Các kỹ năng bạn cần để thành công với tư cách là người quản lý dự án
Điều này khiến tôi suy nghĩ về sự khác biệt của thế giới công việc đối với thế giới tôi đã làm sau khi tốt nghiệp vào những năm 1990.
Chúng tôi có rất nhiều thách thức trong công việc hiện nay: công nghệ đột phá, làm việc linh hoạt, công nghệ di động, truyền thông xã hội, thay đổi kỳ vọng của hàng nghìn năm, danh sách các thay đổi diễn ra và tiếp tục.
Vì vậy, tất cả chúng ta nên tự hỏi mình: những kỹ năng nào một người quản lý dự án cần trong thế giới hiện đại để giữ liên quan?
Dưới đây là danh sách sáu kỹ năng mà tôi cảm thấy rất quan trọng để đảm bảo dự án của bạn là một thành công trong bối cảnh tất cả những thay đổi nhanh chóng này.
1. Lãnh đạo
Điều này luôn luôn là một kỹ năng quan trọng để có được bất kỳ dự án nào trên dòng kết thúc. Nhưng trong thế giới bận rộn ngày nay, có sức mạnh của nhân vật để mang đến một dự án hoàn thành, với tất cả những người liên quan - các bên liên quan, nhóm của bạn, các nhà thầu bên ngoài - có thể là một thử nghiệm lớn về nhân vật của bạn.
Bạn cần một ý chí sâu sắc của ý chí để mang lại một dự án cho một kết luận thành công và bạn cần mang theo rất nhiều người với bạn. Đó là một sự cân bằng tốt giữa việc đủ quyết đoán để xem công việc mà không bị so sánh với Napoléon.
Dẫn đầu bằng ví dụ là một cách tuyệt vời để làm điều này, chuyên nghiệp trong tất cả những gì bạn làm (tuy nhiên những người khó có thể) và đảm bảo mọi người tham gia hiểu mục tiêu của dự án là gì, thành công như thế nào và vai trò của họ là gì .
Điều đó dẫn chúng ta đến…
2. Giao tiếp
Có rất nhiều cách để giao tiếp những ngày này, FaceTime, văn bản, nhắn tin tức thời, Facebook Messenger, Snapchat và hộp thư email luôn đầy. Ngoài ra còn có các cuộc đối thoại mặt đối mặt và thậm chí cả bức thư cũ trong thư.
Với rất nhiều cách giữ liên lạc, thành công trong giao tiếp phải là một miếng bánh, đúng không?
Trong thế giới thực, thành công trong giao tiếp thực sự trở nên khó khăn hơn với rất nhiều kênh thay thế có sẵn cho tất cả chúng ta.
Cho dù phương thức truyền thông nào chúng ta chọn, chúng ta cần thực sự nhận được thông điệp đúng. Cách thích hợp nhất để thể hiện ý nghĩa của chúng ta, theo cách rõ ràng nhất là gì? Khi chúng ta biết chính xác những gì chúng ta muốn nói, theo một cách rõ ràng, thể hiện nó thông qua bất kỳ kênh nào trong số này nên dễ dàng đạt được.
3. Tổ chức
Từ lập kế hoạch chiến lược cho dự án của bạn từ đầu đến cuối để chọn ít nhất hai tuần gây rối để tránh xa tất cả ở Thái Lan, tổ chức là kỹ năng quan trọng để chạy bất kỳ dự án nào thành công.
Gần đây, tôi đã gặp một đội ngũ mà hầu hết mọi người đều có một mô hình làm việc linh hoạt độc đáo với bản thân, hầu như không có thời gian khi toàn bộ nhóm đều làm việc. Người quản lý dự án đã thực hiện điều này trong bước tiến của mình và đảm bảo mọi người đã thực hiện một phần và chiến lược của họ để đảm bảo mọi giai đoạn của dự án sẽ đạt được.
4. Đồng cảm
Có thể liên hệ với mọi người là rất quan trọng. Lực lượng lao động đa dạng, với các nhóm đa thế hệ, cũng như một loạt các nền văn hóa đại diện tại nơi làm việc của chúng tôi. Khả năng hiểu được những gì mà nhiều người khác nhau đóng góp cho đội là rất quan trọng đối với bất kỳ người quản lý dự án nào.
Hiểu người của bạn là một kỹ năng vượt thời gian khác mà người quản lí dự án luôn cần. Sự khác biệt lớn ở đây là trong quá khứ hầu hết các đội sẽ được tạo thành từ những người đàn ông trẻ tuổi đến trung niên, được dẫn dắt bởi một người đàn ông trung niên đến già. Điều này sẽ làm cho sự đồng cảm tương đối dễ đạt được.
Nơi làm việc hiện đại đa dạng hơn nhiều (và tốt hơn cho nó) và bạn cần phải biết nhiều hơn về các giai đoạn cuộc sống của rất nhiều loại người - điều này hoàn toàn có thể đạt được. Tôi tìm cách để đạt được sự đồng cảm là làm quen với mọi người; một kỹ năng cũ kỹ cho một thách thức hiện đại.
5. Khả năng thích nghi
Mọi thứ đang thay đổi và những thay đổi này dường như đang diễn ra nhanh hơn và nhanh hơn. Cha mẹ tôi là thế hệ đã theo dõi người đàn ông đầu tiên trên mặt trăng. Bây giờ tôi mang theo một chiếc điện thoại với sức mạnh xử lý nhiều hơn toàn bộ dự án phá vỡ mặt đất có thể được sử dụng trong tổng số.
Đó là một sự thay đổi lớn về công nghệ và xã hội học.
Khả năng đối phó với những thay đổi trong môi trường chuyển động nhanh là điều quan trọng. Bất kỳ người quản lý dự án tốt nào cũng nên biết có những rủi ro vốn có trên thế giới ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi, Có khả năng thích ứng với hoàn cảnh khi chúng xảy ra là chìa khóa, nhưng khả năng là khách quan và hiểu được tác động của một thay đổi lớn hay nhỏ về bạn và dự án sẽ là sự khác biệt trong việc đảm bảo bạn thích ứng thành công.
6. Bỏ qua sự lộn xộn
Có rất nhiều thứ đang diễn ra trong những ngày này, rất nhiều thay đổi, đến quá nhanh. Tuy nhiên, kỹ năng quan trọng nhất mà người quản lý dự án yêu cầu trong bối cảnh này - và điều này cắt giảm tất cả năm thứ tôi liệt kê ở trên - là khả năng bỏ qua sự lộn xộn.
Có rất nhiều sự cạnh tranh cho sự chú ý của bạn, rất nhiều thay đổi trong thế giới công việc, quá dễ bị lạc trong phương tiện truyền thông xã hội mới nhất hoặc văn phòng trống vào chiều thứ Sáu do các mô hình làm việc linh hoạt.
Kỹ năng quan trọng nhất trong tất cả điều này là chú ý đến những điều thực sự quan trọng. Đây là gần như hoàn toàn những điều cơ bản của quản lý dự án cho dù bạn quản lý hạ cánh mặt trăng hoặc sự phát triển của điện thoại thông minh.
Bạn nghĩ các kỹ năng nào khác là cần thiết để quản lý các dự án hiện nay?