí xuất bản công khai trực tuyến. Đây là cách làm:
- Tìm tài liệu trong Google Drive của bạn và nhấp vào tài liệu đó
- Nhấp vào “mở bằng” ở đầu trang
- Chọn “Google Documents.” Điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa tệp
- Nhấp vào “Chia sẻ” ở góc trên cùng bên phải của tài liệu
- Sau đó, bạn có thể nhập email của những người cụ thể nếu bạn muốn chia sẻ với một hoặc hai nhà tuyển dụng, thành viên gia đình, bạn bè, v.v.
- Bạn cũng có thể nhấp vào "Nhận liên kết có thể chia sẻ", cho phép bạn chia sẻ URL với bất kỳ ai bạn muốn
- Nhấp vào "Nâng cao" nếu bạn muốn công khai hoàn toàn công khai. Khi bạn nhấp vào “Nâng cao, trong“ Ai có quyền truy cập ”, hãy nhấp vào“ Thay đổi ”. Sau đó, bạn có thể chọn đặt tài liệu ở chế độ công khai, chia sẻ tài liệu với những người cụ thể (hoặc những người có URL) hoặc đặt riêng tư cho bạn.
Chia sẻ sơ yếu lý lịch của bạn và thư xin việc trực tuyến cho phép người quản lý và nhà tuyển dụng thuê tìm nó.
Hãy ghi nhớ rằng một khi bạn làm cho hồ sơ của bạn công khai, bất cứ ai cũng có thể tìm thấy nó - và điều đó có thể có nghĩa là những người sai cũng như đúng người, kể cả sếp của bạn nếu bạn hiện đang làm việc.
Hồ sơ của bạn cũng bao gồm thông tin cá nhân như số điện thoại của bạn mà bạn có thể muốn giữ riêng tư. Vì vậy, trước khi bạn làm cho hồ sơ của bạn công khai, hãy chắc chắn rằng bạn muốn hồ sơ của bạn và tất cả các thông tin cá nhân trên nó có sẵn cho bất cứ ai và tất cả mọi người trên Internet.
Truy cập tệp ngoại tuyến
Nhược điểm của các hệ thống tài liệu trực tuyến như Google Drive là bạn cần có quyền truy cập internet để sử dụng chúng. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp với Google Drive. Chỉ cần tải xuống Google Drive vào máy tính của bạn (hoặc bất kỳ thiết bị nào bạn muốn sử dụng để truy cập tài liệu của mình).
Khi bạn tải xuống Google Drive, tất cả tài liệu của bạn trên Google Drive sẽ có sẵn để bạn truy cập và chỉnh sửa trên thiết bị của mình và tài liệu trên máy tính của bạn sẽ được tải xuống Google Drive. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu trên máy tính của mình và chúng sẽ lưu vào Google Drive vào lần tiếp theo bạn trực tuyến.
Đọc thêm: Google Drive | Google Tài liệu | Google Docs Resume và Cover Letter Templates | Microsoft Resume Templates | Microsoft Cover Letter Templates | Resume miễn phí Templates và Resume Builders