Cách viết thư kinh doanh
Bạn nên đưa những gì vào một bức thư chuyên nghiệp được viết cho mục đích kinh doanh? Một lá thư kinh doanh là một tài liệu chính thức, với một cấu trúc được thiết lập.
Như bạn có thể thấy từ các ví dụ trong các liên kết bên dưới, một bức thư kinh doanh có một định dạng rất được xác định . Thư kinh doanh bao gồm thông tin liên lạc , lời chào , thân thư, đóng miễn phí và chữ ký .
Có các quy tắc cho mọi thứ , từ mức độ rộng của chữ cái nên là kích thước phông chữ để sử dụng. Nói chung, nó là khôn ngoan để giữ cho cơ thể của thư kinh doanh của bạn trực tiếp và ngắn gọn. Giải thích lý do tại sao bạn viết trong đoạn đầu tiên, cung cấp thêm chi tiết cụ thể trong đoạn tiếp theo và sử dụng đoạn đóng của bạn để nhắc lại lý do viết, cảm ơn người nhận đã đọc và có thể đề cập đến các kế hoạch tiếp theo.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một danh sách các ví dụ về thư kinh doanh cho nhiều thư việc làm và thư từ liên quan đến kinh doanh, cũng như các mẹo về cách viết một lá thư kinh doanh thích hợp và hiệu quả. Sử dụng các mẫu này làm điểm bắt đầu khi bạn phải viết thư của riêng bạn.
Mẫu và định dạng thư kinh doanh
Mẫu thư kinh doanh
Mẫu này bao gồm tất cả thông tin cần được bao gồm trong thư kinh doanh. Có các ví dụ về từng phần của thư và các mẹo về cách chọn kiểu cho thư của bạn.
Định dạng để viết thư kinh doanh
Định dạng thư này bao gồm thông tin về cách chọn bố cục, phông chữ, lời chào, khoảng cách, đóng và chữ ký thích hợp cho thư từ kinh doanh.
Ví dụ về thư kinh doanh: Danh sách A - Z
Thư xin lỗi
Khi nào và làm thế nào để xin lỗi tại nơi làm việc, cộng với các ví dụ về thư xin lỗi cho người sử dụng lao động và đồng nghiệp. Sử dụng các chữ cái này khi bạn đã phạm sai lầm , cư xử kém , bỏ lỡ một cuộc phỏng vấn , hoặc trong các trường hợp khác, nơi bạn đã sai lầm và cần phải xin lỗi.
Thư đánh giá cao
Rất thường xuyên, phản hồi tại nơi làm việc bị chi phối bởi sự tiêu cực. Nếu một người bạn làm việc chặt chẽ làm một công việc tuyệt vời, đừng bỏ lỡ cơ hội để khen ngợi và phản hồi tích cực. Gửi thư là một cách hay để cho nhân viên, đồng nghiệp, đồng nghiệp, khách hàng và những người khác biết bạn đánh giá cao họ như thế nào.
Kinh doanh cảm ơn bạn Letters
Nếu ai đó giúp bạn hoặc giúp bạn bằng bất cứ cách nào, hãy luôn nhớ gửi lời cảm ơn. Duyệt liên kết này cho doanh nghiệp cảm ơn các mẫu thư cho một loạt các tình huống liên quan đến công việc và kinh doanh.
Thư từ chối ứng cử viên
Khi bạn phụ trách tuyển dụng, bạn sẽ cần phải thông báo cho người nộp đơn xin việc khi họ không nhận được chức vụ. Dưới đây là ví dụ về thư từ chối ứng cử viên để gửi cho một cá nhân không được chọn cho một công việc.
Thư chúc mừng
Mọi người đều muốn được công nhận về thành tích của họ, ngay cả khi đó chỉ là một thông điệp email nhanh hoặc một ghi chú viết tay.
Xem lại thư chúc mừng mẫu cho công việc mới , doanh nghiệp mới , chương trình khuyến mãi và các nỗ lực liên quan đến kinh doanh khác.
Ví dụ về tin nhắn email
Mặc dù thường rất tốt khi gửi một ghi chú viết tay hoặc in ra trong thư, nhưng trong những ngày này, các email này thường phổ biến hơn. Ở đây bạn sẽ tìm thấy các ví dụ về thông báo email liên quan đến công việc và kinh doanh.
Thư nhân viên
Xem xét mẫu thư và chữ cái của nhân viên cho người xin việc làm bao gồm thư giới thiệu của nhân viên, thư mời làm việc, đánh giá cao và thư chúc mừng, và nhiều ví dụ khác.
Thư xác nhận việc làm
Thư xác minh việc làm thường được yêu cầu bởi chủ nhà để xác nhận rằng một người được tuyển dụng tại một công ty. Xem thông tin về những gì cần được bao gồm trong thư và thư xác minh việc làm mẫu.
Lá thư chia tay
Chia sẻ các ví dụ về thông điệp để cho đồng nghiệp, khách hàng và các kết nối của bạn biết rằng bạn đang tiếp tục.
Gửi thư chia tay là một cách hay để cập nhật những người có thông tin liên hệ mới để bạn có thể giữ liên lạc trong tương lai.
Thư yêu cầu
Sử dụng thư yêu cầu để yêu cầu cuộc họp và tìm hiểu về cơ hội việc làm chưa được quảng cáo. Những lá thư này là một cách để có được chân của bạn trong cửa tại một nhà tuyển dụng tiềm năng đã không công khai liệt kê các công việc có sẵn.
Thư mời làm việc
Ví dụ về thư mời làm việc , thư từ chối công việc , thư mời phản đối và nhiều chữ cái khác liên quan đến đề nghị làm việc.
Thư quảng cáo việc làm
Thư quảng cáo việc làm cung cấp thông tin về chương trình khuyến mãi, bao gồm chức vụ mới của nhân viên, tiền lương và ngày nhân viên chuyển sang vai trò mới.
Kết nối mạng
Tìm kiếm công việc mẫu và thư mạng kết nối nghề nghiệp bao gồm thư giới thiệu , thư giới thiệu và các chữ cái tiếp cận mạng .
Thư nhân viên mới
Thư chào mừng mẫu để gửi cho nhân viên mới, cũng như thông tin chi tiết về thông tin để bao gồm trong loại thư này.
Thông báo quảng cáo
Thông báo email mẫu thông báo cho nhân viên công ty về quảng cáo.
Thư tham khảo
Xem ví dụ về các chữ cái tham chiếu, thư giới thiệu, tài liệu tham khảo cá nhân, tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, tham khảo ký tự và tài liệu tham khảo học thuật.
Thư giới thiệu
Ví dụ về thư giới thiệu bao gồm thư và email gửi yêu cầu giới thiệu, thư giới thiệu nhân viên, đồng nghiệp hoặc người quen cho công việc và ví dụ về thư giới thiệu và cảm ơn thư.
Thư từ chức
Nếu bạn đang có kế hoạch bỏ việc, hãy xem lại những lá thư từ chức và các ví dụ về email. Chúng có thể được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau, bao gồm việc từ chức với thông báo, từ chức qua email và từ chức có hiệu lực ngay lập tức.
Thư Nghỉ hưu
Xem các ví dụ thư cho các thông báo về hưu khi bạn nghỉ hưu, và thư chúc mừng và email cho các kết nối đã nghỉ hưu.
Thư chấm dứt
Thư chấm dứt mẫu chấm dứt một nhân viên từ một tổ chức.
Thư chào mừng trở lại
Ví dụ về thư chào mừng trở lại cho nhân viên và nhân viên mới trở lại làm việc sau khi nghỉ phép.
Mẫu thư Microsoft Word
Khi bạn cần viết một lá thư việc làm, có thể hữu ích khi bắt đầu từ một mẫu. Các mẫu Microsoft Word có sẵn cho hồ sơ, thư xin việc, thư từ chức, thư tham khảo và thư phỏng vấn.