Định dạng của một chữ cái đề cập đến cách thư được sắp xếp trên trang. Định dạng bao gồm khoảng cách, thụt đầu dòng, lề và nhiều thứ khác.
Khi bạn đang viết một thư xin việc, khoảng cách là quan trọng bất kể thư của bạn có dạng gì. Thư xin thư điện tử cần phải được định dạng đúng như một thư xin việc đã đánh máy.
Đọc phần bên dưới để biết khoảng cách chữ cái che và hướng dẫn định dạng chung cho cả chữ cái được viết và thư điện tử. Hai chữ cái mẫu bìa - một cho một thư được đánh máy và một cho một thư điện tử - được bao gồm.
Nguyên tắc giãn cách thư
- Để khoảng trống giữa địa chỉ và ngày của bạn.
- Để một khoảng trống giữa tiêu đề và lời chào.
- Để khoảng cách giữa mỗi đoạn.
- Đơn không gian các đoạn văn trong thư xin việc hoặc email của bạn.
- Để một khoảng trống giữa đoạn cuối cùng và phần đóng của bạn.
- Để lại một khoảng trống giữa phần đóng và chữ ký của bạn.
- Khi bạn gửi thư đã nhập, hãy bao gồm chữ ký viết tay và chữ ký đã nhập bên dưới chữ đó.
- Khi bạn đang gửi một email, hãy để lại một dấu cách sau chữ ký của bạn, với thông tin liên lạc. Nếu bạn có chữ ký email được định dạng , hãy sử dụng chữ ký này cho thông tin liên hệ của bạn.
- Thư xin việc của bạn phải là một trang hoặc ít hơn.
- Sử dụng phông chữ 10 hoặc 12 điểm dễ đọc như Times New Roman, Calibri hoặc Arial.
- Căn chỉnh chữ cái bìa của bạn ở bên trái. Trong Microsoft Word, chọn thư của bạn và nhấp vào Căn chỉnh, Văn bản, Trái.
- Định dạng thư bao gồm email giống như một chữ cái truyền thống có dấu cách ở giữa mỗi đoạn và chữ ký của bạn.
Cách sử dụng mẫu và mẫu thư
Các ví dụ và mẫu thư giúp bạn bố trí thư của bạn. Chúng cũng cho bạn biết bạn cần bao gồm những yếu tố nào, chẳng hạn như phần giới thiệu và đoạn nội dung.
Cùng với việc trợ giúp bố cục của bạn, các mẫu thư và mẫu có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào trong tài liệu của mình, chẳng hạn như giải thích ngắn gọn về cách bố trí.
Bạn nên sử dụng mẫu hoặc ví dụ làm điểm bắt đầu cho thư của bạn. Tuy nhiên, bạn nên luôn cá nhân hóa và tùy chỉnh thư xin việc của bạn, vì vậy nó phản ánh các kỹ năng và khả năng của bạn, và các công việc bạn đang áp dụng.
Khoảng cách giữa thư thư mẫu
Tên của bạn
Địa chỉ đường phố của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Địa chỉ email của bạn
Ngày
Kính gửi người quản lý tuyển dụng:
Đoạn đầu tiên:
Đoạn đầu tiên của lá thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do tại sao bạn đang viết. Đề cập đến vị trí bạn đang đăng ký.
Đoạn giữa:
Các đoạn tiếp theo của thư xin việc của bạn phải mô tả những gì bạn phải cung cấp cho chủ nhân. Hãy kết nối mạnh mẽ giữa khả năng của bạn và nhu cầu của họ. Sử dụng một số đoạn văn ngắn hơn hoặc viên đạn hơn là một khối văn bản lớn.
Giữ các đoạn văn một khoảng cách đơn, nhưng để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn văn.
Đoạn cuối cùng:
Kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn về vị trí đó.
Trân trọng,
Chữ ký ( Viết tay )
Chữ ký (Đã nhập)
Khoảng cách thư email bao gồm mẫu
Subject: Tên của bạn - Ứng dụng vị trí mẫu
Kính gửi người quản lý tuyển dụng:
Đoạn đầu tiên:
Đoạn đầu tiên của lá thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do tại sao bạn đang viết. Đề cập đến vị trí bạn đang đăng ký.
Đoạn giữa:
Phần tiếp theo của thư xin việc của bạn phải mô tả những gì bạn phải cung cấp cho chủ nhân. Cung cấp chi tiết về trình độ của bạn cho công việc. Giữ các đoạn văn một khoảng cách đơn, nhưng để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn văn.
Đoạn cuối cùng:
Kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách cảm ơn người quản lý thuê để xem xét bạn cho công việc.
Trân trọng,
Tên của bạn
____________
FirstName LastName
Địa chỉ email
Điện thoại
Điện thoại di động
Hồ sơ LinkedIn (Tùy chọn)