Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu thư xin việc như là một phần của quy trình nộp đơn xin việc. Tuy nhiên, ngay cả khi một chủ nhân không yêu cầu một bức thư xin việc rõ ràng, bạn nên gửi một lá thư. Một lá thư bìa cứng có thể làm cho ứng dụng của bạn nổi bật so với đám đông.
Xem lại các mẹo này để viết và gửi thư giới thiệu. Sau đó, sử dụng mẫu thư giới thiệu bên dưới làm hướng dẫn khi bạn viết thư giới thiệu của mình.
Gửi thư giới thiệu
Ngay cả khi một chủ nhân không trực tiếp yêu cầu, thì hãy chắc chắn luôn luôn gửi thư giới thiệu . Khi nào bạn không nên gửi thư giới thiệu? Thời gian duy nhất bạn nên tránh gửi thư xin việc là khi một danh sách công việc nói rõ ràng là không gửi thư. Trong tình huống đó, điều quan trọng hơn là làm theo các hướng dẫn trong danh sách công việc.
Làm nổi bật các bằng cấp có liên quan
Trong thư xin việc của bạn, hãy giải quyết các kỹ năng và khả năng hàng đầu mà bạn có phù hợp với mô tả công việc. Lý tưởng nhất, bạn nên chọn các bằng cấp phù hợp nhất với vị trí bạn đang áp dụng.
Xem lại mô tả công việc và cố gắng xác định trình độ nào dường như thêm nhiều giá trị nhất vào vị trí. Cung cấp một ví dụ cụ thể về thời gian bạn đã chứng minh mỗi bằng cấp này.
Tùy chỉnh từng chữ cái
Trong khi nó có vẻ tẻ nhạt, bạn nên luôn luôn tùy chỉnh từng chữ cái để phù hợp với công việc cụ thể mà bạn đang áp dụng.
Sau khi tất cả, một thư xin việc có hiệu quả phải minh họa cách trải nghiệm của bạn khớp với các yêu cầu được nêu trong danh sách công việc. Không làm như vậy có thể nhanh chóng loại bỏ ứng dụng của bạn khỏi hồ bơi.
Giải thích mọi thứ
Bạn có thể sử dụng thư xin việc của bạn để đi vào chi tiết về một cái gì đó trong hồ sơ của bạn cần giải thích. Ví dụ, một thư xin việc là một nơi tuyệt vời để nói về một sự thay đổi nghề nghiệp hoặc để giải thích một khoảng cách mở rộng trong việc làm .
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa
Hãy chắc chắn đọc kỹ từng thư xin việc trước khi gửi đi, tìm kiếm các lỗi ngữ pháp và chính tả. Cân nhắc hỏi bạn bè hoặc thành viên trong gia đình, hoặc thậm chí là một nhân viên tư vấn nghề nghiệp , để đọc qua thư xin việc của bạn. Có thể hữu ích khi in một bản sao thư xin việc của bạn và chỉnh sửa nó bằng một cây bút trong tay. Đọc to chữ cái của bạn là một thủ thuật tuyệt vời để bắt lỗi hoặc từ ngữ khó xử.
Đọc mẫu và mẫu
Để được trợ giúp viết thư xin việc của bạn, hãy đọc các mẫu giống như thư bên dưới, cũng như các mẫu thư xin việc . Hãy nhớ điều chỉnh bất kỳ ví dụ hoặc mẫu nào để phù hợp với trải nghiệm của riêng bạn và công việc bạn đang áp dụng.
Bạn muốn biết thêm mẹo? Xem lại 10 mẹo viết thư trên đầu trang để biết thêm chi tiết về cách viết hoa thư thành công.
Đó là một ý tưởng tuyệt vời để tự làm quen với những gì cần để viết một lá thư có hiệu quả trước khi bạn bắt đầu viết. Bằng cách đó, bạn có thể dành ít thời gian hơn cho việc chỉnh sửa và dành nhiều thời gian hơn cho việc chỉnh sửa ngay từ đầu.
Bạn cũng có thể sử dụng mẫu thư xin việc, như mẫu bên dưới, để lấy cảm hứng. Đảm bảo điều chỉnh bất kỳ mẫu nào bạn sử dụng để phù hợp với nền của riêng bạn và công việc mà bạn đang áp dụng. Xin nhắc lại, luôn luôn làm lại thư xin việc của bạn để phù hợp với từng vị trí cụ thể mà bạn đăng ký. Ngoài việc tinh chỉnh nội dung, đừng quên cập nhật lời chào, chức danh công việc và tên công ty!
Mẫu thư cho một hồ sơ
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Tôi quan tâm đến vị trí trợ lý của tác giả tại Công ty ABC, như được quảng cáo trong XXX.
Tôi hiện đang làm giám đốc lập pháp cho Assemblywoman XXXX, Chủ tịch Hội đồng NYS. Tôi tin rằng các kỹ năng và kinh nghiệm tôi đã đạt được ở vị trí này làm cho tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng cho công việc của trợ lý của tác giả.
Là giám đốc lập pháp, tôi đã phát triển kỹ năng viết và chỉnh sửa mạnh mẽ. Ví dụ, một trong những nhiệm vụ chính của tôi là chuẩn bị pháp lý cá nhân của Hội Phụ nữ XXXX, trong đó đề cập đến các vấn đề liên quan đến chức vụ của bà là Thành viên cao cấp của Ủy ban Thường vụ Hội đồng NYS.
Nhiệm vụ này đòi hỏi kỹ năng viết và chỉnh sửa tỉ mỉ, và khả năng chuyển tải ý tưởng pháp lý phức tạp một cách rõ ràng. Tôi đã chuẩn bị hàng chục phần của pháp luật và nhận được lời khen ngợi cho sự rõ ràng của văn bản của tôi.
Tôi cũng đã có được kinh nghiệm sâu rộng trong nghiên cứu pháp lý và chính sách - các lĩnh vực mà bạn cho rằng trợ lý của tác giả phải quen thuộc. Kinh nghiệm của tôi trong Hội đồng NYS đã tạo cơ hội cho tôi trở nên quen thuộc với luật pháp hợp nhất và không hợp nhất của Tiểu bang New York. Đặc biệt, thông qua công việc của tôi với Hội XXXX, tôi đã tham gia rất nhiều vào phong trào phúc lợi xã hội và cải cách Medicaid hiện tại. Tôi luôn mong muốn tìm hiểu thêm về luật pháp tiểu bang, đọc các chủ đề này theo thời gian của riêng tôi để trở nên thông thái hơn. Tôi rất muốn mang niềm đam mê này cho chính sách và luật pháp cho công ty của bạn.
Tôi tin tưởng rằng kinh nghiệm của tôi trong Lập Pháp và các kỹ năng nghiên cứu và viết của tôi đủ điều kiện để tôi xem xét. Nếu bạn muốn, tôi có thể cung cấp cho bạn các mẫu hiện tại của tác phẩm của tôi. Tôi cũng đã đính kèm hồ sơ của tôi. Tôi mong được gặp bạn và thảo luận về trình độ của tôi chi tiết hơn.
Trân trọng,
Chữ ký ( bản sao cứng )
FirstName LastName
Gửi thư điện tử
Nếu bạn đang gửi thư giới thiệu qua email , hãy liệt kê tên và chức danh của bạn trong dòng chủ đề của thông báo email . Bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký email của bạn, nhưng không liệt kê thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng. Bỏ qua ngày, và bắt đầu tin nhắn email của bạn với lời chào.
Sẵn sàng để bắt đầu? Bạn có thể xem lại hơn 100 ví dụ thư xin việc miễn phí để có thêm cảm hứng. Hoặc, hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi về cách viết thư giới thiệu trong 5 bước dễ dàng .