Bổ sung hồ sơ của bạn với một thư xin việc

Truyền đạt sở thích & mục tiêu của bạn

Giai đoạn đầu của quá trình đăng ký thực tập bắt đầu bằng cách gửi một bản lý lịch , đôi khi kèm theo một lá thư giới thiệu cho các vị trí và người sử dụng lao động quan tâm. Với những tài liệu này, các ứng viên sau đó có khoảng 30 giây hoặc ít hơn để thu hút sự chú ý của chủ nhân.

Với tất cả các hồ sơ mà nhà tuyển dụng nhận được hàng ngày, tôi có thể đảm bảo với bạn nếu bạn không gây ấn tượng với tài liệu ban đầu của mình, bạn sẽ không bao giờ có cơ hội chuyển sang cấp độ tiếp theo.

Tạo một hồ sơ để nộp đơn xin thực tập

Một câu hỏi phổ biến mà tôi nhận được từ học sinh là liệu họ có cần phải làm một bản lý lịch và thư giới thiệu riêng cho mỗi chủ nhân không? Nếu họ không có một sơ yếu lý lịch để bắt đầu, việc tạo một sơ yếu lý lịch cho mỗi chủ nhân quan tâm có vẻ như là một nhiệm vụ không thể vượt qua để hoàn thành; nhưng nó thực sự không phải là tất cả những khó khăn một khi bạn nhận được hồ sơ đầu tiên của bạn bắt đầu.

Nhắm mục tiêu hồ sơ của bạn

Một khi bạn có một sơ yếu lý lịch ban đầu, nó khá dễ dàng để thực hiện thay đổi để nhắm mục tiêu nó đến một thực tập cụ thể / công việc hoặc ngành công nghiệp. Nhìn vào các từ khóa trong mô tả vị trí có thể cho bạn một dấu hiệu tốt về loại kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc và những từ khóa nào bạn muốn bao gồm trong bản lý lịch của mình. Đối với sinh viên đại học, nhiều thực tập tìm kiếm các ứng cử viên có kỹ năng chuyển giao cụ thể, chẳng hạn như: giao tiếp, giao tiếp, tổ chức, máy tính và lãnh đạo. Để minh họa năng lực của bạn, bạn có thể tập trung vào các môn học, thực tập và công việc trước đó, và bất kỳ hoạt động nào của câu lạc bộ hoặc tình nguyện viên mà bạn đã tham gia.

Mặc dù hồ sơ được sử dụng cho các vị trí và ngành công nghiệp cụ thể có thể gần như giống hệt nhau, bạn chắc chắn sẽ muốn bao gồm thông tin cụ thể hơn trong thư xin việc của bạn. Thư giới thiệu là nơi bạn có thể cho chủ nhân biết sở thích của bạn và lý do cụ thể tại sao bạn muốn làm việc cho công ty cụ thể của họ.

Thông thường nó khá dễ dàng để tìm thấy thông tin này bằng cách nhìn vào mô tả thực tập trong khi thời gian khác, bạn sẽ muốn xem trang web của công ty và xem qua tuyên bố nhiệm vụ của họ để xem những gì các doanh nghiệp của chủ sở hữu là tất cả về. Bằng cách xác định những gì một chủ nhân đang tìm kiếm trong một ứng cử viên đủ điều kiện, bạn có thể bắt đầu tập trung thư xin việc của bạn về chính xác những gì người chủ đang tìm kiếm.

Tìm thực tập trực tuyến

Bạn cũng có thể quyết định tìm kiếm các trang web như Google, Indeed.com , SimplyHired.com , Idealist.org hoặc các trang web khác nơi bạn có thể tìm thấy thông tin về bất kỳ loại thực tập nào mà bạn đang tìm kiếm. Bạn cũng có thể kiểm tra với trường đại học của bạn để xem họ có cung cấp Careershift, cung cấp mọi vị trí trên mọi bảng công việc tồn tại trực tuyến hay không. Hãy chắc chắn sử dụng Tùy chọn Tìm kiếm Nâng cao trên các trang web này để đảm bảo rằng bạn đang nhận được một danh sách thực tập được lọc và được nhắm mục tiêu nhiều hơn. Bạn có thể bao gồm các từ khóa cụ thể, một ngành cụ thể hoặc chức năng công việc, một vị trí cộng với các tiêu chí khác sẽ giúp giữ cho danh sách chính xác những gì bạn đang tìm kiếm.

Bạn cũng có thể đăng ký các trang web hoặc email hoặc bản tin của chủ nhân để nhận thông tin khi danh sách mới khả dụng.

Điều này có vẻ như rất nhiều công việc nhưng một khi bạn nhận được hang của nó, bạn sẽ thấy mình tiết kiệm thời gian bằng cách được tổ chức hơn. Tôi thường khuyên sinh viên nên sử dụng bảng tính để họ có thể liệt kê tất cả các bài thực tập mà họ quan tâm và thời hạn áp dụng. Khi họ bắt đầu đăng ký, họ sẽ muốn theo dõi những vị trí mà họ đã đăng ký. Một số trang web cho phép bạn lưu các trang web này ngay trên trang web của họ, điều này cũng giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tổ chức và theo dõi.

Nhắm mục tiêu Thư xin việc của bạn

Nếu bạn có một số lĩnh vực mà bạn quan tâm, bạn sẽ muốn có một số lý lịch và thư giới thiệu. Bạn sẽ luôn luôn muốn có một phần của thư xin việc của bạn nói trực tiếp với chủ nhân. Bạn muốn họ hiểu rằng bạn biết họ là ai và bạn muốn liệt kê chính xác kiến ​​thức và kỹ năng nào bạn phải cung cấp cho công ty.

Với rất nhiều ứng viên cho mỗi vị trí, đó là trách nhiệm của người nộp đơn để truyền đạt những điểm mạnh và khả năng của họ mà nói trực tiếp với những gì công ty đang tìm kiếm trong một người nộp đơn.