Một thông cáo báo chí tốt có thể mở cửa
Thông cáo báo chí là một công cụ cần thiết để nhận được thông tin về doanh nghiệp của riêng bạn hoặc của khách hàng của bạn. Và tin tốt là, bạn không cần phải là một PR chuyên nghiệp để viết một. Khi bạn đang quản lý chiến dịch quan hệ công chúng của riêng bạn , việc viết thông cáo báo chí sẽ nhanh chóng trở nên rất tự nhiên với bạn. Nếu bạn có tin tức về sản phẩm, dịch vụ hoặc công ty của bạn, thì bạn đã sẵn sàng để trải nghiệm sức mạnh của thông cáo báo chí.
Và tốt nhất của tất cả? Nó miễn phí! Nhưng trước tiên, hãy nhìn vào bản thân thông cáo báo chí.
Vì vậy, chỉ là một thông cáo báo chí là gì?
Thật đơn giản. Thông cáo báo chí là tài liệu một đến hai trang được sử dụng để thu hút sự chú ý đến công ty của bạn và các sản phẩm / dịch vụ của công ty. Chúng được viết theo những cách rất công thức, và với lý do chính đáng. Hàng trăm, nếu không phải hàng ngàn, trong số những thông cáo báo chí này, sẽ xuất hiện mỗi ngày. Nếu tất cả chúng đều có định dạng khác nhau, sẽ là một cơn ác mộng đối với báo chí để xử lý.
Bằng cách làm cho chúng dễ đọc, với định dạng đơn giản và các địa điểm dự kiến cho ngày, giờ, tiêu đề, v.v., bạn làm cho công việc của nhà báo trở nên dễ dàng hơn nhiều. Và khi bạn làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn, bạn có nhiều khả năng được bảo hiểm trên báo, tạp chí, trang web hoặc tin tức phát sóng.
Vì những lý do đó, bắt buộc phải tìm hiểu các khối xây dựng về cách viết một thông cáo báo chí trước khi bạn bắt đầu gửi các bản phát hành của mình cho giới truyền thông.
Nếu không, bạn sẽ bắt đầu nhận được một danh tiếng rằng bạn là một người nghiệp dư và thông cáo báo chí của bạn sẽ bị bỏ qua.
Gửi thông cáo báo chí - Thông tin cơ bản
Khi bạn đã sẵn sàng cho bảo hiểm phương tiện miễn phí, bạn gửi thông cáo báo chí tới người chỉnh sửa và đài truyền hình. Đây không phải là một đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được công khai miễn phí, mặc dù.
Có nhiều sự khác biệt giữa quảng cáo và quan hệ công chúng và trong PR, phương tiện truyền thông không bắt buộc phải bao gồm câu chuyện của bạn. Bạn gửi thông cáo báo chí của bạn hy vọng họ sẽ chọn nó cho tạp chí, báo chí hoặc bản tin địa phương của họ.
Nhưng bạn phải kiên nhẫn. Một số ấn phẩm có thể mất vài tháng để xuất bản thông cáo báo chí của bạn. Và sau đó có các ấn phẩm khác sẽ in bản phát hành của bạn sau một vài ngày. Tất cả phụ thuộc vào tin tức của bạn và lịch trình của họ.
Và các đài truyền hình là một câu chuyện hoàn toàn khác. Nếu bạn đang cố gắng phát sóng cho một sự kiện, hãy gửi thông cáo báo chí tới đài truyền hình địa phương của bạn trước ít nhất hai ngày. Vì tin tức thay đổi từ ngày này sang ngày khác, tai nạn xe hơi có thể ngăn các đài phát sóng che giấu sự kiện của bạn. Nhưng cơ hội của bạn thậm chí còn thấp hơn nếu họ nhận được thông cáo báo chí của bạn trong cùng một ngày.
Thông cáo báo chí phải đáng tin cậy
Thông cáo báo chí còn được gọi là thông cáo báo chí. Về cơ bản, nó có nghĩa là chỉ: tin tức. Nếu bạn đã tiếp thị cùng một pad sưởi ấm trong 20 năm và không có gì thay đổi, không có lý do gì để viết một thông cáo báo chí. Biên tập viên sẽ đánh hơi mũi của họ và sau đó dòng dưới cùng của thùng rác của họ có thể.
Giả sử pad sưởi ấm của bạn hiện có bộ hẹn giờ tự động được tích hợp để thuận tiện.
Có tin tức của bạn! Có một số loại thông cáo báo chí bạn có thể viết. Bắt đầu một doanh nghiệp. Có nhân viên mới tham gia nhóm của bạn. Công ty của bạn giành giải thưởng. Bạn đang làm việc với một tổ chức từ thiện. Hoặc bất cứ điều gì mới hoặc khác biệt về doanh nghiệp của bạn và dòng sản phẩm của nó tạo thành một thông cáo báo chí đáng kinh ngạc.
Tuy nhiên, có một mẹo để viết các thông cáo báo chí. Thông điệp của bạn phải đáng tin cậy mà không có âm thanh như một quảng cáo trắng trợn. Bản phát hành được viết theo định dạng không thiên vị để người đọc tin tưởng thông tin chính xác.
Tuy nhiên, có một sự phân biệt rõ ràng giữa quảng cáo và quan hệ công chúng. Nhưng nếu chúng được viết chính xác, thông cáo báo chí thậm chí có thể hiệu quả hơn quảng cáo.