Xác định sứ mệnh
Khi thành lập một tổ chức phi lợi nhuận, điều quan trọng là bạn xác định và xác định mục tiêu của tổ chức của bạn ngay từ đầu. Bạn có muốn mở một cơ sở cứu hộ động vật , một phòng khám spay / neuter chi phí thấp, một cái bẫy và nhóm phát hành, một ngân hàng thực phẩm vật nuôi, hay một chương trình cưỡi ngựa trị liệu ?
Tổ chức của bạn có hoạt động như một nhóm biện hộ hay chăm sóc trực tiếp cho động vật không?
Chọn tên duy nhất và mô tả
Tên tổ chức của bạn phải khác biệt và tương quan trực tiếp với loại dịch vụ bạn cung cấp. Tránh các tên đã được sử dụng nếu có thể (tìm kiếm nhanh trên internet có thể cảnh báo bạn về những trường hợp như vậy). Chắc chắn chắc chắn không chọn một tên được sử dụng bởi một nhóm quốc gia lớn hoặc bất kỳ nhóm nào hoạt động trong khu vực của bạn.
Tuyển dụng một Ban Giám đốc
Một tổ chức phi lợi nhuận có thể hưởng lợi từ việc có một ban cá nhân có nguồn gốc trong các lĩnh vực như quản lý kinh doanh, thuốc thú y , luật, quản trị, kế toán, tiếp thị và cấp văn bản. Một hội đồng nhỏ từ 3 đến 7 thành viên cam kết thường được khuyến khích.
Tạo ngân sách
IRS sẽ yêu cầu ngân sách cho các tài liệu nộp đơn của tổ chức của bạn, và các nhà tài trợ có thể yêu cầu xem kế hoạch ngân sách của bạn trước khi cung cấp tài trợ.
Mở Tài khoản Ngân hàng Doanh nghiệp
Bạn sẽ cần phải xử lý (hy vọng) một số tiền đáng kể tài trợ từ các nhà tài trợ. Tài khoản ngân hàng của công ty nên được thiết lập ngay lập tức để đáp ứng các khoản tiền gửi và rút tiền cần thiết.
Áp dụng chính thức cho trạng thái phi lợi nhuận
Trạng thái phi lợi nhuận còn được gọi là trạng thái miễn thuế 501 (c) (3).
Khi tổ chức của bạn đủ điều kiện, các nhà tài trợ sẽ được phép ghi lại khoản đóng góp của họ về tiền, vật tư và các quà tặng vật chất khác. Trạng thái miễn thuế này có thể là vòng loại quan trọng cho một số chương trình tài trợ và đóng góp tư nhân. Nó cũng có thể hội đủ điều kiện cho tổ chức của bạn về mức cước bưu chính được miễn thuế đối với thư và miễn thuế tài sản, thuế bán hàng hoặc thuế thu nhập.
Sau khi điền vào giấy tờ thích hợp (Mẫu 1023) với Sở Thuế vụ, một tổ chức sẽ được xem xét cho trạng thái 501 (c) (3). Có thể mất từ ba đến sáu tháng (hoặc lâu hơn) mới được chấp thuận, vì vậy điều quan trọng là phải xử lý thủ tục giấy tờ không chậm trễ. Thư xác nhận phê duyệt tình trạng miễn thuế của tổ chức phải được lưu giữ ở nơi an toàn để có thể truy cập theo yêu cầu của nhà tài trợ.
Các nhóm dự kiến mang lại doanh thu từ $ 5,000 trở xuống từ các khoản đóng góp hoặc các hoạt động khác có thể không được yêu cầu yêu cầu chính thức miễn thuế từ IRS, miễn là họ hoạt động theo cách tuân thủ các nguyên tắc 501 (c) (3).
Một luật sư nên luôn luôn được tư vấn để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu là để đảm bảo sự chấp thuận của nhà nước và chính phủ.
Tìm kiếm công khai
Khi tổ chức của bạn đã sẵn sàng để công khai, hãy chắc chắn phân phối thông cáo báo chí cho giới truyền thông thông báo sự kiện mở nhà hoặc cuộc họp tình nguyện ban đầu.
Các đài truyền hình địa phương, đài phát thanh, báo, tạp chí và các doanh nghiệp liên quan đến động vật có thể sẵn sàng truyền bá thông tin nếu được đại diện từ nhóm của bạn tiếp cận. Danh sách gửi thư cũng có thể được thuê hoặc mượn từ các tổ chức động vật khác để sử dụng trong thư trực tiếp được nhắm mục tiêu.
Internet và các trang web truyền thông xã hội có thể đóng một vai trò lớn trong việc quảng bá tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Hãy chắc chắn ngay lập tức tạo sự hiện diện trên Facebook và Twitter để những người ủng hộ có thể cập nhật thông tin mới nhất về các sự kiện sắp diễn ra. Bạn cũng nên xem xét việc tạo một trang web và bản tin email để cho các nhà tài trợ thấy tất cả những công việc tốt mà bạn làm với số tiền của họ. Nếu bạn đang cứu thú vật trực tiếp, hãy đảm bảo sử dụng các trang web có vị trí chính như Petfinder.com để quảng cáo thú cưng có thể chấp nhận.
Tìm kiếm sự đóng góp và tình nguyện viên
Đóng góp có thể có nhiều hình thức khác nhau: tiền, vật liệu, dịch vụ và giờ phục vụ tình nguyện viên.
Một lực lượng tình nguyện viên là rất quan trọng trong việc giữ cho các nhóm phi lợi nhuận động vật đang chạy, vì vậy hãy cố gắng tuyển dụng càng nhiều thành viên của cộng đồng càng tốt. Họ có thể hỗ trợ chăm sóc động vật hàng ngày, công khai, gây quỹ và tuyển dụng tình nguyện viên mới.
Các nhà tài trợ doanh nghiệp có thể là nguồn tài trợ, vì nhiều doanh nghiệp lớn tìm kiếm các khoản khấu trừ thuế thông qua các khoản đóng góp của họ cho các nhóm từ thiện. Các doanh nghiệp địa phương cũng có thể sẵn sàng đóng góp cho một tổ chức động vật cộng đồng, cho dù thông qua hỗ trợ tài chính hoặc quyên góp hàng hóa và dịch vụ. Nhiếp ảnh gia có thể tặng ảnh cho trang web hoặc tài liệu quảng cáo của bạn, các nhà sản xuất thực phẩm vật nuôi có thể quyên góp sản phẩm của họ, bác sĩ thú y có thể cung cấp dịch vụ miễn phí hoặc giảm giá. Các nhà tài trợ cũng có thể quyên tặng hàng hóa và dịch vụ của mình cho các cuộc đấu giá từ thiện và các sự kiện gây quỹ khác.