Thời gian biên soạn cho các nhân viên miễn trừ và không được miễn trừ được bao trả
Số giờ tích lũy thường được trả cho người lao động là thời gian bù giờ ngoài giờ làm việc hoặc thời gian bù, bù lại cho nhân viên số giờ làm việc vượt quá 40 giờ.
Comp thời gian được trả thay vì trả tiền hoặc trả thêm giờ để miễn lao động.
Comp thời gian cho nhân viên không được miễn thuế
Những nhân viên không được bảo vệ thường được bảo hiểm theo các quy định của Đạo Luật Tiêu Chuẩn Lao Động Công Bằng (FLSA) để trả lương làm thêm giờ và do đó họ không hội đủ điều kiện cho thời gian comp. Họ không thể đủ điều kiện cho thời gian comp vì, theo các quy định này, họ phải được trả thêm giờ cho mỗi giờ làm việc vượt quá tuần làm việc bình thường 40 giờ của họ.
Tiền lương làm thêm giờ bắt đầu khi một nhân viên làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc. Một số tiểu bang yêu cầu trả lương ngoài giờ bắt đầu khi một nhân viên làm việc hơn 8 giờ trong một ngày thay vì hơn 40 giờ trong một tuần.
Biết các quy tắc chi phối vị trí của bạn trước khi bạn không trả tiền cho nhân viên không được miễn trừ đúng cách. Đây là một trường hợp khác trong nhân sự khi biết luật lao động cụ thể cho tiểu bang, quốc gia hoặc khu vực tài phán của bạn là quan trọng trong cách bạn giải quyết thời gian comp so với trả lương làm thêm giờ.
Đừng đưa công ty của bạn vào vị trí phải trả lương.
Comp thời gian là một hiện tượng khu vực công
Thời gian comp chính thức được ghi lại và tính toán hầu hết chỉ là hiện tượng khu vực công. Nó xảy ra thường xuyên nhất trong một nơi làm việc được công đoàn đại diện.
Người sử dụng lao động khu vực tư nhân, người trả lương để miễn cho nhân viên để hoàn thành toàn bộ công việc, mong đợi nhân viên dành thời gian cần thiết để hoàn thành công việc của tổ chức cần thiết cho công việc của họ.
Người sử dụng lao động trong khu vực tư nhân không tính giờ làm việc trên 40 bởi các nhân viên được miễn trừ cũng không gọi những giờ làm việc này. Cũng không làm nhân viên khu vực tư nhân mong đợi được trả tiền comp thời gian.
Các nhà tuyển dụng lo ngại rằng việc ban hành thời gian comp sẽ thấm nhuần trong nhân viên được trả lương một tư duy hàng giờ về công việc. Tư duy này là xung đột trực tiếp với mong muốn của nhà tuyển dụng mà miễn trừ nhân viên áp dụng một tư duy của thành tích mục tiêu, hoàn thành công việc, và làm bất cứ điều gì là cần thiết để hoàn thành toàn bộ công việc.
Người sử dụng lao động khu vực tư nhân có thể làm gì khi họ không tính toán hoặc bù đắp thời gian comp?
Những người sử dụng lao động trong khu vực tư nhân không muốn tính toán hoặc trả thời gian comp có các lựa chọn khác khi họ đang cố gắng thưởng cho người lao động để vượt qua và vượt ra ngoài nhiệm vụ.
Khi khối lượng công việc của một nhân viên là phi thường trên cơ sở thường xuyên, người sử dụng lao động khu vực tư nhân giải quyết vấn đề không có thời gian comp bằng cách:
- tinh giản và liên tục cải thiện công việc,
- giao các mục tiêu công việc cho một nhân viên khác,
- áp dụng lịch làm việc linh hoạt , hoặc
- thuê một nhân viên bổ sung.
Không chính thức, nhiều tổ chức bỏ thời gian ra quyết định trong tay các nhà quản lý giám sát nhân viên. Nếu một nhân viên có lịch trình hoạt động bất thường, hãy dành nhiều giờ cuối tuần để đi làm hoặc đi làm hoặc tạm thời làm việc nhiều giờ để phát hành sản phẩm mới, mục tiêu bán hàng cần thiết hoặc tích hợp công ty hoặc bộ phận mới, để nêu tên một vài ví dụ, người quản lý có thể phân bổ thời gian của nhân viên khỏi công việc.
Người quản lý có thể nói, "Này, John, bạn đã thực sự được đưa vào nửa đêm. Tại sao bạn không mất thứ sáu và thứ hai ra để dành một số thời gian trên của riêng bạn hoặc với gia đình của bạn." Hoặc, cố gắng không làm tăng sự căng thẳng của nhân viên , "Mary, hãy chọn một ngày tốt để cất cánh sau khi sản phẩm ra mắt. Nỗ lực của bạn sẽ xứng đáng được nghỉ một ngày."
Phần thưởng phân bổ thời gian này nhận ra và nói lời cảm ơn với nhân viên vì nỗ lực và thành tích vượt trội của họ. (Các hình thức công nhận bổ sung có thể bao gồm thẻ quà tặng.)
Một yếu tố mà các nhà quản lý cần phải hiểu là họ không bao giờ nên cho phép thời gian nghỉ theo số giờ làm thêm hoặc bất ngờ. Điều quan trọng là thời gian không được đặt ra trên phiếu ghi điểm và được phép theo số giờ làm thêm. Đây là những gì phân biệt thời gian ra khỏi thời gian comp.
Thời gian bổ sung làm việc đi kèm với bản chất của công việc và miễn trừ nhân viên biết những kỳ vọng khi họ chấp nhận vị trí. Cam kết thời gian cần thiết để hoàn thành toàn bộ công việc là bắt buộc.
Điều chỉnh kỳ vọng về thời gian comp cho nhân viên di chuyển từ khu vực công sang các công việc khu vực tư nhân
Nhân viên tham gia các công ty từ việc làm khu vực công có một thời gian khó khăn để điều chỉnh khái niệm về một công việc toàn bộ lương. Chúng được sử dụng để ghi thêm giờ của chúng trên 40 và chúng mong đợi thời gian comp tương ứng.
Khi được thông báo rằng thời gian biên soạn không được ghi nhận hoặc bồi thường trong khu vực tư nhân, phản ứng đầu tiên của họ thường là thực hiện một chuyến đi nhanh đến nhân sự . Khi đó, họ đưa ra gợi ý rằng chủ nhân của họ bắt đầu cung cấp thời gian bù đắp. Hầu như luôn luôn thất vọng khi quay đi và thông báo rằng thời gian comp gần như không bao giờ có sẵn trong khu vực tư nhân, nhân viên học được nơi cư trú mới của vùng đất.
Ví dụ: Trong một trường đại học khu vực công, trong văn phòng chuyển đến các khu lớn hơn, Mary, một nhân viên làm công ăn lương, làm việc 60 giờ một tuần để làm cho việc di chuyển diễn ra suôn sẻ. Đổi lại, các trường đại học đã cho thời gian comp của cô thay vì trả tiền cho thêm 20 giờ cô làm việc. Mary sử dụng thời gian comp để nghỉ việc vài ngày.
Trong vài tuần qua trước khi ra mắt một sản phẩm khu vực tư nhân mới, toàn bộ nhóm phát triển đã làm việc nhiều giờ vào buổi tối. Kết quả là, người quản lý của họ lên kế hoạch một bữa trưa ăn mừng được phục vụ để cảm ơn các nhân viên. Ông cũng nói với các thành viên trong nhóm để có một ngày nghỉ một thời gian trong vài tuần tới với thông báo trước cho người quản lý.
Thời gian comp còn được gọi là thời gian bù hoặc thời gian bù trừ thay.