Cảm thấy sẵn sàng xử lý bất kỳ khối lượng công việc nào với những công cụ này
Nếu bạn đã giải quyết để cải thiện tổ chức của bạn tại nơi làm việc, một chuyến đi đến cửa hàng cung cấp văn phòng địa phương của bạn là một bước đầu tiên tốt. Nếu bạn cảm thấy bị choáng ngợp bởi tất cả các tùy chọn gắn bó với những điều cơ bản. Chỉ vì một cái gì đó là dễ thương và trong màu sắc yêu thích của bạn không có nghĩa là bạn nên tự động mua nó.
Để thực hiện các lựa chọn đúng, hãy lấy danh sách các công cụ và dụng cụ văn phòng cần thiết này cùng với bạn.
01 Công cụ viết cơ bản của bạn
Bạn đang tìm kiếm một cây bút chì cơ khí chắc chắn có chì không phá vỡ mỗi khi bạn cố gắng viết? Cung cấp cho bút chì cơ học Pentel Twist-Erase Express với chì 0.7 mm. Tiền thưởng: Đó là bơm lại!
Nhận một gói năm nhãn hiệu Sharpie Permanent Markers. Giữ hai hoặc ba trong văn phòng của bạn, một trong ngăn kéo rác nhà bếp của bạn và một trong ví của bạn. Sử dụng chúng để viết trên các hộp các tông, dán nhãn thực phẩm của bạn trong tủ lạnh của công ty hoặc dán nhãn các tệp của bạn.
Cuối cùng, hãy lấy một bộ tô màu để sắp xếp các mục hành động của bạn trong các ghi chú cuộc họp gần đây, các lỗi cần được sửa, các điều cần làm tuyệt đối trong danh sách việc cần làm và các chữ ký cần thiết.
02 Ghi Chú Tự Dính
Như một vấn đề của thực tế, tự dính ghi chú rất phổ biến bạn sẽ tìm thấy một lối đi toàn bộ dành cho họ tại các cửa hàng cung cấp văn phòng.
Cân nhắc giữ miếng đệm trong ba kích cỡ trên tay 2 "x1", 3 "x 3" và 3 "x5".
03 Sổ tay
Nhấc hai máy tính xách tay lạ mắt để chúng nổi bật trên biển giấy tờ của bạn. Sử dụng 5 1/2 "x8 1/2" để ghi chú nhanh, việc cần làm hoặc để sử dụng với bảng kế hoạch hàng ngày có kích thước nhỏ gọn. Ngoài ra, nhận 8 1/2 "x11" để họp ghi chú, dự án và cuộc hẹn của khách hàng. Cân nhắc trả thêm một chút cho loại đục lỗ 3 lỗ. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian nếu bạn thường xuyên thêm ghi chú cuộc họp hoặc ghi chú của khách hàng vào các tệp đính kèm.
04 Thẻ liên kết và chỉ mục
Một lựa chọn tốt là chế độ xem nền kinh tế hai inch, được kết hợp bởi Universal với lớp phủ nhựa nhìn xuyên thấu bên ngoài để chèn các trang bìa hoặc cột sống.
Chất kết dính hiệu quả hơn khi được sử dụng với các tab chỉ mục.
Bộ chỉ mục có thể khá đắt tiền. Universal Table of Contents Dividers hoặc Simon Marketing 30% Recycle Mục lục Các tab chỉ mục có hiệu quả và tiết kiệm và có sẵn tại hầu hết các cửa hàng cung cấp văn phòng.
05 thư mục tệp và nhãn để tổ chức thủ tục giấy tờ
Chọn thư mục manilla, top-tab, 1/3-cut. Bạn có thể mua một hộp 100 với giá dưới $ 10. Bạn có thể viết trực tiếp trên tab hoặc sử dụng nhãn thư mục cơ bản. Một lựa chọn tốt là nhãn thư mục tệp trắng của Avery cho máy in laser hoặc máy in phun.
06 Clip liên kết để giữ mọi thứ được nhóm lại với nhau
07 lỗ 3 lỗ
Đây là một công cụ mà đầu tư nhiều hơn một chút có thể trả hết. Không có gì tệ hơn các giấy tờ được đục không đồng đều hoặc không phù hợp với các giấy tờ khác trong chất kết dính.
Một lựa chọn tốt giữa giá là Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Giá dao động từ 15 đến 20 đô la.
08 Một chiếc đèn phù hợp với phong cách của bạn
Điều gì tốt là có một bàn tổ chức nếu bạn không thể nhìn thấy tất cả tốt?