Tạp chí Mỗi Chủ doanh nghiệp nên giữ
Định nghĩa của một tạp chí kế toán
Một tạp chí kế toán chỉ là những gì nó giống như âm thanh - đó là một nơi để ghi lại các chi tiết của tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp của bạn.
Nó giữ một hồ sơ của các tài khoản của bạn các giao dịch này ảnh hưởng đến. Trong điều khoản kế toán, "nhật ký" đề cập đến hồ sơ tài chính được lưu giữ dưới dạng sách, bảng tính hoặc phần mềm kế toán. Nó chứa tất cả thông tin giao dịch tài chính được ghi lại về doanh nghiệp. Nó còn được gọi là một cuốn sách đầu tiên.
Điều này có thể ngăn không cho doanh nghiệp của bạn bị chi tiêu quá mức ở một số khu vực trong khi thiếu người khác. Nó cũng có thể ngăn cản bạn và giám đốc điều hành của bạn rút tiền từ một số tài khoản nhất định, và nó có thể giúp bạn phát hiện bất kỳ sự bất thường nào trước khi chúng thoát ra khỏi tầm tay. Trong ngắn hạn, mặc dù nó chỉ là một cuốn sách đơn giản hoặc một bảng tính máy tính, một tạp chí kế toán có thể ngăn chặn một cuộc khủng hoảng tiềm năng từ bắt đầu hoặc lan rộng.
Trước máy tính, một tạp chí kế toán là một sổ nhật ký thực với nhiều cột để ghi lại các giao dịch tài chính cho một công ty. Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp sử dụng một số loại phần mềm kế toán tài chính để ghi lại và quản lý các giao dịch kinh doanh của họ.
Các giao dịch này sau đó được giao cho một lớp sổ kế toán cụ thể bằng cách sử dụng số "biểu đồ tài khoản" để chuẩn bị báo cáo lợi nhuận và lỗ, báo cáo tài chính và các báo cáo tài chính quan trọng khác.
Làm thế nào một tạp chí kế toán được tạo ra
Một tạp chí kế toán được tạo bằng cách nhập thông tin từ biên nhận, vé bán hàng, băng ghi tiền mặt, hóa đơn và các nguồn dữ liệu khác cho thấy các giao dịch tài chính đã xảy ra.
Các giao dịch kinh doanh sẽ được trình bày trong nhật ký theo thứ tự thời gian.
Ban đầu chúng được ghi lại bằng cách sử dụng phương thức nhập kép hoặc phương pháp kế toán đơn. Thông thường, mặc dù các giao dịch về cơ bản được nhập theo thứ tự mà chúng xảy ra, các khoản ghi nợ được nhập theo thứ tự đó trước các khoản tín dụng. Bạn không cần phải tuân theo định dạng này, nhưng tất cả những người ghi lại trong nhật ký phải tuân theo các nguyên tắc đã đồng ý để tránh nhầm lẫn.
Mỗi giao dịch được liệt kê được gọi là mục nhập nhật ký . Thông tin từ các tạp chí sau đó được ghi lại trong sổ cái kinh doanh.
Bắt đầu
Nếu bạn chưa bắt đầu kinh doanh của mình, hãy nghĩ về những cá nhân nào trong công ty bạn muốn có quyền truy cập vào nhật ký kế toán. Rõ ràng, nó chỉ nên là những người mà bạn tin tưởng và các cá nhân có vai trò quản lý hoặc tài chính được chỉ định trong tổ chức của bạn. Điều này có nghĩa là giám đốc tài chính hoặc thủ quỹ, hoặc — trong một tổ chức đơn giản — bạn, người kế toán và kế toán của bạn.
Mặc dù bạn không muốn bất cứ ai và tất cả mọi người có quyền truy cập vào tạp chí kế toán của bạn, nó thường là một ý tưởng tồi để cho chỉ một người có sự giám sát của nó. Một vài lựa chọn nên biết nội dung của tạp chí để ngăn chặn bất kỳ chi tiêu không phù hợp hoặc thiếu hụt ngân sách từ việc phá hoại tài chính của công ty.