Đối với mục đích nhập ngũ trong quân đội, không có điều gì như là một "hồ sơ bị niêm phong" hoặc "hồ sơ bị xóa sổ". Một là bắt buộc, theo luật, liệt kê tất cả các sự cố mà một người bị bắt giữ hoặc bị buộc tội, bất kể kết quả cuối cùng là gì.
Có hay không một hành vi phạm tội "đếm" hay không, phụ thuộc vào việc có một niềm tin hay bất kỳ loại xét xử bất lợi nào. Khi nói đến tội phạm hình sự, trình độ nhập ngũ và miễn trừ, các định nghĩa sau được áp dụng:
Lòng tin chắc, sự kết án, phán quyết
Hành vi tìm kiếm một người phạm tội, vi phạm hoặc vi phạm pháp luật khác của tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan xét xử được ủy quyền khác. Điều này bao gồm tiền phạt và tịch thu trái phiếu thay cho thử nghiệm.
Đối xử bất lợi (Người lớn hoặc vị thành niên)
Bất kỳ sự kết án, tìm kiếm, quyết định, bản án, phán quyết, hoặc xử lý nào khác hơn là vô điều kiện bị loại bỏ, vô điều kiện bị loại bỏ, hoặc được tha bổng. Việc tham gia vào một chương trình can thiệp trước khi được định nghĩa dưới đây phải được xử lý theo cách tương tự như một sự xét xử bất lợi.
Can thiệp / hoãn tiền tố
Mỗi tiểu bang đều có một chương trình mà hành vi phạm tội được chuyển ra khỏi quá trình hình sự thường xuyên trong một thời gian tập sự.
Trong khi các chương trình khác nhau từ Tiểu bang này sang Nhà nước khác, tất cả đều yêu cầu bị đơn đáp ứng một số yêu cầu (ví dụ như báo cáo hoặc không báo cáo quản chế, bồi thường hoặc dịch vụ cộng đồng), sau khi hoàn thành khoản phí được xử lý theo cách không dẫn đến việc xét xử cuối cùng về tội lỗi.
Các khoản phí được xử lý theo cách này phải được xử lý như một sự xét xử bất lợi.
Quy trình Stet
Một phán quyết rằng tất cả các hành động tiếp theo trong một trường hợp được ở lại. Thường được gọi là một "stet", nó thường được sử dụng bởi các công tố viên để xử lý các hành động phạm tội mà không thực sự phải thử một trường hợp về giá trị của nó. Một "stet" có thể được coi là tương đương với việc giảm các khoản phí nếu công tố viên không xem xét bất kỳ thủ tục tố tụng nào khác về vụ việc và vụ việc đã không được xử lý thông qua một chương trình trì hoãn. Một lá thư của luật sư quận là cần thiết để xác minh một stet.
Nolle Prosequi
Thường được gọi là "nol pros". Một mục chính thức trên hồ sơ rằng công tố viên sẽ không truy tố vụ án thêm nữa. "Những người thuận lợi" có thể được coi là tương đương với việc giảm các khoản phí nếu công tố viên không xem xét bất kỳ thủ tục tố tụng nào khác về vụ án và vụ kiện đã không được xử lý thông qua một chương trình trì hoãn. Đối với các mục đích nhập ngũ, Hải quân phân loại tội phạm thành bốn khu vực:
- Biểu đồ A - Vi phạm giao thông nhỏ - Yêu cầu từ bỏ sáu vi phạm trở lên.
- Biểu đồ B - Vi phạm không lưu lượng truy cập nhỏ / Các tội nhẹ - Yêu cầu từ bỏ ba vi phạm trở lên.
- Biểu đồ C - Các hình thức xét xử không nhỏ - Yêu cầu từ bỏ một hoặc nhiều vi phạm.
- Biểu đồ D - Felonies - yêu cầu từ bỏ một hoặc nhiều vi phạm. Lưu ý: Miễn trừ Felony cực kỳ hiếm.