Giải thích cách doanh nghiệp của bạn sẽ sản xuất và phân phối
Một nghiên cứu khả thi về mặt kỹ thuật là một công cụ tuyệt vời cho cả việc xử lý sự cố và lập kế hoạch dài hạn.
Nó có thể phục vụ như là một biểu đồ dòng chảy về cách các sản phẩm và dịch vụ của bạn phát triển và di chuyển qua doanh nghiệp của bạn để tiếp cận thị trường của bạn.
Bắt đầu — hoặc Kết thúc — Với Tóm tắt điều hành
Từ "tóm tắt" là chìa khóa ở đây. Làm nổi bật các điểm chính của mỗi phần bạn sẽ bao gồm trong nghiên cứu khả thi kỹ thuật của bạn. Bạn có thể làm điều này trước để cung cấp cho mình một loại hướng dẫn hoặc bộ xương để theo dõi khi bạn chuẩn bị cho việc học, nhưng thường dễ dàng hơn và ngắn gọn hơn để viết nó sau khi bạn đã hoàn thành để bạn có thông tin bạn muốn đưa vào ngay trước mặt bạn.
Trong cả hai trường hợp, bản tóm tắt sẽ xuất hiện vào đầu nghiên cứu khả thi về mặt kỹ thuật của bạn.
Chuẩn bị một phác thảo
Ngay cả khi bạn quyết định viết tóm tắt điều hành của bạn cuối cùng, bạn có thể bắt đầu với một phác thảo sẽ phục vụ một mục đích tương tự trong hướng dẫn bạn thông qua phần còn lại của nghiên cứu.
Thứ tự mà bạn trình bày thông tin kỹ thuật không quan trọng bằng việc đảm bảo bạn có tất cả các thành phần để thể hiện cách bạn có thể điều hành doanh nghiệp của mình.
Bạn không cần phải bao gồm thông tin tài chính cụ thể trong phần kỹ thuật của nghiên cứu khả thi của mình, nhưng tất cả thông tin trong thành phần này sẽ hỗ trợ dữ liệu tài chính được trình bày ở nơi khác.
Các khu vực cơ bản bạn sẽ muốn bao gồm các tài liệu, lao động, giao thông vận tải hoặc vận chuyển, vị trí thực tế và công nghệ.
Hãy chắc chắn bao gồm mô tả kỹ lưỡng về các dịch vụ hoặc sản phẩm bạn sẽ cung cấp. Doanh nghiệp của bạn sẽ có lợi cho người tiêu dùng như thế nào? Cung cấp cho nhà đầu tư một lý do để chọn bạn trên đối thủ cạnh tranh của bạn.
Tính toán yêu cầu về vật liệu
Liệt kê các tài liệu bạn sẽ yêu cầu để tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ. Phần này là nơi bạn sẽ chỉ ra nơi bạn sẽ nhận được những tài liệu đó. Bao gồm thông tin chẳng hạn như liệu giảm giá theo khối lượng sẽ có sẵn khi doanh nghiệp của bạn phát triển hay bạn dự định sản xuất các bộ phận của mình tại một thời điểm nào đó.
Bao gồm những bộ phận và vật tư bạn cần để sản xuất một sản phẩm, bao gồm những thứ như keo và móng tay. Đề cập đến tất cả các tài liệu sẽ được tham gia vào sản xuất hoặc sản xuất những gì bạn đang bán.
Bạn không cần phải bao gồm dữ liệu tài chính thực tế trong phần này của nghiên cứu, nhưng dữ liệu tài chính hỗ trợ đánh giá tường thuật của bạn nên được bao gồm dưới dạng tệp đính kèm trong bảng tính riêng.
Tính toán yêu cầu lao động
Bạn không thể điều hành doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm của nhà sản xuất mà không có sự trợ giúp của người khác và trợ giúp đó sẽ khiến bạn mất chi phí. Ngay cả khi bạn bắt đầu kinh doanh của bạn là nhân viên duy nhất của nó, bạn sẽ phải thêm vào hồ bơi lao động của bạn tại một số điểm nếu bạn có kế hoạch phát triển.
Trong hầu hết các trường hợp, lao động sẽ là một trong những chi phí kinh doanh nhỏ nhất của bạn, nếu không phải là lớn nhất. Liệt kê số lượng và loại nhân viên bạn cần để điều hành doanh nghiệp của mình ngay bây giờ và bạn có thể phải sử dụng trong tương lai khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
Bạn có thể phá vỡ lao động thành các loại nếu cần thiết, chẳng hạn như quản lý cấp cao, hỗ trợ văn phòng và văn phòng, nhân viên sản xuất hoặc phân phối, nhân viên chuyên nghiệp bao gồm luật sư, kế toán, kỹ sư và tiếp thị và nhân viên thực hiện — trong phòng thư hoặc phòng giao hàng.
Nếu bạn có kế hoạch thuê ngoài thực hiện đơn hàng, gây quỹ hoặc các khía cạnh khác của doanh nghiệp của công ty bạn, hãy chắc chắn liệt kê những chức năng bạn đang nhắm mục tiêu và bạn sẽ gửi chúng cho ai.
Yêu cầu vận chuyển và vận chuyển
Làm thế nào bạn sẽ vận chuyển các mặt hàng nếu bạn phải gửi chúng từ nơi này đến nơi khác?
Các mặt hàng nhỏ hơn có thể được vận chuyển qua các hãng vận tải địa phương, DHL hoặc USPS, nhưng các mặt hàng nặng hoặc hàng rời phải được vận chuyển qua công ty vận chuyển hàng hóa hoặc vận tải.
Nếu bạn đang vận chuyển các mặt hàng dễ hư hỏng, bạn sẽ cần xử lý qua đêm đặc biệt. Bạn cũng có thể cần giấy phép đặc biệt để giao một số mặt hàng nhất định và các tổ chức phi lợi nhuận nên xem xét áp dụng cho mức cước bưu chính được chiết khấu. Đây là tất cả những thứ ảnh hưởng đến “cách thức” di chuyển hàng hóa của bạn từ nơi này sang nơi khác.
Nếu bạn cung cấp dịch vụ, làm cách nào các giảng viên, nhà giáo dục, chuyên gia tư vấn và nhân viên bán hàng tiếp cận khách hàng và khách hàng? Nếu bạn cung cấp một sản phẩm được điều chỉnh bởi luật tiểu bang hoặc liên bang như thuốc hoặc vật tư y tế theo toa, bạn có cần nhà phân phối hoặc nhà thuốc được cấp phép thay mặt bạn không?
Tính toán yêu cầu tiếp thị
Bạn sẽ tiếp cận người tiêu dùng như thế nào? Đây là một xem xét rất quan trọng bởi vì doanh nghiệp của bạn sẽ thất bại mà không có họ. Đó là một cái gì đó các nhà đầu tư sẽ được quan tâm để biết.
Đi xa hơn các kế hoạch quảng cáo đơn giản, mặc dù điều này cũng quan trọng. Chính xác bạn sẽ lên kế hoạch cho loại chiến dịch quảng cáo nào? Bạn sẽ dựa nhiều hơn vào phương tiện truyền thông in ấn hoặc các tùy chọn khác và những gì người tiêu dùng bạn sẽ nhắm mục tiêu? Giải thích lý do tại sao họ muốn mua từ bạn thay vì bất kỳ đối thủ cạnh tranh nào của bạn.
Vị trí thực tế của doanh nghiệp của bạn
Nơi bạn điều hành doanh nghiệp của mình sẽ ảnh hưởng đến thành công của bạn. Nếu bạn bắt đầu ở văn phòng tại nhà, hãy xác định khi nào và nếu bạn sẽ cần một văn phòng “gạch và vữa” tại một thời điểm nào đó trong tương lai— không gian văn phòng bên ngoài nhà của bạn. Cuối cùng bạn sẽ cần các cơ sở kho, nhà máy của riêng bạn, hoặc cơ sở vận tải của riêng bạn? Bạn sẽ yêu cầu một cửa hàng bán lẻ hoặc bất kỳ cơ sở mua hoặc thuê khác để tiến hành kinh doanh của bạn?
Thảo luận về những ưu và nhược điểm của nơi các cơ sở này sẽ được đặt trong thành phần vị trí thực tế của nghiên cứu khả thi của bạn. Họ có nên ở một vị trí trung tâm hoặc trên các đường tiểu bang không? Bạn có cần cân nhắc đỗ xe đặc biệt cho khách hàng hoặc xe tải không? Bạn có phải ở gần các cơ sở khác như sân bay, trung tâm thương mại hay trung tâm mua sắm không?
Yêu cầu công nghệ để điều hành doanh nghiệp của bạn
Mỗi doanh nghiệp cần ít nhất một số loại công nghệ để hoạt động. Các thành phần công nghệ của nghiên cứu khả thi của bạn nên bao gồm các cuộc thảo luận về hệ thống trả lời điện thoại, phần cứng và phần mềm máy tính và quản lý khoảng không quảng cáo.
Đừng bỏ qua các mục như máy tính tiền và khả năng chấp nhận thẻ tín dụng và kiểm tra quy trình. Bạn có thể cần các thiết bị đặc biệt để phù hợp với các thiết bị và thiết bị vô tuyến hoặc vô tuyến điện. Điện thoại di động và PDA gần như là một điều cần thiết cho hầu hết các doanh nghiệp, và bạn có thể cần hệ thống báo động hoặc camera và thiết bị sản xuất.
Bao gồm ngày mục tiêu
Hãy nói với các nhà đầu tư khi bạn có kế hoạch làm những gì để đưa khái niệm của bạn thành hiện thực. Đừng bỏ qua đề cập đến các bước nhỏ. Bao gồm tất cả, từ các cuộc họp tổ chức ban đầu đến khi bạn sẽ mua thiết bị hoặc cơ sở và thời gian và cách thức bạn sẽ mở cửa cho doanh nghiệp.
Hợp lý. Bạn không muốn hứa rằng bạn sẽ thực hiện bởi một thời hạn kỳ diệu sau đó không làm như vậy.
Hỗ trợ thông tin tài chính của bạn
Đừng mắc lỗi khi cố gắng lôi kéo các nhà đầu tư với dự đoán tăng trưởng đáng kinh ngạc của bạn và lợi tức đầu tư tiềm năng của họ. Luôn có sự gia tăng về chi phí với bất kỳ khoản tăng doanh thu nào.
Đừng dựa vào kết luận nghiên cứu khả thi để gây ấn tượng với nhà đầu tư. Một nhà đầu tư có kinh nghiệm hoặc tổ chức cho vay sẽ đọc toàn bộ báo cáo của bạn và đi đến kết luận của riêng họ. Do đó, điều quan trọng là dữ liệu kỹ thuật và tài chính trong nghiên cứu của bạn sẽ hòa giải. Nếu các phần khác của nghiên cứu khả thi của bạn cho thấy sự tăng trưởng, bạn cũng sẽ phải dự án lao động và các chi phí khác và khả năng kỹ thuật để hỗ trợ sự tăng trưởng đó.
Các thành phần kỹ thuật sẽ phục vụ như là lời giải thích bằng văn bản của dữ liệu tài chính của bạn bởi vì nó cung cấp cho bạn một nơi để bao gồm thông tin chi tiết về lý do tại sao một chi phí đã được dự đoán cao hay thấp. Bạn có thể giải thích lý do tại sao nó thậm chí còn cần thiết. Nó thể hiện cho các nhà đầu tư tiềm năng và người cho vay - và trong một số trường hợp, các khách hàng tiềm năng - bạn đã nghĩ về những nhu cầu lâu dài mà doanh nghiệp của bạn sẽ có khi nó phát triển.
Tóm tắt nghiên cứu khả thi kỹ thuật
Hãy chắc chắn bao gồm tất cả các yêu cầu kỹ thuật của doanh nghiệp của bạn từ sản xuất đến biên lai của khách hàng. Thông tin này sẽ giúp các nhà đầu tư biết thêm về các hoạt động kinh doanh của bạn.
Có một ý tưởng tuyệt vời cho một sản phẩm hoặc doanh nghiệp là không đủ - bạn phải thể hiện cách bạn có thể kiếm tiền từ nó. Nghiên cứu khả thi về mặt kỹ thuật đề cập đến cơ chế vật lý và hậu cần của nó, và cách bạn có thể có được thứ gì đó vào sản phẩm và quay trở lại cánh cửa cho khách hàng.