Ngày 22 của 30 ngày cho công việc mơ ước của bạn
Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện các bước đơn giản để tổ chức và luôn cập nhật tìm kiếm công việc của mình.
Dưới đây là danh sách các chiến lược để tổ chức tìm kiếm việc làm của bạn . Hôm nay, bạn sẽ chọn, và bắt đầu sử dụng, một hoặc hai chiến lược từ danh sách phù hợp nhất với bạn.
Các chiến lược để duy trì tổ chức
1. Tạo Bảng tính: Tạo bảng tính là một cách hữu ích để chứa và theo dõi nhiều thông tin liên quan đến tìm kiếm công việc của bạn.
Trong bảng tính của bạn, bao gồm các cột chính như:
- Tên công ty: Tên của tổ chức mà bạn đang áp dụng
- Tên liên hệ: Tên của người liên hệ tại công ty (thông thường, người mà bạn sẽ gửi đơn xin việc của bạn)
- Thông tin liên hệ: Địa chỉ email và / hoặc số điện thoại của liên hệ
- Ngày nộp đơn: Ngày bạn nộp đơn
- Tóm tắt ứng dụng: Các mục bạn đã gửi trong đơn của mình, chẳng hạn như bản lý lịch, thư giới thiệu, đề xuất và / hoặc danh mục đầu tư
- Phỏng vấn: Ngày phỏng vấn của bạn
- Theo dõi: Có hay không bạn đã gửi lời cảm ơn sau cuộc phỏng vấn và khi nào
- Trạng thái: Ứng dụng của bạn có bị từ chối hay không, bạn đã nhận được cuộc phỏng vấn thứ hai hoặc bạn đã được cung cấp công việc
Nếu muốn, bạn có thể thêm các cột khác như thời hạn nộp đơn, tên của bất kỳ kết nối cá nhân nào tại công ty và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác của công ty.
Bạn có thể tạo bảng tính của mình bằng cách sử dụng Excel, bằng cách tạo biểu đồ trong tài liệu Word hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng bảng tính trên điện thoại của bạn.
Bạn cũng có thể tạo bảng tính trong Google Drive (nếu bạn có tài khoản Gmail) và lưu bảng tính trong một thư mục chứa các tài liệu tìm kiếm công việc khác của bạn (thư xin việc, hồ sơ, v.v.).
Nếu bạn thích bút và bút chì, bạn cũng có thể tạo một bảng tính viết tay.
2. Sử dụng trang web quản lý tìm kiếm việc làm: Một số trang web cung cấp các công cụ để quản lý tìm kiếm việc làm của bạn. Nếu bạn quyết định sử dụng một trong các trang web này, hãy tìm một trang web miễn phí hoặc có giá hợp lý.
Ví dụ, JibberJobber là một trang web miễn phí giúp bạn theo dõi những công việc bạn đã áp dụng và trạng thái của từng ứng dụng. Bạn cũng có thể theo dõi các liên hệ mạng để ghi nhớ cách họ đã giúp bạn. Các trang web như JibberJobber cho phép bạn mang tất cả các hoạt động tìm kiếm công việc của mình lên một cổng, giảm thiểu thời gian bạn bỏ qua lại giữa các trang web.
Tương tự, nếu bạn có một trang web tìm kiếm việc làm mà bạn có xu hướng sử dụng rất nhiều, hãy xem trang web đó có công cụ quản lý tìm kiếm việc làm hay không. Nhiều trang web, bao gồm LinkedIn, Monster và CareerBuilder giúp theo dõi các ứng dụng mà bạn áp dụng trên trang web của họ. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng một số trang web công việc khác nhau như nhau, bạn sẽ phải theo dõi thông tin của mình trên từng trang web riêng biệt, điều này có thể dẫn đến nhiều rắc rối hơn giá trị của nó.
3. Sử dụng ứng dụng hoặc công cụ quản lý tìm kiếm việc làm : Nếu bạn sử dụng điện thoại thông minh của mình nhiều hơn một máy tính, bạn có thể cân nhắc sử dụng ứng dụng quản lý tìm kiếm việc làm.
Có một số ứng dụng quản lý tìm kiếm việc làm sẽ giúp tổ chức các khía cạnh khác nhau trong tìm kiếm công việc của bạn. Nhiều ứng dụng trong số này là miễn phí.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy tính của mình, có một số tiện ích tổ chức tìm kiếm việc làm , chẳng hạn như cảnh báo công việc hoặc cập nhật bạn có thể thêm vào màn hình, trang chủ hoặc thậm chí lên trang Facebook hoặc LinkedIn của mình.
4. Sử dụng điện thoại của bạn: Nếu bạn muốn sử dụng điện thoại thông minh nhưng không muốn sử dụng một ứng dụng, hãy cân nhắc việc sử dụng điện thoại thông minh. Ví dụ: theo dõi ứng dụng công việc của bạn bằng ghi chú hoặc ứng dụng bảng tính. Sử dụng lịch, cảnh báo và báo thức để theo dõi thời hạn, cuộc phỏng vấn và các ngày quan trọng khác.
Lời khuyên cho việc duy trì tổ chức
Bất kể bạn chọn chiến lược nào để theo dõi tìm kiếm việc làm của mình, có một số điều bạn có thể làm để luôn được tổ chức trong suốt quá trình tìm kiếm công việc.
Ví dụ: đơn giản hóa tìm kiếm công việc của bạn. Chỉ áp dụng cho các công việc mà bạn quan tâm và bạn đủ điều kiện. Điều này sẽ hạn chế số lượng ứng dụng bạn phải theo dõi, vì vậy bạn có thể tập trung vào các công việc mở thực sự quan trọng.
Điểm tổ chức tìm kiếm việc làm của bạn là giúp giảm căng thẳng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Do đó, đừng để quá trình tổ chức làm bạn căng thẳng. Nếu bạn tải xuống quá nhiều ứng dụng tổ chức hoặc sử dụng quá nhiều trang web quản lý tìm kiếm việc làm, bạn có thể cập nhật nhiều công việc hơn để thực hiện.
Xác định các nhu cầu chính của bạn - chẳng hạn như theo dõi các vị trí mà bạn quan tâm hoặc quản lý các ứng dụng của bạn - và tìm một công cụ hoặc chiến lược giúp bạn với những nhu cầu quan trọng nhất.