Theo dõi chi phí kinh doanh - Vải và vật tư may
Mẹo thuế: Mục đích của thuế doanh thu là thu doanh thu thay mặt cho chính phủ hoặc đô thị và sau đó thanh toán theo từng phần - nó không được tính là thu nhập lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn.
Bạn không cần phải theo dõi mọi mảnh vụn của vải khi nó đi ra khỏi cửa nếu điều này quá tốn thời gian. Ngoài vải, bạn có các chi phí khác bao gồm sợi chỉ, đường may, đường may, hoa văn, nút, kim và thậm chí là dầu máy may. Đây là tất cả các chi phí hợp pháp để điều hành doanh nghiệp của bạn mà bạn có thể khấu trừ từ lợi nhuận.
Có một số cách khác để theo dõi khoảng không quảng cáo hiệu quả và tốt nhất nên tham khảo ý kiến chuyên gia kế toán chuyên nghiệp để xác định phương pháp tốt nhất cho bạn dựa trên quy mô doanh nghiệp và cơ cấu kinh doanh của bạn.
Tuy nhiên, nói chung, dưới đây là một số cách bạn có thể theo dõi khoảng không quảng cáo của mình:
- Giữ một danh sách tất cả các tài liệu và vật tư được mua để kiểm kê kể từ đầu năm thuế của bạn (đây thường là năm dương lịch, nhưng một số doanh nghiệp sử dụng năm tài chính.)
Sau đó, bạn có thể điều chỉnh khoảng không quảng cáo của mình vào cuối năm cho mục đích kế toán bằng toán đơn giản: Chi phí / giá trị của khoảng không quảng cáo của bạn vào đầu năm trừ chi phí / giá trị của khoảng không quảng cáo vào cuối năm sẽ giúp bạn xác định chi phí bán hàng của bạn. IRS quan tâm nhiều nhất về lợi nhuận: chi phí của bạn là bao nhiêu và bạn kiếm được bao nhiêu.
Nếu bạn không có phần mềm kế toán, hãy thiết lập một bảng tính đơn giản và tạo cột cho loại vải hoặc vật tư được mua, số lượng đã mua và chi phí mua hàng. Nếu bạn mua vải hoặc vật tư bán buôn và không thanh toán thuế giá đã trả, nhưng nếu bạn đến cửa hàng vải địa phương và thuế bán hàng phải trả, hãy nhớ ghi lại trong cột riêng để bạn có thể phân biệt chi phí từ thuế bán hàng thanh toán trên hàng hóa (có thể được khấu trừ một phần ít nhất là chi phí kinh doanh.)
Nếu bạn không chắc chắn cách tính chi phí và lợi nhuận, chỉ cần giữ tất cả các biên nhận của bạn cho một kế toán. Nếu bạn không có khả năng kế toán và được kiểm toán bởi IRS, nó sẽ giúp bạn đáng kể nếu bạn có tất cả các biên lai của bạn ở một nơi.
Nếu bạn có phần mềm kế toán, phần lớn sẽ cho phép bạn thiết lập chi phí hàng hóa đã định trước. Điều này có thể giúp bạn xác định, theo thời gian, chi phí trung bình của từng dự án. Nhưng có vẻ như tình trạng tiến thoái lưỡng nan của bạn là một số mặt hàng sử dụng những mảnh vải nhỏ, có lẽ thậm chí là phế liệu và bạn không chắc chắn cách giá chúng như bạn đi.
Phương pháp đơn giản nhất, cho đến khi bạn có một lịch sử chi phí trung bình, là đi theo yardage. Khi bạn mua vải, hãy ghi chú vào mỗi mảnh với tổng số tiền và chi phí. Nếu bạn cắt 1/4 yard cho một dự án, bạn sẽ biết chính xác chi phí của bạn là bao nhiêu. Nếu bạn có thêm mà đi vào một thùng phế liệu sau này cho một dự án khác, không tính chi phí của mẩu tin lưu niệm lần thứ hai. Thay vào đó, đưa ra tổng chi phí trả trước cho dự án đầu tiên bởi vì ngay cả khi bạn không bao giờ sử dụng các mẩu tin lưu niệm, phế liệu hoặc phế liệu cũng có thể được ghi lại. Khi bạn tạo một dự án từ các mẩu tin lưu niệm, chỉ cần lưu ý nó là "mẩu tin lưu niệm".
Bằng cách thiết lập một hệ thống kiểm kê theo dõi tất cả các chi phí, bạn có thể bắt đầu tính trung bình chi phí của các dự án dựa trên kích thước.
Bởi luôn luôn ghi nhãn các mảnh vải với các yardage và giá cả bạn có thể dễ dàng xác định chi phí vải, nhưng đừng quên yếu tố trong chi phí của các nguồn cung cấp may khác của bạn tại một số điểm.