Cho dù bạn vừa yêu cầu làm việc từ xa , bạn vẫn đang chạy thử để chứng minh năng suất của mình, hoặc bạn đang đi du lịch và tìm kiếm việc làm cùng một lúc, những mẹo này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa công việc từ xa của mình.
Cách làm việc trực tuyến và tìm kiếm việc làm khi đang di chuyển
Có một kế hoạch cho kết nối Internet của bạn. Tại Hoa Kỳ, những người trong chúng ta làm việc từ máy tính của chúng tôi hoặc tìm kiếm việc làm trực tuyến được sử dụng để theo dõi tại một quán cà phê và giải quyết trong ngày.
Nhưng khi bạn đi du lịch quốc tế, bạn không thể lúc nào cũng dựa vào góc Starbucks. Nếu bạn đã hiểu về tốc độ Wi-Fi tại Starbucks ở Hoa Kỳ, kết nối có thể thậm chí còn đáng lo ngại hơn ở nước ngoài. Hơn nữa, không phải mọi thành phố đều có một “văn hóa café” chứa đựng mô hình một lần mua mỗi giờ đã tồn tại ở hầu hết các cửa hàng cà phê của Mỹ. Làm nghiên cứu của bạn trước khi bạn đi du lịch về việc tìm kiếm WiFi tại điểm đến của bạn và có một kế hoạch dự phòng, cho dù đó là mua thẻ SIM Internet hay đảm bảo một vị trí trong không gian làm việc chung.
Mang theo một chiếc máy tính xách tay và bút. Sẽ có một ngày khi bạn không thể kết nối với WiFi, khi bạn quên lấy một bộ chuyển đổi cho bộ sạc máy tính xách tay của bạn, khi bạn đang ở một địa điểm không đủ an toàn để kéo ra một máy tính một nghìn đô la. Nhưng, giải pháp là dễ dàng: trượt một Moleskin trong túi của bạn và giữ một cây bút nối trên trang bìa của nó. Bạn sẽ luôn luôn có một nơi để ghi lại ý tưởng của bạn, và bạn có thể chỉ thấy mình biết ơn khi cảm hứng tấn công vào một thời điểm ngẫu nhiên.
Tìm ra khi nào và cách bạn làm việc tốt nhất. Điều này nghe có vẻ giống như một, nhưng nếu bạn có thể giải quyết thành một thói quen tối đa hóa năng suất của bạn, hãy cố gắng hết sức để gắn bó với nó. Ví dụ, tôi làm việc hiệu quả nhất khi tôi làm việc trong một thời gian ngắn, hai tiếng nổ với nửa giờ nghỉ giữa chừng. Tôi biết tôi đã làm được nhiều việc nhất khi tôi, đóng mọi cửa sổ không liên quan - điều đó có nghĩa là không có trò chuyện Facebook nào chạy ẩn - và cắm tai nghe của tôi.
Tôi cũng biết năng suất của mình ở mức cao nhất khi tôi có một dòng nhạc không bị gián đoạn, một bản nhạc không yêu cầu tôi phải thay đổi bài hát hoặc liên tục nhấn phát ngẫu nhiên. Bạn sẽ ngạc nhiên về việc bạn mất bao nhiêu phút để tìm kiếm bài hát trên YouTube, cuộn qua Spotify để tìm nhạc mới hoặc trả lời các cuộc trò chuyện trên Facebook.
Tạo danh sách phát năng suất. Điều đó nói rằng, nếu bạn biết bạn làm việc tốt với âm nhạc, hãy thiết lập danh sách phát trước khi bạn đi sâu vào danh sách việc cần làm của mình. Hãy nhớ rằng WiFi của bạn có thể không có đủ nước để tải video nhạc trên YouTube hoặc phát trực tuyến Spotify, điều này cũng đặt ra những hạn chế đối với người dùng đang nghe ở nước ngoài mà không có tài khoản đặc biệt. Khi tôi kết nối với một kết nối WiFi phong nha, tôi thích sử dụng 8Tracks, nơi bạn có thể tìm thấy các danh sách nhạc được tạo trước cụ thể để cùng nhau hoàn thành công việc.
Đầu tư vào một cặp tai nghe chất lượng. Tin tôi đi, bạn sẽ cần chúng. Mặc dù tai nghe Apple tiêu chuẩn, hoặc tương đương chung của chúng, rất thuận tiện để đóng gói, chúng không phải là tốt nhất để ngăn chặn tiếng ồn. Ngay cả với khối lượng đầy đủ vụ nổ, tôi đã tìm thấy Apple earbuds của tôi không làm một công việc tuyệt vời của chặn ra tiếng ồn nền, đặc biệt là khi nó là một cuộc trò chuyện náo nhiệt trong Nga hoặc bay không người lái của xe máy whizzing bởi.
Bose là thương hiệu nổi tiếng nhất đối với tai nghe khử tiếng ồn, nhưng tai nghe nhiễu âm thanh trong tai NRG của tôi làm một công việc khá tốt cho một phần nhỏ của giá cả.
Mua bộ chuyển đổi ổ cắm quốc tế trước khi bạn đi. Chắc chắn, bạn có thể chọn chúng tại sân bay, nhưng bạn sẽ trả ít hơn nếu bạn đặt hàng trực tuyến từ một trang web như Amazon, trong đó có một lựa chọn rất lớn của bộ chuyển đổi. Nếu bạn sử dụng sản phẩm Mac, Apple World Traveler Kit là một đầu tư tốt. Chỉ với $ 40, nó đi kèm với phích cắm cho Bắc Mỹ, Nhật Bản, Trung Quốc, Vương quốc Anh, Châu Âu, Hàn Quốc, Úc và Hồng Kông. Và, bởi vì bạn chỉ cần tắt phích cắm trên bộ sạc máy tính xách tay hoặc iPhone hiện có của bạn, thay vì gắn nó vào bộ chuyển đổi, nó cung cấp nguồn năng lượng an toàn hơn và nguy cơ làm hỏng thiết bị của bạn càng thấp.
Sắp xếp các kênh giao tiếp của bạn trước khi bạn đi. Nếu bạn đang làm việc với những người khác, hoặc mong muốn tìm việc và sắp xếp các cuộc phỏng vấn trong khi đang đi du lịch, bạn nên dành vài phút để thiết lập hệ thống nhắn tin trước khi bạn đi.
Điều này đặc biệt đúng nếu bạn định sử dụng nền tảng nhắn tin Internet như WhatsApp hoặc Viber vì các loại ứng dụng này thường yêu cầu bạn xác nhận qua MMS, ứng dụng này sẽ không hoạt động khi bạn nhấn chế độ trên máy bay và tắt dịch vụ di động của bạn. Nếu bạn định liên lạc qua video, hãy thiết lập và thử nghiệm Google Hangout và Skype trước khi rời khỏi.
Với sự phong phú của các dịch vụ nhắn tin Internet, từ các ứng dụng đa nền tảng như WhatsApp và Viber, đến iMessage và Gchat, Google Hangout và Skype, hầu hết mọi người có thể nhận được mà không phải trả tiền cho một gói điện thoại quốc tế. Bạn có thể nhận một điện thoại flip và thẻ SIM giá rẻ để sử dụng trong một quốc gia khác hoặc mua các khoản tín dụng Skype để gọi điện thoại di động và điện thoại cố định trên toàn thế giới thông qua tài khoản Skype của bạn. Dưới đây là các mẹo để sắp xếp cuộc phỏng vấn qua điện thoại quốc tế .
Lên kế hoạch cho các cuộc phỏng vấn hoặc cuộc họp công việc video. Bạn không muốn bị xáo trộn vào phút cuối nếu phải Skype với một ông chủ quan trọng hoặc làm một cuộc phỏng vấn việc làm video cho một vị trí mới. Ví dụ: có thể là một ý tưởng tốt để đưa lên một đầu tốt cho một cuộc phỏng vấn video. Và, hãy đảm bảo bạn đọc về cách thực hiện cuộc phỏng vấn video thành công .
Linh hoạt, nhưng cũng trả trước . Khi bạn giao tiếp với các chuyên gia ở các quốc gia khác, bạn cần linh hoạt trong việc xử lý các múi giờ khác nhau. Đồng thời, bạn cũng nên trả trước. Nếu bạn biết mình sẽ gặp khó khăn khi kết nối với Internet từ một vị trí nhất định hoặc nếu bạn định chuyển tiếp trong vài ngày, hãy cho người khác biết trước.
Hãy chú ý đến sự khác biệt về thời gian. Theo dõi các múi giờ để bạn không kết thúc việc gọi một chủ nhân tiềm năng hoặc một liên hệ quan trọng khác lúc 3 giờ sáng mà không nhận ra nó. Hầu hết các điện thoại thông minh đều cho phép bạn đặt đồng hồ cho một múi giờ khác hoặc bạn có thể tải xuống ứng dụng để theo dõi.
Nếu bạn đang ở đâu đó với một sự khác biệt thời gian nghiêm trọng, bạn cũng nên yếu tố trong sự khác biệt trong ngày, quá. Ví dụ, khi tôi ở Bali, tôi sẽ thức dậy vào sáng sớm Thứ Bảy với một danh sách việc cần làm để hoàn thành, vì đó là chiều Thứ Sáu ở Hoa Kỳ và ông chủ và đồng nghiệp của tôi đã kết thúc công việc của họ trong tuần. Nhưng, đồng thời, Thứ Hai là thời điểm tốt để bắt đầu, bởi vì nó vẫn là Chủ Nhật tại Hoa Kỳ. Một khi bạn nhận được một cảm giác cho sự khác biệt thời gian, bạn có thể chiến lược để làm cho nó làm việc để lợi thế của bạn.
Đọc thêm: 10 công việc hàng đầu để làm việc từ xa
Tại sao các công ty nên xem xét làm việc từ xa như một lựa chọn cho nhân viên