5 ý tưởng này sẽ giúp bạn tạo ra tinh thần đồng đội trên nhân viên từ xa của bạn
Nhưng, ngay cả với sự phổ biến ngày càng tăng của công việc từ xa, bạn vẫn cần nhân viên của bạn làm việc như một nhóm.
Nếu tất cả họ đều làm việc ở các địa điểm khác nhau, quản lý công nhân từ xa với tư cách là một nhóm có thể trở nên vô cùng khó khăn. Quản lý công nhân từ xa
Công việc đầu tiên bạn cần làm là chuyển đổi suy nghĩ của bạn - đây không phải là những người làm công việc của họ - đây là một nhóm . Bạn hoàn toàn có thể làm cho tinh thần đồng đội xảy ra ngay cả khi người sử dụng lao động của bạn không gặp nhau thường xuyên. Bạn có thể gặp khó khăn trong việc quản lý công nhân từ xa vì quá trình này có thể mới đối với bạn và đối với một số nhóm của bạn. Nhưng, nó không phải là không thể.
Bạn có thể làm một số việc để giúp công nhân từ xa của bạn gắn bó, mặc dù họ không gặp nhau thường xuyên. Dưới đây là năm ý tưởng để giúp bạn đi.
Gặp mặt thường xuyên khi quản lý công nhân từ xa
Nếu tất cả mọi người sống trong cùng một khu vực đô thị, có một cuộc họp thường xuyên thực sự có thể giúp nhân viên của bạn trở thành một nhóm. Một số nhà quản lý tìm thấy khi quản lý công nhân từ xa mà các mối quan hệ từ xa tốt nhất được tăng cường khi các thành viên trong nhóm làm việc một vài ngày trong văn phòng mỗi tuần.
Nhưng, điều này không thực tế đối với rất nhiều đội, ngay cả những người ở cùng khu vực. Một trong những lý do để hỗ trợ người lao động làm việc từ xa là cắt giảm chi phí: bạn không cần không gian văn phòng cho những công nhân này. Nếu tất cả họ phải đến trong mỗi tuần, tất nhiên, bạn mất lợi ích đó.
(Nhà tuyển dụng đang thử nghiệm với việc cung cấp các sắp xếp khách sạn, nơi những nhân viên đi vào làm việc lấy bất kỳ không gian mở nào để làm việc; không có không gian làm việc hoặc văn phòng cố định được cung cấp cho telecommuter.)
Thay vào đó, bạn có thể sử dụng cuộc họp nhóm hàng tuần hoặc mỗi tuần khác để đưa mọi người lại gần nhau và giúp họ phát triển ý thức làm việc theo nhóm. Tuy nhiên, không gặp chỉ để gặp. Bạn cần phải có công việc có ý nghĩa hoặc bạn đang lãng phí thời gian của họ và cắt giảm năng suất. Hãy tự hỏi, bạn có thường xuyên tổ chức các cuộc họp nhóm nếu tất cả các bạn làm việc trong văn phòng không? Nếu câu trả lời đó là hàng tuần, hãy thử điều đó. Nếu câu trả lời đó là hàng tháng, hãy làm điều đó.
Nếu nhóm của bạn, mặt khác, nằm rải rác trên khắp đất nước hoặc trên thế giới, các cuộc họp mặt đối mặt thường xuyên là không thực tế, nhưng nó vẫn là một ý tưởng tốt cho tất cả mọi người để đáp ứng. Một cuộc họp hàng quý hoặc thậm chí hàng năm, nơi tất cả mọi người bay vào trụ sở chính là một cơ hội tuyệt vời để mọi người gặp gỡ.
Ngoài ra, việc ghé thăm văn phòng công ty có thể giúp người lao động từ xa hiểu rõ hơn về cách thức công việc của họ phù hợp với toàn bộ bức tranh. Đôi khi thật khó để nhìn thấy từ ba múi giờ.
Sử dụng hội nghị truyền hình khi quản lý công nhân từ xa
Quản lý công nhân từ xa theo cách thúc đẩy sự tương tác là một thách thức vì một số người không muốn thấy mình trên màn hình máy tính. Nhưng, nhìn thấy khuôn mặt của mọi người có thể đi một chặng đường dài hướng tới xây dựng đội. Tại sao? Bởi vì ngôn ngữ cơ thể ảnh hưởng mạnh mẽ đến sự hiểu biết của bạn về ý nghĩa của một người.
Họ đang đùa à? Bị chế nhạo? Hoàn toàn chân thành? Nhìn thấy một người, và không chỉ nghe họ, giúp bạn hiểu được ý nghĩa của họ.
Ngoài ra, mọi người có xu hướng làm những việc khác trong khi đang thực hiện cuộc gọi hội nghị. Thật dễ dàng để đặt điện thoại của bạn trên câm và gửi email hoặc chơi Candy Crush. Điều đó có nghĩa là toàn bộ sự tập trung của bạn không có trong cuộc họp. Nếu bạn đang sử dụng hội nghị truyền hình, mọi người chú ý hơn vì người khác có thể biết khi nào họ không.
Ngoài ra, bạn có thể thấy nơi người khác làm việc, những gì họ mặc và cách họ thường hành động. Tất cả những điều này giúp bạn hiểu rằng có những con người thực sự ở đầu kia của những email và tin nhắn văn bản đó. Nó cũng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về lỗi.
Sử dụng các công cụ nhắn tin đang diễn ra khi quản lý công nhân từ xa
Email được sử dụng là cách nhanh nhất để giao tiếp với những người khác (mà không cần nhấc điện thoại lên), nhưng bây giờ có các chương trình tin nhắn tức thì và các cuộc trò chuyện nhóm, chẳng hạn như Slack.
Mọi người có thể dễ dàng trao đổi tin nhắn ngắn, cho cá nhân hoặc nhóm.
Một số công cụ cũng cho biết liệu một thành viên trong nhóm có ở máy tính của cô hay không, điều này sẽ giúp bạn liên hệ với mọi người thay vì chơi thẻ điện thoại. Tất nhiên, thực tế là một nhân viên đang ngồi trước màn hình máy tính không có nghĩa là cô ấy có thể trò chuyện hoặc nói chuyện ngay bây giờ — cô ấy đang làm việc. Tuy nhiên, bạn có thể xem liệu một tin nhắn đã được nhận chưa.
Khuyến khích cuộc trò chuyện ngoài chủ đề
Khi quản lý công nhân từ xa, bạn có thể hưởng lợi từ việc khuyến khích các thành viên trong nhóm tham gia vào các cuộc trò chuyện ngoài chủ đề. Nói gì cơ? Mỗi người quản lý đều muốn nhân viên của họ luôn có chủ đề, đúng không? Nghe có vẻ hợp lý, nhưng một đội mạnh cần gặp nhau như mọi người, và điều đó có nghĩa là làm quen với nhau.
Trong môi trường văn phòng, mọi người thường có các cuộc hội thoại không liên quan đến công việc. “Này, anh có thấy bộ phim mới nhất không?” Hoặc “Anh tôi kết hôn và tôi không thể chịu được hôn thê của anh ấy.”
Người quản lý công nhân từ xa thường không khuyến khích loại thảo luận này , nhưng nó thực sự quan trọng để xây dựng mối quan hệ và nhìn nhau như con người chứ không chỉ là trò chuyện sản xuất một số sản phẩm công việc.
Khi nhóm mới, và mọi người không biết nhau (và đặc biệt là nếu bạn không gặp mặt thường xuyên), hãy thử bắt đầu mỗi ngày với một câu hỏi về trò chuyện nhóm. Đừng đặt câu hỏi về chính trị hoặc quá cá nhân, nhưng hãy cố gắng làm cho các câu hỏi trở nên thú vị .
- Kiểm tra giấy phép lái xe của bạn như thế nào? Bạn đã vượt qua lần đầu tiên?
- Bạn làm gì khi bạn chán
- Bạn có nhiều người của Pinterest hoặc người của Amazon Prime không?
- Bạn sẽ làm gì nếu bạn không có điện trong ba ngày?
- Nếu ai đó cung cấp cho bạn $ 1000 bạn sẽ bỏ tất cả truy cập internet trong một tháng?
- Bạn thích ngày trong tuần nào nhất? (Không phải cuối tuần!)
- Bạn có nhiều hơn một người chó hoặc một người mèo?
Mục tiêu là để mọi người nói chuyện với nhau — như những đồng nghiệp bình thường. Hãy nhớ rằng, mục tiêu của bạn là xây dựng một nhóm và điều đó có nghĩa là xây dựng mối quan hệ.
Phân công công việc theo kỹ năng khi bạn quản lý công nhân từ xa
Đây thường là một kế hoạch tốt cho bất kỳ loại công việc nào, nhưng đôi khi khi bạn quản lý công nhân từ xa, các nhà quản lý muốn gán toàn bộ dự án cho các cá nhân, vì họ không thể thấy mọi người sẽ làm việc cùng nhau như thế nào. Điều đó tốt nếu nó hoạt động cho nhóm của bạn, nhưng để xây dựng một nhóm, bạn cần phải yêu cầu mọi người làm việc như một nhóm.
Không đưa toàn bộ dự án cho một người, chỉ định các phần dựa trên kiến thức, kỹ năng, khả năng và sở thích của mỗi thành viên trong nhóm. Có, tàu chéo để bạn không bị tàn phá khi một nhân viên từ chức hoặc chuyển sang một công việc mới, nhưng quản lý các dự án theo cách bạn sẽ làm nếu tất cả các công nhân từ xa đã có mặt.
Hãy nhớ rằng, giao tiếp có thể diễn ra dễ dàng qua điện thoại, video và nhắn tin. Bạn có thể cần huấn luyện một chút và nhắc mọi người giữ liên lạc . Làm việc trên cùng một dự án giúp mọi người nói chuyện với nhau và tìm hiểu điểm mạnh của nhau. Bằng cách đó, khi một vấn đề xuất hiện, họ biết phải hỏi ai - họ không phải luôn luôn đi thẳng đến ông chủ.
Khi quản lý công nhân từ xa, bạn có thể giúp họ trở thành một phần của một đội ngũ tuyệt vời với một chút huấn luyện và rất nhiều công nghệ. Thêm vào đó, nhiều người thực sự thích làm việc từ xa, và khi mọi người hài lòng với công việc của họ , họ ở lại. Giữ lại nhân viên tuyệt vời là một lợi ích cho bất kỳ doanh nghiệp nào.