Nội dung cần bao gồm và nhấn mạnh trong thư giới thiệu của bạn
Chỉ vào vai trò lãnh đạo và kỹ năng nâng cao ngay từ đầu thư xin việc để thu hút sự chú ý của người đọc ngay từ khi bắt đầu. “Tôi viết thư để đáp ứng với vị trí Trưởng phòng Truyền thông mà bạn đã quảng cáo” không nói nhiều. “Tôi nghĩ kinh nghiệm của mình trong việc bảo vệ báo chí quốc tế cho các khách hàng chăm sóc sức khỏe lớn khiến tôi rất phù hợp với vị trí Giám đốc Truyền thông đã mở với Tập đoàn XYZ”. Sử dụng mô tả công việc của công ty để xác định và gọi ra các kỹ năng liên quan của bạn.
Cho thấy rằng bạn đã hoàn thành bài tập về nhà của mình trong việc nghiên cứu công ty mà bạn đang áp dụng bằng cách tham khảo tuyên bố sứ mệnh của họ hoặc thông tin khác mà bạn đã khám phá về họ. “Là Trợ lý Giám đốc Truyền thông tại Công ty ABC, tôi đã giúp giới thiệu chủ đề“ Trách nhiệm Toàn cầu ”cho thương hiệu của chúng tôi, lấy cảm hứng từ việc lãnh đạo điều hành của bạn tại XYZ Corporation đã giành được cam kết từ thiện của công ty đối với nỗ lực cứu trợ quốc tế”.
Cung cấp các ví dụ định lượng để chứng minh thành tích của bạn. Nhà tuyển dụng thích xem kết quả cuối cùng. Bạn đã tăng 50 vị trí PR của người tiền nhiệm của mình chưa? Tăng lưu lượng truy cập web đến trang web của chủ nhân trước đây của bạn lên 40%? Tăng số tiền quyên góp 1,5 triệu đô la cho một tổ chức phi lợi nhuận?
Minh họa thành tích của bạn với các con số - toán học làm cho quan điểm của bạn!
Minh họa thế mạnh của bạn với mô tả chi tiết. Đừng tự mô tả mình là một cầu thủ của đội hoặc người khác - những thuật ngữ này bị sứt mẻ và lạm dụng. Thay vào đó, hãy xem các mô tả chi tiết như, "Tôi là một người giao tiếp dày dạn kinh nghiệm làm việc trên các chiến dịch PR quốc tế để truyền đạt một thương hiệu gắn kết trên tất cả các kênh tiếp thị."
Theo ví dụ cụ thể: "Ví dụ, khi tôi làm việc để đổi thương hiệu tiếp thị cho khách hàng chăm sóc sức khỏe lớn nhất, tôi đã phối hợp truyền thông trong các văn phòng quốc tế của khách hàng để tạo ra các tài liệu truyền thông hợp nhất."
Những gì để tránh
Đừng lặp lại lý lịch của bạn. Thư xin việc của bạn nên tăng cường sơ yếu lý lịch, giới thiệu những điểm cao và vẽ một bức tranh phong phú hơn về bạn là ai. Ngoài ra, trong khi một sơ yếu lý lịch là đơn giản, một bức thư xin việc phải có một số tinh tế và một liên lạc cá nhân cùng với một giai điệu ấm áp và nói trực tiếp với người đọc của bạn. Tập trung thư giới thiệu về nhu cầu của chủ nhân, chứ không phải của riêng bạn. Thư giới thiệu về bản chất là các tài liệu tiếp thị, và bằng văn bản, bạn nên nghĩ về bản thân như là tham gia vào một chiến lược bán hàng dựa trên nhu cầu. Nhu cầu của người sử dụng lao động là gì và làm thế nào bạn có thể đáp ứng những nhu cầu đó?
Cố gắng hạn chế việc bạn sử dụng đại từ “I” - bốn hoặc năm trường hợp trong toàn bộ thư xin việc là lý tưởng. Mục tiêu của bạn là thu hút sự quan tâm nghiêm túc của nhà tuyển dụng bằng cách quảng cáo những gì bạn có thể làm cho họ - không phải bằng cách nói cho họ biết chính bạn "muốn" từ họ như một nhà cung cấp việc làm.