Một thực tập thành công không chỉ đòi hỏi nỗ lực cao về phía thực tập sinh, mà các nhà quản lý và giám sát viên cũng phải đưa vào một số công việc để đảm bảo rằng người thực tập có được một kinh nghiệm có ý nghĩa. Thay mặt cho sinh viên, chúng tôi luôn làm việc với họ về những điều họ có thể làm để trở thành một thực tập sinh giỏi hơn. Ví dụ, chúng ta nói về các giá trị và kỹ năng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm trong một thực tập sinh giỏi. Chúng ta cũng nói về nghi thức nơi làm việc , vì môi trường nơi làm việc thường khác nhiều so với những gì chúng được sử dụng trong môi trường đại học. Là người giám sát, bạn cũng có thể chuẩn bị trước để tạo ra một bầu không khí nơi học sinh có thể học hỏi và hy vọng đóng góp tích cực cho tổ chức. Việc thực tập một tình huống có lợi cho cả người sử dụng lao động và sinh viên là một phần của vẻ đẹp và giá trị của việc thực tập thành công.
1. Phát triển một mô tả công việc rõ ràng
Không ai làm việc tốt với ít hoặc không có hướng nào.
Điều này đặc biệt đúng đối với sinh viên đại học vào thực tập với rất ít kinh nghiệm và sự hiểu biết về kỳ vọng mà người sử dụng lao động dành cho họ như là một thực tập sinh. Đó là với bước đầu tiên mà các giám sát viên có thể bắt đầu quá trình lập kế hoạch để đảm bảo rằng thực tập sinh của họ sẽ thành công.
Học sinh muốn làm một công việc tốt và người sử dụng lao động xác định nhiệm vụ và kỳ vọng của họ về những gì họ hy vọng thực tập sẽ giúp cho thực tập sinh của họ thành công và đóng góp chính khi làm việc trong các dự án của công ty. Một mô tả công việc thực tế có thể rất hữu ích không chỉ xác định thực tập mà còn khi đánh giá hiệu suất ở giữa và cuối của thực tập thực tế.
2. Lên lịch đánh giá hiệu suất thông thường
Lên lịch đánh giá hiệu suất thường xuyên để cung cấp cho sinh viên một phê bình trung thực để họ có thể đo lường cách họ đang làm. Một đánh giá hiệu quả tốt là một cơ hội để giúp học viên thực tập và cung cấp cho họ một thước đo thực sự nếu họ đáp ứng được kỳ vọng của nhà tuyển dụng. Đừng phạm sai lầm khi sử dụng đánh giá hiệu suất để phác thảo mọi thứ mà người thực tập đang làm sai. Bạn đã có thể nghe nói về cách tiếp cận bánh sandwich được sử dụng khi đánh giá nhân viên hoặc khi đưa ra những lời chỉ trích mang tính xây dựng, vì vậy hãy chắc chắn sử dụng phương pháp này khi đánh giá thực tập của bạn. Đây là một cách tiếp cận rất đơn giản, nơi bạn khen ngợi về công việc mà họ đã thực hiện cho đến nay, sau đó thêm một số lời chỉ trích xây dựng để giúp họ cải thiện, tiếp theo là lời khen ngợi hơn để cho họ biết họ đang làm tốt và đáp ứng kỳ vọng.
3. Giữ Bus bận rộn của bạn
Phát triển các dự án ngắn hạn và dài hạn cho các thực tập sinh sẽ đảm bảo rằng bạn thực tập sẽ ở lại tham gia và làm hết sức mình trong công việc. Vì người sử dụng lao động thường phàn nàn về thực tập sử dụng thời gian làm việc để thực hiện cuộc gọi cá nhân và email (cộng với lướt internet hoặc kiểm tra tình trạng của bạn bè trên Facebook), thực tập thường phàn nàn về việc không có đủ việc để làm hoặc được làm công việc t tham gia vào họ trong các bài tập cụ thể sẽ mang lại lợi ích cho cả hai họ như là một thực tập sinh và người sử dụng lao động. Là một nhà tuyển dụng, đừng mắc lỗi số 1 này vì không cung cấp đủ công việc cho người thực tập của bạn để thực hiện trong quá trình thực tập của họ.
4. Giúp thực tập sinh của bạn Tìm một người cố vấn trong tổ chức
Có một người cố vấn như một thực tập viên thực sự có thể tiết kiệm trong ngày. Với quá nhiều học tập mới diễn ra vào lúc bắt đầu thực tập, một người cố vấn có thể giúp học sinh điều hướng vùng nước của một công việc mới nhanh hơn nhiều so với việc cố gắng tự học mọi thứ.
Một người cố vấn giỏi có thể là vô giá đối với thực tập sinh, chỉ cần học hỏi về các giao dịch.
5. Hãy chắc chắn rằng bạn đang nhận thức và tuân thủ tất cả các luật lao động
Tất cả các công ty vì lợi nhuận cần phải nhận thức được sáu tiêu chí đủ điều kiện để thực tập được trả lương . Dự kiến rằng hầu hết các công ty vì lợi nhuận sẽ trả lương thực tập của họ một mức lương công bằng hoặc họ có thể tìm thấy chính mình trong một vụ kiện đắt tiền mà có thể chi phí cho họ hàng triệu đô la.
6. Tạo cơ hội cho sinh viên tham gia vào các buổi thu thập xã hội
Tạo cơ hội cho sinh viên tham gia vào các hoạt động vui chơi là một cách tuyệt vời để làm cho thực tập viên cảm thấy như thể họ là một phần có giá trị của đội. Có thời gian để gặp gỡ với các nhân viên và thực tập sinh khác có thể tăng cường rất nhiều công việc mà họ làm và thúc đẩy họ làm một công việc tốt. Nhiều nhà tuyển dụng lên kế hoạch đi chơi và họp mặt xã hội cho thực tập sinh của họ cũng như có cả nhóm tham gia vào công việc tình nguyện mang đến cho họ cơ hội làm việc cùng nhau vì một số nguyên nhân từ thiện.
7. Thể hiện sự đánh giá cao cho công việc mà thực tập sinh của bạn làm
Không có gì xây dựng lòng tự trọng tốt hơn là cảm thấy được đánh giá cao về bạn là ai và bạn làm gì. Thực tập sinh biết rằng chủ nhân của họ coi trọng họ là cá nhân và cũng được đầu tư đầy đủ vào việc giúp họ thực tập thành công, sẽ có trải nghiệm tốt hơn và sẽ làm tốt hơn trong công việc.
8. Cung cấp nhiều cơ hội cho học sinh để đặt câu hỏi.
Là học viên làm việc trong môi trường học tập, điều quan trọng là người giám sát khuyến khích thực tập sinh của họ đặt câu hỏi. Không có gì là bực bội hơn là làm việc và cảm thấy rằng không có nơi nào để đi để có được câu hỏi của bạn trả lời. Phát triển và duy trì một mối quan hệ làm việc tốt bắt đầu bằng cách phát triển sự tin tưởng lẫn nhau từ khi bắt đầu thực tập sẽ xảy ra nếu người thực tập cảm thấy thoải mái khi đến gặp người giám sát của họ để có câu trả lời.