Hướng dẫn viết bài thực hành
Có ba thành phần chính để soạn thảo một bức thư bắt đầu với đoạn đầu tiên, trong đó nêu lý do tại sao bạn đang viết, đoạn thứ hai và thứ ba, trong đó nêu rõ những gì bạn cung cấp, và đoạn cuối, cho biết bạn sẽ theo dõi như thế nào. Hãy thực hiện từng bước một.
Đoạn đầu tiên
Khi gửi thư xin việc, điều quan trọng là để cho chủ nhân biết những gì quý vị đang nộp đơn vào lúc bắt đầu thư của quý vị.
Ví dụ về đoạn đầu tiên
Vui lòng chấp nhận đơn đăng ký của tôi cho vị trí nhà phân tích mùa hè gần đây được đăng trên MonsterTRAK.
Luôn rõ ràng, ngắn gọn và cụ thể trong thông tin liên lạc của bạn. Điều này cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin chính xác mà họ cần để chuyển thư của bạn đến người hoặc bộ phận phù hợp. Nếu bạn có một liên hệ lẫn nhau giới thiệu bạn, bạn nên đặt nó trong đoạn đầu tiên.
Ví dụ nếu bạn đang được giới thiệu đến công ty
Bà Mary Smith, một Brandeis alumna và Phó Chủ tịch Công ty tại Merrill Lynch , đề nghị tôi đề cập đến tên của bà khi nộp đơn xin vị trí nhà phân tích mùa hè Merrill Lynch mới đăng trên MonsterTRAK.
Cam kết học tập mạnh mẽ của tôi ngoài việc tham gia vào một số hoạt động ngoại khóa (và thực tập trước đây của tôi với Smith Barney) làm cho tôi trở thành một ứng cử viên xuất sắc cho vị trí này.
Đoạn thứ hai và thứ ba
Trong khi bạn chưa từng là thành viên của lực lượng lao động, bạn có kiến thức và kỹ năng có được trong các khóa học đại học, các hoạt động ngoại khóa và hoạt động tình nguyện.
Chưa kể đến thực tập và công việc trước đây của bạn. Bạn có thể dành một đoạn cho các môn học có liên quan và các hoạt động ngoại khóa và một đoạn khác cho các kinh nghiệm làm việc và thực tập có liên quan hoặc bao gồm cả trong cùng một đoạn.
Ví dụ nếu bạn có kinh nghiệm ở trường
Trong hai năm đầu tại Đại học Brandeis, tôi đã xuất sắc trong tất cả các khóa học kinh doanh của mình, đặc biệt là tài chính và kinh tế. Tôi đã rất thích những thách thức mà các khóa học cung cấp và thấy mình hoàn toàn đắm mình trong quản lý tổng thể và khóa học kinh doanh lên đến đỉnh điểm trong một dự án lớn và trình bày được thực hiện cho một số giám đốc điều hành công ty đến thăm. Dự án yêu cầu rất nhiều tổ chức và làm việc nhóm để làm cho bài thuyết trình thành công. Kết quả đã được đón nhận và phản hồi bao gồm một kế hoạch trên một phần của các giám đốc điều hành để thực hiện một số khuyến nghị của tôi ở cấp độ doanh nghiệp. Ngoài ra, tôi từng là thủ quỹ của lớp thứ hai của tôi cho hai học kỳ và đã giúp dàn dựng hai chương trình gây quỹ lớn cho các tổ chức từ thiện trong bốn tháng ngắn ngủi.
Ví dụ về kinh nghiệm thực tập
Việc thực tập của tôi với Smith Barney cho phép tôi sử dụng đầy đủ các kỹ năng phân tích và các kỹ năng lý luận định lượng của tôi có được ở trường đại học.
Sau sáu tuần, giám sát viên của tôi đề nghị tôi tham gia vào một dự án liên quan đến các nhà phân tích cấp cao và tôi đã hỗ trợ với bản trình bày cuối cùng được đưa ra cho Hội đồng quản trị. Kinh nghiệm này đã dạy tôi cách suy nghĩ trên đôi chân của tôi và nâng cao mức độ tự tin của tôi.
Đoạn cuối cùng
Đoạn cuối cùng là cơ hội của bạn để tổng hợp trình độ của bạn và cách bạn dự định theo dõi. Trừ khi công việc đăng bài nói rằng bạn không liên lạc với nhà tuyển dụng, đây là nơi bạn giải thích cách bạn sẽ theo dõi để đảm bảo nhận được tài liệu của bạn và yêu cầu một cuộc phỏng vấn. Bằng cách theo dõi, bạn không chỉ đảm bảo các tài liệu của bạn được nhận; bạn đủ khả năng người sử dụng lao động có cơ hội để có một cái nhìn thứ hai về trình độ của bạn. Nó cũng cho người sử dụng lao động biết bạn vẫn quan tâm đến vị trí đó.
Ví dụ về đoạn cuối
Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem lại hồ sơ và thư giới thiệu của tôi.
Với kinh nghiệm sâu rộng của tôi với các công ty môi giới khác trong các chương trình thực tập mùa hè trước đó, tôi cảm thấy rất phù hợp với vị trí thực tập của Smith Barney. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội thực tập với Smith Barney và sẽ sớm gọi điện để xem chúng tôi có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn hay không.