Đừng hy vọng dựa vào các khoản vay và tài trợ từ các nhóm nghệ thuật làm nguồn tài trợ duy nhất hoặc chính của dự án của bạn.
Và, hãy nhớ rằng tùy thuộc vào địa lý và nhân khẩu học khác, không ai có quyền truy cập vào loại tài trợ ngành công nghiệp âm nhạc này.
Nhưng nếu bạn có quyền truy cập, các khoản vay và tài trợ từ các tổ chức nghệ thuật thì đáng để tìm kiếm như là nguồn thu nhập bổ sung. Dưới đây là một số mẹo để ứng dụng của bạn sẵn sàng nhất có thể.
Hãy rõ ràng về mục tiêu của bạn
Điều này nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng việc xác định rõ mục tiêu của bạn sẽ giúp bạn quyết định nơi cần nộp đơn xin tài trợ và sẽ giúp bạn tập trung khi trải qua quá trình đăng ký. Hầu hết các nhà tài trợ sẽ muốn một dự án rất cụ thể, vì vậy thay vì tìm kiếm "giúp tài trợ cho ban nhạc của tôi", bạn nên tìm kiếm thứ gì đó cụ thể như "tài trợ cho việc thu âm album" hoặc "tài trợ để quảng bá chuyến lưu diễn".
Được sử dụng để viết đề xuất của bạn một cách gọn gàng
Điều này rất hữu ích vì việc viết một thứ gì đó là một cách tốt để giúp bạn tìm ra chính xác những gì bạn đang tìm kiếm để tài trợ, và nếu bạn không thể viết nó trong ít hơn 50 từ, nó có thể quá mơ hồ.
Các nhà tài trợ sẽ muốn có một mô tả ngắn gọn để giúp họ có được ý tưởng về dự án trước khi họ đọc mẫu đơn đầy đủ và sử dụng trong bất kỳ tài liệu công khai nào. Bản tóm tắt nên giải thích dự án là gì, tại sao nhà tài trợ sẽ tài trợ cho nó và điều gì làm cho dự án của bạn trở nên độc đáo.
Làm theo chỉ dẫn cẩn thận
Đảm bảo bạn biết chính xác quy trình đăng ký của từng tổ chức và thời hạn là gì.
Hầu hết các tổ chức sẽ yêu cầu bạn điền vào mẫu đơn đăng ký. Đọc qua biểu mẫu đơn đăng ký nhiều lần và đảm bảo bạn hiểu chính xác những gì họ muốn cho từng phần của ứng dụng. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ hoặc câu hỏi nào, hãy liên hệ với họ và hỏi. Có tới 10 phần trăm đơn đăng ký bị từ chối vì người nộp đơn không tuân thủ đúng quy trình đăng ký.
Hầu hết các ứng dụng sẽ yêu cầu mô tả chi tiết về dự án của bạn, bao gồm cả ngân sách cụ thể. Mô tả này nên giải thích những gì bạn đang cố gắng đạt được và lý do tại sao họ nên cung cấp cho bạn kinh phí để làm điều đó. Hãy chắc chắn rằng điều này là chi tiết, nhưng không đi vào bất kỳ chi tiết hơn họ đã yêu cầu. Nếu họ yêu cầu một trang, hãy đảm bảo bạn tuân theo giới hạn đó. Các nhà tài trợ kinh doanh âm nhạc có khả năng sẽ xem xét hàng trăm ứng dụng, vì vậy đừng áp đảo họ với nhiều thông tin hơn họ đã yêu cầu.
Lập lịch trình cho thời điểm các khía cạnh nhất định của dự án sẽ được hoàn thành. Điều quan trọng cần nhớ là hầu hết các quỹ sẽ chỉ tài trợ cho các dự án "mới" - điều đó có nghĩa là các dự án chưa bắt đầu vào thời điểm quy trình đăng ký kết thúc. Hãy chắc chắn rằng bạn là thời gian phù hợp với tiêu chí của các nhà tài trợ và là thực tế, vì nó có thể tạo thành một phần của một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý.
Kiểm tra và kiểm tra kỹ
Khi bạn đã điền vào đơn đăng ký của mình, hãy kiểm tra toàn bộ biểu mẫu thông qua và yêu cầu ai đó đọc lại cho bạn, trước khi tự mình đọc nó lần cuối. Hầu như tất cả các nhà tài trợ đều được đăng ký quá nhiều, nhưng dù bạn có tài trợ cho dự án của mình như thế nào đi chăng nữa nếu bạn chưa cung cấp tất cả các chi tiết mà họ đã yêu cầu, ứng dụng của bạn có thể bị từ chối.
Khi bạn gửi một ứng dụng, gửi nó ít nhất một vài ngày trước thời hạn để đảm bảo nó đến kịp thời. Nếu có thể, hãy nộp đơn trực tiếp. Nếu gửi bằng thư, lý tưởng gửi nó bằng chuyển phát nhanh hoặc bằng chuyển phát đảm bảo. Hầu hết các tổ chức sẽ không trả lại tài liệu đã gửi, vì vậy đừng gửi tài liệu gốc.
Hầu hết các tổ chức sẽ xác nhận họ đã nhận được đơn đăng ký của bạn. Nếu bạn chưa được nghe từ nhà tài trợ, không có hại trong việc kiểm tra với họ để xác nhận đã nhận, nhưng đừng chọc họ.
Nó có thể là tuần hoặc thậm chí vài tháng trước khi quyết định được đưa ra. Trong khi chờ đợi, hãy lập kế hoạch để tiếp tục với dự án nếu ngân sách không đi qua.
Nếu bạn nhận được tài trợ
Chúc mừng bạn đã nhận được tài trợ. Tại thời điểm này, hầu hết các nhà tài trợ sẽ yêu cầu bạn ký một hợp đồng chính thức nêu rõ những gì họ sẽ trả cho bạn, và khi nào, và những gì họ mong đợi từ bạn. Nếu bạn nghĩ rằng dự án của bạn có thể thay đổi, hãy chắc chắn rằng bạn giữ cho các nhà tài trợ thông báo. Hầu hết các nhà tài trợ sẽ giải ngân tiền khi các mốc nhất định được đáp ứng, nhưng một số có thể không trả tiền cho bạn cho đến khi dự án được hoàn thành, vì vậy hãy rõ ràng về các điều khoản.
Nếu bạn không nhận được tài trợ
Ngay cả khi dự án của bạn đáp ứng tất cả các tiêu chí, nó có thể không được tài trợ. Bạn nên có một kế hoạch dự phòng trong trường hợp tài trợ không đi qua. Liên hệ với tổ chức và tìm hiểu lý do tại sao đơn đăng ký của bạn không thành công và nếu bạn có thể đăng ký lại. Tuy nhiên, đừng quấy rối họ. Họ sẽ có rất nhiều người nộp đơn thất bại, vì vậy thời gian của họ bị hạn chế.