Chia sẻ công việc giống như một cuộc hôn nhân
Giống như một cuộc hôn nhân hạnh phúc , chia sẻ công việc hiệu quả đòi hỏi sự tin cậy, linh hoạt và khả năng tương thích giữa các đối tác. Bí quyết lớn đằng sau một tình huống chia sẻ công việc thành công là tìm ra sự phù hợp cho nhân viên.
Đây là lý do tại sao nếu bạn đang đi để chia sẻ công việc của bạn, bạn dành thời gian của bạn tìm kiếm các đồng đội phải.
Đối tác chia sẻ công việc của bạn nên có phong cách chuyên nghiệp tương tự, đạo đức nghề nghiệp, mục tiêu nghề nghiệp và giá trị như bạn. Bạn không muốn đi vào trong nửa tuần của bạn và phải làm lại tất cả công việc của bạn đồng đội của bạn bởi vì nó không phải là để snuff.
Quan trọng nhất, bạn nên tin tưởng rằng bất kỳ vấn đề phát sinh khi bạn ra khỏi văn phòng sẽ được xử lý một cách chuyên nghiệp và triệt để. Bạn phải tự tin rằng công việc của bạn sẽ được thực hiện tốt cho dù đó là ngày của bạn hay của họ.
Chia sẻ công việc dựa trên truyền thông mở
Chia sẻ công việc nên hoạt động trơn tru như thể chỉ có một người lấp đầy vị trí. Bạn và đối tác của bạn phải giao tiếp liền mạch như thể bạn đã chia sẻ một bộ não.
Điều đó có nghĩa là thiết lập các hệ thống giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng thực hiện các dự án với nhau. Người khác sẽ có thể dễ dàng tìm ra câu trả lời cho các câu hỏi và hiểu công việc bạn đã hoàn thành.
Ví dụ, vào cuối ca làm việc của bạn, để lại một bản ghi nhớ về công việc bạn đã hoàn thành. Bạn có thể đồng ý về các phương pháp nhất quán để đặt tên và tổ chức cả tệp máy tính và hồ sơ giấy. Để giúp kiểm soát hộp thư đến được chia sẻ của bạn, hãy phát triển cách sắp xếp và lưu trữ e-mail hiệu quả và đơn giản.
Điều quan trọng là phải giao tiếp rõ ràng như một mặt trận thống nhất với các thành viên khác trong nhóm làm việc của bạn.
Ví dụ: nhóm chia sẻ việc làm có thể sử dụng tài khoản email được chia sẻ, nhưng người viết một email nhất định ký tên của họ.
Một số nhóm chia sẻ công việc làm việc tốt với nhau đến mức họ thậm chí còn áp dụng cho các chương trình khuyến mãi hoặc công việc mới như một nhóm. Bạn có thể phát triển một bản lý lịch chung hoặc có một người nộp đơn xin vị trí và đề cập đến sự quan tâm của bạn trong việc chia sẻ công việc trong quá trình phỏng vấn.
Đặt lịch biểu nhất quán
Nó có thể được hấp dẫn để chia một vị trí công việc chia sẻ chính xác trong một nửa, với mỗi người bao gồm 20 giờ một tuần. Điều đó có thể làm việc cho các vị trí dịch vụ, nơi bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của bạn trong thời gian quy định và vài dự án tiếp quản.
Đối với hầu hết các công việc, tốt nhất là một nhóm chia sẻ công việc để chồng chéo ít nhất một lần trong mỗi tuần. Điều đó cho phép bạn giao tiếp trực tiếp về các dự án, cuộc họp và mục tiêu đang diễn ra. Một số nhóm có mỗi đối tác chia sẻ công việc ba ngày một tuần, có nghĩa là hai ngày một mình và một ngày chia sẻ (thường là Thứ Tư). Bằng cách làm việc cạnh nhau ít nhất một lần một tuần, bạn tăng cường niềm tin và định hướng nhóm sẽ đảm bảo sự thành công của quan hệ đối tác của bạn.
Đồng ý trước người nào "đang gọi" cho các trường hợp khẩn cấp sau giờ làm việc vào bất kỳ ngày cụ thể nào. Bạn có thể muốn phân chia mỗi tuần, các tuần thay thế hoặc thậm chí các tháng thay thế, tùy thuộc vào những gì hoạt động tốt nhất cho các trách nhiệm khác của bạn.
Được linh hoạt
Một trong những lợi ích chính của việc chia sẻ công việc là khả năng của bạn để trang trải cho đối tác của bạn khi họ đang đi nghỉ mát hoặc đi bệnh hoặc với một đứa trẻ bị bệnh . Vì vậy, điều quan trọng là phải linh hoạt trong việc lên lịch.
Mỗi thành viên của nhóm chia sẻ công việc phải có các kế hoạch chăm sóc trẻ em hoặc dự phòng linh hoạt, chẳng hạn như ông bà hoặc thành viên khác trong gia đình, trong trường hợp đối tác khác có trường hợp khẩn cấp cá nhân vào ngày họ dự định làm việc.
Bạn cũng nên liên lạc trước với bất kỳ thay đổi lớn nào về cuộc sống, chẳng hạn như nghỉ thai sản có thể, nộp đơn xin thăng chức hoặc tái định cư do thay đổi nghề nghiệp của vợ / chồng. Điều cuối cùng bạn muốn là làm mù người mà bạn đã làm cho bạn có thể tận hưởng một sự nghiệp đầy thử thách, hài lòng trong khi cũng có thời gian cho gia đình bạn.